mardi 21 mai 2013

AG 14 mai 2013

Compte rendu de l’Assemblée Générale de l’APE-PREPA NC
du 14 mai 2013, Lycée Jules GARNIER, de 18h00 à 20h00.


Etaient présents :

Président
MILNE Loïc
Vice Président  
GIRARDIER Jacques
Secrétaire
Secrétaire adjointe
POREE Anne
VIALLIS Chantal
Trésorière
MLODZINSKI Marie-Lourdes
Webmaster
HOANG HUNG Kim
Membres actifs






Les parents d'élèves

MAGI Marceline
GAS Christophe
GUYONNET Richard
LAUDEREAU Lydiwine
VALET Karine


Ordre du jour :

  1. Assemblée Générale :
      • Rapport Moral,
      • Rapport Financier,
      • Questions diverses.
  1. Election du nouveau bureau.

  1. Rapport Moral :
  • Le Président présente le rapport moral de l’exercice 2012-2013 
    RAPPORT MORAL – 2012/2013

    Rappel

    L’APE-PREPA NC, créée en 2004, est une association originale et peut-être unique en France, dans le sens où les associations de parents d’élèves ne concernent en général pas l’enseignement supérieur.
    Comme les élèves ont une charge de travail très élevée et compte tenu de certaines difficultés, notamment le voyage en métropole pour le passage des oraux, les parents ont décidé de monter cette association.
    Son but est principalement :
  • d’aider les parents dans le parcours nouméen et métropolitain de leurs enfants.
  • d’améliorer les conditions matérielles de travail des élèves de prépa.
  • de promouvoir les CPGE et faciliter la réussite des élèves aux concours aux Grandes Ecoles.
Cette action ne peut être efficace sans un travail collectif.

De fait, l’association fonctionne grâce à la motivation de ses membres et grâce aussi aux relations étroites qu’elle entretient avec différents partenaires, tels que les lycées Jules Garnier et du Grand Nouméa, l’APE Jules GARNIER, le Vice Rectorat, le Gouvernement de la Nouvelle Calédonie et certaines entreprises locales.
En 2009 l’association a été déclarée susceptible de bénéficier de mécénat.

Exercice 2012/2013

Durant cet exercice, nous avons essentiellement continué les actions entreprises par le bureau précédent.

