Compte rendu de la réunion de bureau
du Lundi 9 février au Lycée Jules Garnier de 18h00 à 19h20
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Présents
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Absents
ou excusés
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Présidente
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LILLE Florence
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Vice-Président
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BUREL Marcel
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Trésorière
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RENARD Valérie
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X
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Trésorière adjointe
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SAUBOT Isabelle
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X
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Secrétaire
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MANAUTÉ Carole
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X
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Secrétaire adjointe
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CASSEZ Fabienne
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Excusée
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Webmaster
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HOANG KIM Hung
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Excusé
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PLE Bertrand
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Absent
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Membres
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AGATHE-NERINE Sophie
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X
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CALMELS Catherine
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Excusée
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GALL Sophie
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Absente
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GRIMMELPONT Jacques
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X
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JOURDAIN Rosette
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X
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LE POMMELEC Yannick
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Absent
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ROLLY Micheline
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X
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SCHMID Sandrine
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X
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TERTULIEN Bertrand
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X
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VANHALLE Geneviève
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X
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PLE
Nathalie
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X
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L’ordre du jour :
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Point sur le rendez-vous du 02 février à la BCI
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Certificats de scolarité / carte étudiant
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Subvention du gouvernement
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Convention MNC et réservation des hébergements
-
Calendrier partiel des réunions 2015 (à
compléter à l’élection du nouveau bureau)
-
Séances de coaching avec monsieur FONTENEAU de
la société FARES
1 – Point sur le rendez-vous du 02 février à la BCI
En présence du Directeur Général,
monsieur Thierry CHARRAS GILLOT et du Directeur de la Communication monsieur
Bertrand MATHIEU, il a été convenu de reconduire le mécénat pour 2015.
En contrepartie, la BCI souhaite pouvoir
intervenir plus souvent auprès des élèves et des parents : présentation
des métiers de la banque, que ce soit du côté commercial que celui d’ingénieurs
de la finance. Il s’agirait aussi de pouvoir envisager des stages en métropole auprès
de l’établissement Holding de la BCI à savoir la BRED
Trois rendez-vous seraient à
envisager :
Le 1er
au Lycée du Grand Nouméa pour rencontrer les étudiants de la filière
économie/gestion (ECE et ECT) et leur présenter les métiers de la banque
Le 2ème
au Lycée Jules Garnier pour rencontrer les futurs ingénieurs et idem, pour leur
présenter les métiers d’ingénieurs dans le secteur bancaire
Et enfin, un 3ème
RDV avec les partenaires (MNC, PM) et les Bis (date non fixée) afin de pouvoir exposer leurs services quant à
l’ouverture de comptes sur le territoire et en métropole, les assurances
habitations disponibles, etc…
La convention a été envoyée et
réceptionnée par Florence qui doit la signer et la faire suivre à la BCI. Nous
aurons en contrepartie à établir comme l’an passé le document attestant le don effectué par la BCI à l’APE
PREPA NC afin que la BCI bénéficie de l’exonération fiscale prévue.
Le budget de 1 million devra être
utilisé dans le courant de l’année 2015.
2- Certificats de scolarité / carte
étudiant
Les étudiants qui ont fait leur
inscription aux concours en qualité de BOURSIERS,
doivent impérativement renvoyer l’attestation définitive de bourse validée par
le proviseur de leur lycée avant le 1er
mars. Pour se faire, ils ont besoin du certificat de scolarité 2015. Nous
avons donc sollicité messieurs les proviseurs des lycées Jules Garnier et du
Grand Nouméa pour que les étudiants puissent les récupérer à partir du 19
février.
De plus, pour que la carte
étudiant soit valide et reconnue en métropole, l’année scolaire 2015 inscrite sur la nouvelle carte des
Bis ne doit pas l’être par un sticker. Elle doit faire partie intégrante du
badge pour être utilisable en métropole.
3- Subvention du gouvernement
Le gouvernement a voté le budget
pour la subvention. Elle s’élèvera à 4 000 000 FCFP. L’APE reversera
intégralement cette somme aux étudiants qui iront passer les oraux en
métropole, ainsi que les reliquats des années 2013 (150 000 fcfp) et 2014
(210 000 fcfp).
Une demande de budget supplémentaire
a été faite.
