CR Réunion du bureau de l’APE du 6 juillet 2015

Association de parents d’élèves des classes

Préparatoires de Nouvelle Calédonie

Compte rendu de la réunion du bureau de l’APE-PREPA NC

du 6 juillet 2015, au Lycée Jules GARNIER, de 18h15 à 20h05

Etaient présents :

Vice-Président	Marcel BUREL
Trésorière Trésorière adjointe Trésorière adjointe Secrétaire Adjointe Informaticien Membres actifs Invités : Etaient excusés : Présidente Secrétaire	Isabelle SAUBOT Florence QUERLIER Osmane TAKANIUA Micheline ROLLY Bertrand PLE Francis BOUZA  (enfant en ECE1)            DUBOURG Lionel LAPORTE(SIAKINUU) Anne-Marie LEGER Nathalie NGADIMAN Marissa FOLOKA Françoise VOUILLE Dominique(père d’Eliott-ptsi) MANAUTE Carole RENARD Valérie  Florence DHIE Isabelle KURPISZ

1. Présentation du nouveau bureau au proviseur et au proviseur adjoint du Lycée Jules GARNIER

Monsieur Marcel BUREL, vice-président, nous fait part de l’absence regrettée de notre présidente pour importante raison de santé, et s’en excuse auprès du proviseur. Cette rencontre est donc reportée à une date ultérieure, un rendez-vous sera pris auprès de Messieurs RETALI et BARNIER, par une petite délégation des parents d’étudiants, afin d’aborder les points recensés au niveau du Lycée Jules Garnier.

2. Préparation de la "cérémonie de retour des Bis" :

Dans un premier temps M. RETALI nous a confirmé que cette soirée en l’honneur des « Bis » se déroulera bien début août. Toutefois il nous a indiqué également son souhait que chaque lycée honore la réussite de ses propres étudiants.

La date précise de l’évènement reste à confirmer. Ainsi dès qu’elle sera connue, il sera fait appel aux parents de bonne volonté : il est en effet nécessaire de s’organiser afin que celle-ci se déroule au mieux. Par conséquent un recensement doit être effectué pour lister les étudiants présents, car les absents recevront leur paiement par virement. Carole MANAUTE se propose  de suivre ce dossier, elle estime que la moitié au moins des « bis » reviendront,  et elle leur fera un message afin qu’ils nous fassent part de leur présence ou non, en lien ensuite avec les trésorières pour la préparation des paiements.

Par ailleurs notre présidente, assistée du vice-président, préparera la liste de nos invités institutionnels et privés, qui sera transmise au LJG (notamment le membre du gouvernement en charge de l’enseignement supérieur, Passeport mobilité, la BCI )

3. Rappel aux parents des futurs bis 2016 de l’échéancier des démarches à entreprendre : 

Au niveau des secrétaires, faire un mail de rappel d’échéancier aux parents des ECT2, ECE2, ATS 2, PT et PSI.

En l’absence d’Isabelle K., Micheline  va se charger de le rédiger.

Les parents doivent déjà se préoccuper et effectuer 2 démarches importantes, indispensables pour le bon déroulement ultérieur de la procédure pour les inscriptions aux concours, mais également celle de l’installation future de leur enfant en métropole.

1°) Vérifier la date de validité du passeport de l’étudiant, qui doit au moins aller jusqu’à juillet-août 2017, idéalement à fin 2019, car les délais pour le refaire nécessitent la présence des étudiants sur le territoire sur plusieurs semaines.

      Donc si la validité est courte, entreprendre la démarche de le renouveler au plus tôt.

    Faire parvenir une copie du document scanné dans les meilleurs délais, en retour de mail à l’APE prépa, car nous assurons le lien avec passeport mobilité et la MNC pour réservation des billets et logements pour les oraux en 2016

2°) Se reporter à l’échéancier sur les démarches de Juillet-août, concernant les démarches à faire pour obtenir les aides ou bourses auprès des provinces et autres institutions.

      Selon les conseils de Mme Patricia GUILLEMARD, qui s’est penchée sur le dossier :

Auprès du Vice-rectorat l’inscription se fait en ligne sur https://www.portail-vie-etudiante.fr du 3 Août au 31 Octobre 2015.

Sur ce site vous pouvez effectuer une simulation pour savoir si vous pouvez bénéficier d’une bourse pour l’année 2016 sur le territoire. Mettre la Nouvelle Calédonie pour l’académie et le Lycée Jules Garnier pour l’établissement fréquenté.

Cette démarche, même si vous n’êtes pas éligibles (ayant droit à la bourse), vous permettra d’avoir un dossier au CROUS pour l’année scolaire 2016-2017 en métropole. De plus, ce dossier sera à mettre à jour courant 2016 (Cf échéancier) pour la rentrée en métropole (académie, choix des études…).

Remarque : Il est important de bien conserver l’adresse mail de l’étudiant et le mot de passe utilisé car ces infos permettront la mise à jour évoquée ci-dessus.