Nos principales actions

  1. L’organisation du voyage et séjour en métropole pour les oraux
Comme chaque année, c’est l’action la plus visible de l’APE-PREPA NC. L’organisation s’est effectuée en liaison avec les responsables locaux (Passeport Mobilité – Gouvernement de NC) et, en application de la Convention signée l’année dernière, avec la Maison de la Nouvelle Calédonie.
Ces partenariats, mis en place les années précédentes, ont bien fonctionné cette année et nous ont facilité toute cette organisation qui a néanmoins connu quelques vicissitudes : ainsi par exemple, les chambres attribuées ne correspondent pas toujours exactement aux demandes formulées, en raison, des disponibilités des logements laissés vacants à cette période.
  • Pour information, cette année, les oraux se dérouleront entre le 7/06/13 et le 20/07/13. Sur les 55 élèves de BIS, l’APE-PREPA NC s’est occupée de la gestion de 47 élèves, 36 logeront à la CIUP (Cité Internationale Universitaire de Paris) et 11 élèves au BVJ Paris Louvre.
  • Le voyage à proprement parlé n’est pas vraiment organisé par l’APE-PREPA NC, car nous réservons des dates auprès d’une agence de voyage (cette année : AMAC VOYAGES) le plus tôt possible dans la saison, de façon à ce que les étudiants puissent disposer de places et voyager ensemble, ce qu’ils souhaitent le plus souvent.
  • Cette année le prix du billet s’est élevé à 200 000 FCFP. Actuellement, le second billet pour l’installation définitive n’est pas pris en compte par le dispositif PM (Passeport Mobilité).
  • A l’heure où ces lignes sont écrites, nous avons la certitude que chaque élève ou groupes d’élèves seront accueillis par la MNC dès leur arrivée à l’aéroport. (1ère vague : le 7 juin pour les ECT3, puis le 10 juin pour les ATS bis et enfin, le 15 juin pour les PT bis et PSI bis).
  1. Subvention du Gouvernement de la NC pour les oraux
L’APE-PREPA NC a demandé et obtenu une subvention du Gouvernement de Nouvelle Calédonie pour aider financièrement les élèves des CPGE. Cette aide financière nous a été accordée et s’élève à 4 Millions FCFP.
Cette somme sera répartie entre tous les étudiants ayant passé les oraux en métropole et correspondra à environ 70 000 FCFP par élève.
Une convention est mise en place pour pérenniser cette aide.
  1. Fermeture du site de l’association et ouverture d’un « blog »
Le bureau de l’APE-PREPA NC n’a pas renouvelé l’abonnement pour les raisons suivantes :
- contamination par un virus ;
- devis pour la remise en service, environ 500 000 FCFP.
Grâce à l’action de notre webmaster, ce site a été remplacé par un « blog » dont le lien est le suivant :http://classesprepanc.blogspot.com/ .
Cette opération récente fera l’objet d’une réflexion suite aux retours d’informations.
  1. Rattachement effectif des prépas. ECT du lycée du Grand Nouméa
La prépa ECT (Ecoles de commerce) est ouverte aux BAC STG.
Une Banque d’épreuves écrites est organisée en NC, grâce à une mobilisation des acteurs en la matière sur le Territoire.
L’APE-PREPA NC a répondu favorablement à la demande d’aide des parents en proposant d’associer toutes les PREPA de NC.
Pour les nouveaux étudiants, une réunion d’information a été organisée auprès des familles (nouvelles adhésions) qui assistaient à cette présentation.
Ainsi, comme l’ancien Bureau en avait émis le vœu dans son Rapport Moral, nous nous sommes rapprochés de cette Prépa qui fait désormais partie intégrante de l’APE-PREPA NC.