4- Convention MNC et réservation des hébergements
La convention passée avec la MNC
en 2011 a été remise à jour lors du passage sur le territoire de monsieur JOEL
VIRATELLE en novembre 2014. Signée en décembre par le directeur de la MNC, elle
est actuellement en cours de signature auprès des proviseurs des Lycées Jules
Garnier et du Grand Nouméa.
La demande de réservation des
hébergements pour les ATS (sur Cergy-Pontoise), ECT (Paris proche des réseaux
de transport vers la province et de centres commerciaux), PT et PSI (Résidence
Restignat à Cachan) a été transmise mi-décembre à la MNC, comme convenu dans
ladite convention.
A ce jour, l’hébergement des ATS
est pris en compte à la résidence Studéa de Cergy-Pontoise.
Un partenariat avec la résidence
Restignat est en cours de rédaction par la MNC pour les PT et PSI. Il est
primordial d’informer, chaque année, suffisamment tôt la résidence (madame LY)
du nombre d’étudiants susceptibles de partir (vers le mois de Novembre + les
X-ENS / Polytechnique en Janvier) pour qu’elle puisse bloquer les logements.
Comme convenu dans la convention, il est demandé à la MNC de prendre en charge
les frais d’assurance habitation.
En revanche, nous n’avons pas de
propositions concrètes pour le groupe des ECT. L’hébergement en chambre de 2
dans un appart Hotel du groupe alliance est soulevé sans prix proposé, nous
avons demandé les possibilités pour les résidences Studéa Grande Bibliothèque
et Rive gauche, l’une est complète l’autre en cours de renseignement. Madame
SOPHIE AGATHE NERINE propose de voir auprès de Adagio Access Paris Reuilly du
groupe Accorhotel !
5- Calendrier partiel des réunions 2015 (à compléter à
l’élection du nouveau bureau)
Lundi 09 février 2015 18h00 Bâtiment B Lycée Jules Garnier
Lundi 02 mars 2015 18h00 (Demander la
salle E1-E2 auprès de monsieur BARNIER au LJG)
Accueil des
1ères années ATS, PTSI, ECE, ECT, (et
Prépa LLP ?) : à scinder en 2 groupes ? Voir pour faire en 2
fois, 2 groupes au LJG (2 mars) puis au LGN (3 mars) ?
Mardi 24 mars 2015 de 17h30 à 18h30 Rencontre préalable avec
madame SIRAUT pour organisation de la rencontre avec les étudiants et parents
de 2ème année.
Lundi 30 Mars 18h00 ? MNC+PM+BCI+
tous les Bis (En attente de confirmation des dates par la MNC)
Lundi 4 mai 18h00 Assemblée Générale + Election du nouveau
bureau
Présentation
du bilan moral et financier
Présentation
de l’organisation du bureau et de son rôle pour transmission
Mardi 26 mai 18h00 avec les Bis : Solde Hébergement
+ collecte des documents signés (engagements, règlements RESTIGNAT….) un appel
aux parents volontaires sera à faire.
Les dates des réunions de bureau
ou d’information à suivre seront à fixer
avec le nouveau bureau élu.
6- Séances de coaching avec monsieur FONTENEAU de la société
FARES
Dans le cadre du mécénat de
compétence, en accord avec les proviseurs et l’équipe enseignante, la société
FARES renouvelle cette année des séances de coaching personnalisées pour tous
les étudiants bis qui le désireront.
Ces séances, qui ont déjà débuté
en 2014 pour les bis du Lycée Jules Garnier à l’occasion d’une Khôlles de
français, seront planifiées en 3 séances pour les ECT3 et PT/PSI/ATS BIS (les
samedi 14/3,
28/3 et 4/4) : chaque
étudiant n’aura à passer qu’un samedi (une vingtaine d’étudiants chaque
samedi : un programme sera établi courant février).
Avant cela les étudiants de ECT3
auront à rattraper la Khôlles non réalisée par eux l’an passé et ce, sur 2
séances (les dates sont à préciser).
Une séance de présentation /
engagement sera à planifier d’ici fin février afin de collecter l’engagement
écrit de chaque étudiant.
La prochaine réunion
d’information pour les 1ères années aura lieu le lundi 2 mars 2015 à 18h00 au Lycée Jules Garnier. Un mail de
rappel et de confirmation sera envoyé.
La séance est
levée à 19h20,
Florence
LILLE