  1. Formation de préparation aux oraux
Pour la troisième année cette courte formation de 4 heures a été mise en place. Cette année, nous avons eu des difficultés à l’organiser par rapport aux disponibilités des élèves. Nous tâcherons de nous y prendre plus tôt pour les années à venir.
Cette formation a lieu au lycée JULES GARNIER, elle est assurée par Madame Anne MOREL-LAB et prise en charge par l’Association.
  1. Convention « HATCH »
Une convention de soutien à l’excellence, approuvée en mars 2012, a été signée par Madame MC NEAL, Directrice de la Société HATCH et Monsieur le Proviseur du Lycée Jules Garnier. Le lycée fournira la liste des lauréats à la Société HATCH qui sélectionnera selon ses propres critères 3 élèves (1 PT, 1PSI, 1 ATS) méritant la mention d’excellence.
  1. La Maison de la Nouvelle Calédonie
Une convention entre la Maison de la Nouvelle Calédonie et l’APE-PREPA NC facilite les conditions matérielles du séjour de nos élèves inscrits en Classes Préparatoires au concours Nationaux des Grandes Écoles. Elle engage à fois, la MNC : à assurer l’accueil et la reconduite à Roissy Charles de Gaulle, la réservation d’un hébergement pendant la durée de leur séjour et l’APE-PREPA NC : à communiquer à la MNC la liste prévisionnelle des candidats (en février) et la liste définitive (au plus tard le 30 avril). Cette liste devra être renseignée des noms, prénoms, adresse courriel, date de naissance et dates du séjour parisien, plans de vols. Un bilan annuel mentionnant les résultats des candidats sera également adressé à la MNC et à la rentrée de septembre, la liste des étudiants avec leur école d’affectation.
Cette convention sera modifiée dans l’exercice 2013/2014 de manière à être automatiquement reconduite chaque année.
La MNC participe à hauteur de 100 € par élève aux frais d’hébergement.
Mme Agnès SIRAUT, Chef du service, Formation Etudiant Jeunesse, est intervenue à plusieurs reprises lors de conférences durant son séjour sur le territoire et en particulier pendant notre réunion d’information du 25 mars 2013.
Site internet de la MNC : www.mncparis.fr
Adresse : 4 bis rue de Ventadour 75001- PARIS.
  1. Passeport Mobilité
Une convention sera rédigée et signée lors de l’exercice 2013/2014 entre Passeport Mobilité et l’APE-PREPA NC pour faciliter l’organisation et la réservation des billets d’avion pour le séjour de nos élèves inscrits en Classes Préparatoires aux concours Nationaux des Grandes Écoles.
M. MUSELLI Pascal, Responsable de Passeport Mobilité, est intervenu à 2 reprises lors des réunions du 20 août 2012 et du 25 mars 2013.
Adresse : 16 rue d’Austerlitz- Nouméa
  1. Autres actions notables
  • L’APE-PREPA NC a financé l’achat de 2 micro-ondes et d’un réfrigérateur pour des salles de repos, ce qui a bien amélioré les conditions de travail des élèves.
  • L’APE-PREPA NC remercie M. et Mme PEIGNE pour le don de 2 réfrigérateurs qui ont été respectivement placés dans les salles de repos des CPGE et ECT des lycées Jules Garnier et du Grand Nouméa.
  • Dans le but d’enrichir le dossier individuel des étudiants en prépa ATS (Adaptation Technicien Supérieur)1 les professeurs ont notamment sollicité l’aide financière de l’Association pour effectuer un voyage d’études en Australie (en septembre 2013), qui devrait apporter un plus dans le cursus de ces élèves et contribuer à une admission éventuelle dans une Grande École. Ce voyage se superpose à une formation scientifique en langue anglaise et complétera utilement la formation théorique dispensée en NC. Nous donnerons suite à la demande de subvention de 180 000 FCFP.
  • Dans le cadre de la fête de « désintégration » des BIS à la Ouenghi, en août 2012, et des SPE à Yaté en décembre 2012, l’APE-PREPA NC a financé les locations de bus pour assurer une sécurité supplémentaire dans le trajet. Elle a également financé le service d'ordre de la soirée « d'intégration » en Mars 2013.
  • A l’initiative de Madame ROZAND, parent membre du Bureau, une visite approfondie de la SLN a été organisée spécialement pour les BIS. A ce jour, nous n’avons pas eu de retour d’information sur son déroulement. Mais, l’année dernière, elle s’était parfaitement déroulée et elle avait été très appréciée par les étudiants qui ont pu avoir une vision concrète de certains pans de leurs études.
Nécessité de poursuivre nos actions avec de nouveaux membres actifs :

Depuis la création de l’APE-PREPA NC en 2004 beaucoup de choses ont été faites. De nombreux parents bénévoles se sont investis jusqu’à ce jour pour faire progresser notre association. Nous comptons sur vous aujourd’hui pour reprendre le flambeau et créer la dynamique générale favorable à notre action pour le succès de nos enfants.
Par avance je vous en remercie au nom de l’APE-PREPA NC et de tous les élèves des classes préparatoires de Nouvelle Calédonie.
Enfin, à titre personnel, j’adresse mes plus vifs remerciements aux membres du Bureau sortant, qui n’ont pas ménagé leur peine pour œuvrer au bien être de ces classes préparatoires.
L. MILNE
  • Le rapport moral est soumis au vote, et approuvé à l’unanimité.
  1. Rapport Financier :
  • La Trésorière présente le rapport Financier de l’année 2012 d’où il ressort un solde positif de trésorerie de 782 938 F au 30 avril 2013.
    BILAN DEFINITIF AU 30 AVRIL 2013 APE PREPA J. Garnier


    DEPENSES
    RECETTES
    RECETTES DE L'EXERCICE


    ADHESIONS 2012 - LYCEE GRAND NOUMEA / ECT

    21 000
    ADHESIONS 2012 – LYCEE JULES GARNIER

    24 000
    R/CH SOLDE CIUP BIS 2012 ATS - ENCAISSEMENT

    210 100
    R/CH SOLDE CIUP BIS 2012 PT & PSI - ENCAISSEMENT

    1 141 600
    GOUVERNEMENT DE NC : SUBVENTION 2012

    2 700 000
    ADHESIONS 2013 – LYCEE JULES GARNIER

    453 000
    ADHESIONS 2013 - LYCEE GRAND NOUMEA / ECT

    24 000
    LOGEMENT CIUP ACOMPTE ATS PSI PT 2013 (46X 35 000 F)

    1 610 000
    LOGEMENT CIUP 2013 SOLDE PT & PSI - ENCAISSEMENT

    1 267 600
    PARTICIPATION des ELEVES – TRANSPORT OUENGHI

    11 000
    TOTAL RECETTES

    7 462 300
    DEPENSES DE L'EXERCICE


    SOLDE LOGEMENT CIUP 2012 ATS
    291 169

    SOLDE LOGEMENT CIUP 2012 PT & PSI
    1 045 227

    VIREMENT HEBERGEMENT CIUP ACOMPTE ATS 2012
    303 461

    ACHAT 1 MICRO ONDE
    11 900

    ACHAT 1 FRIGO + ACHAT 1 MICRO ONDE
    112 900

    REMBOURSEMENT PIHOURS MC / TAMPON APE + RECUS
    5 105

    VOYAGE en AUSTRALIE – ATS 2012
    119 000

    REVERSEMENT aux PARENTS – SUBVENTION GOUVERNEMENT NC BIS 2012 (48)
    2 760 000

    REVERSEMENT GACH – SUBVENTION GOUVERNEMENT NC BIS 2013
    70 000

    MOREL – LAB FACT 009.2012/AIDE ORAUX
    40 000

    TRANSPORT – OUENGHI
    90 000

    GECKA
    13 230

    RBST ADHESION JELINSKI (Désistement avant rentrée)
    3 000

    FRAIS TIMBRES
    750

    POT de FIN D’ANNEE
    9 600

    VIREMENT HEBERGEMENT CIUP 2013 – ACOMPTE BIS2013 PT & PSI
    1 134 471

    OPT – PB
    4 200

    FRAIS PAPETERIE ET TIMBRES
    2 780

    SCT BUS SORTIE YATE – FACT. N° 026/12/12
    90 000

    « LE GARDIEN » - GARDIENNAGE SOIREE INTEGRATION AU FARE MAGENTA
    79 800

    FRAIS DE TENUE COMPTE
    3 212

    FRAIS DE VIREMENT BANCAIRE CIUP
    5 040

    TOTAL DEPENSES
    6 194 845
    1 267 455
    SOLDE
    1 267 455







    SITUATION BANCAIRE AU 30 AVRIL 2013


    A NOTRE DEBIT
    A NOTRE CREDIT
    DISPONIBILITES AU 30/04/2012

    1 289 180
    RECETTES 2012/2013

    7 462 300
    DEPENSES 2012/2013
    6 194 845

    SOUS TOTAUX
    6 194 845
    8 751 480
    DISPONIBILITES AU 30/04/13
    2 556 635





    RAPPROCHEMENT BANCAIRE AU 30/04/2013

    SOLDE RELEVE de COMPTE SOCIETE GENERALE au 30/04/2013

    2 556 635
    SOLDE HEBERGEMENT BVJ PARIS LOUVRE - ATS BIS 2012 – ENCAISSEMENT – MONTANT ESTIME

    560 000
    R/CH SOLDE CIUP 2013 – ATS BIS 2012 - ENCAISSEMENT

    210 150
    HEBERGEMENT BVJ PARIS LOUVRE - ECT BIS 2012 – ENCAISSEMENT - MONTANT ESTIME

    49 000
    CIUP HEBERGEMENT 2013 – ATS BIS 2012 - A REGLER
    455 012

    FRAIS CIUP HEBERGEMENT 2013 – ATS BIS 2012
    1 260

    BVJ HEBERGEMENT 2013 – ATS BIS 2012 - A REGLER
    560 000

    SOLDE LOGEMENT CIUP 2013 PSI - PT (à régler)
    1 343 795

    FRAIS SOLDE LOGEMENT CIUP 2013 PSI - PT (à régler)
    1260

    BVJ HEBERGEMENT 2013 – ECT3 2012 - A REGLER
    49 000

    FRAIS SOLDE LOGEMENT CIUP 2013 - ATS BIS (à régler)
    1 260

    VOYAGE AUSTRALIE ATS 2013
    180 000

    SOUS TOTAUX
    2 592 847
    3 375 785
    DISPONIBILITES AU 30/04/13

    782 938

    On débutera le nouvel exercice avec

    782 938



  • Conformément à l’article 11 des statuts de l’association, ce bilan des comptes est soumis à l’Assemblée qui l’approuve à l’unanimité.
  1. Questions diverses :
  • La question du paiement des cotisations est évoquée : cette année, les cotisations des adhésions ont augmenté d’environ 18% par rapport à l’exercice 2011/2012. L’APE-PREPA NC compte 159 adhésions soit 159 familles. Cela démontre la bonne santé de l’association.
En outre, la question des cotisations est vitale pour l’Association, qui ne dispose que de cette ressource en fonds propres.
  • Les nouvelles dispositions de la Délibération n° 48-2012/APS du 18 décembre 2012 relative à la création d’une bourse d’excellence.
  • Les nouvelles dispositions de l’arrêté n° 268-2013/ARR/DES du 27 février 2013 listant les grandes écoles permettant le bénéfice de la bourse d'excellence.
  • Les nouvelles dispositions, d’un arrêté de la Province Sud qui accorderaient aux élèves non-boursiers, une aide à l’installation d’un montant de 120 000 FCFP. Cette disposition serait appliquée sous condition d’inscription par le dépôt d’un dossier à la DES (Face au CHT).
  1. Election du nouveau bureau :
Les candidats qui se sont proposés dans ces fonctions sont :
Nom
Prénom
Fonction
MILNE
Loïc
Président
AGATHE-NERINE
Sophie
Vice-Présidente
MLODZINSKI
Marie-Lourdes
Trésorière
CHAPELLE
Bénédicte
Trésorière adjointe
PORÉE
Anne
Secrétaire
LECONTE
Carole
Secrétaire adjointe
HOANG KIM
Hung
Webmaster
LAUKAU
Sabrina
Webmaster adjointe
BADOR
Régis
Membre
BECHON
Nadine
Membre
BELTRAND
Christiane
Membre
BOUYE
Viviane
Membre
CHARRIAUD
Bertrand
Membre
CHOPOT
Sandrine
Membre
COLLADO
Cathy
Membre
DUCROS
Frédéric
Membre
GAS
Christophe
Membre
GIRARDIER
Jacques
Membre
GREGORJ
Marie-Bénédicte
Membre
LEGALL
Philippe
Membre
LEHERICY
Christine
Membre
MOUQUET
Claudie
Membre
PASSA
Amélie
Membre
PEIGNE
Alain
Membre
ROZAND
Sophie
Membre
ROUSSEAU
Valérie
Membre
VIALLIS-DELANNAY
Chantal
Membre
L'élection aura lieu lors de la prochaine réunion qui se tiendra au Lycée Jules Garnier dans le bâtiment B à 18 heures le Lundi 27 Mai 2013.
La séance est levée à 20h00. Le président de l’APE PREPA-NC L. MILNE

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