4. Préparation de la réunion d'information pour les futurs BIS 2016

Elle aura lieu le lundi 7 septembre à 18h.

a) Au sujet des invitations à lancer :

-Mme Laporte va contacter M. MUSELLI de passeport Mobilité

    - Marcel Burel se charge d’inviter la BCI

b) Une réactualisation du power point est à effectuer, plus spécifiquement par le groupe de travail chargé de collecter, centraliser et synthétiser les divers documents sur le sujet et notamment les conditions d’éligibilité aux différentes aides ou bourses. Marcel Burel et Patricia Guillemard ont des infos et textes sur ce dossier. Ainsi les bourses d’excellence ont changé d’appellation et sont devenues des bourses d’accès aux grandes écoles.

      Par ailleurs  l’arrêté spécifique de la province sud est reproduit ici pour votre information (cliquez sur ici).

c) La Maison de la Nouvelle-Calédonie(MNC) nous a chargé de faire passer le message aux parents concernés : au regard de la convention qu’elle a signée avec l’APE prépa et pour une gestion optimale et centralisée des dossiers,  seules les familles adhérentes de l’APE prépa pourront bénéficier de la recherche de logements pour la période des oraux de concours, via la MNC.

      En effet, comme précisé au point 3 ci-dessus c’est l’APE prépa qui coordonne et fait le lien en fournissant la liste et copie des pièces nécessaires des étudiants concernés, par section et par date à la MNC, (il en va de même avec Passeport mobilité).

L’information doit passer auprès de toutes les familles concernées. De plus il est indispensable que les parents nous fassent les retours nécessaires avec les copies des documents demandés dans les meilleurs délais pour gérer au mieux ces différents dossiers.

d) Lors de la réunion seront à évoquer les problèmes rencontrés ces dernières semaines par certains étudiants sur place, au niveau matériel notamment, qui font l’objet du paragraphe 5 ci-dessous.

5. Point sur le séjour des Bis 2015 : ECT3 (Problème financier), ATS

A souligner : l’efficacité de la gestion des logements et de l’accueil par la MNC, de même que la disponibilité de Mme SIRAUT sur place, ce dont nous la remercions.

En section ECT3, l’inscription à la SIGEM (« la procédure SIGEM permet aux candidats aux grandes écoles de management des concours BCE et Ecricome par la voie des classes préparatoires d'enregistrer leurs préférences d'intégration et de connaître leur affectation finale à l'issue des épreuves orales ») a contraint les étudiants à devoir payer  800 euros par carte bleue. Ils n’ont pas été prévenus de cette nouvelle procédure. Or, soit ils n’en n’avaient pas les moyens (dépense non prévue), et/ou le paiement s’avérait impossible du fait du plafonnement de leur carte bancaire à 750 euros pour un paiement unique.

Le bureau de l’APE prépa,  informé par mail, a réagi au plus vite pour les soutenir, en décidant d’effectuer au plus tôt et exceptionnellement,  le virement de la subvention dédiée à chacun des étudiants d’ECT3.

Pour les ATS, certains étudiants (nombre exact d’étudiants concernés inconnu) n’ont pas passé les oraux spécifiques à certaines écoles, car les dates étaient au-delà de leur date de retour. Nous déplorons que les oraux se soient déroulés hors des délais initialement prévus pour leur séjour, merci aux parents des étudiants concernés de nous faire un retour d’infos sur le sujet pour nous permettre de mieux prévoir les dates de séjour des ATS l’an prochain. Nous n’avons pas de connaissances réelles sur les concours concernés au niveau des membres du bureau. Point à éclaircir aussi sans doute avec M. BECLE, pour éviter si possible ce type d’incident à l’avenir.

6. Point sur le dossier des Aides financières et de ses démarches

Marcel Burel a collecté un certains nombres de documents (Cf point 4) sur le sujet, et aimerait être épaulé dans cette tâche, de façon à présenter  un document clair et synthétique lors de la réunion du 7 septembre.

Que les bonnes volontés se fassent connaître auprès de lui !

7. Point sur l'avancement du dossier Coaching

Contact a été pris avec Mme Marie DALMEN, ex-collaboratrice de JP FONTENEAU, qui a bien voulu reprendre le flambeau pour entrainer nos étudiants sur la « gestion des émotions » lors des oraux. Elle a été présentée à M. BLONDEL, professeur de français et le calendrier sera étalé de septembre à décembre au LJG.

En ce qui concerne le LGN, un rendez-vous officiel doit être pris avec le proviseur M. FAURE afin d’établir une prise en charge au bénéfice des ECT, sinon au niveau administratif il s’agirait de rencontrer peut-être Valérie… (la nouvelle adjointe au chef de travaux) qui pourrait gérer la faisabilité de ce projet.

8. Point sur les rendez-vous en cours pour les dossiers Mécénats (Medef, FINC, ABORO, Atout plus)

Dossier suivie de façon dynamique par notre présidente Florence DHIE, malheureusement absente pour nous en parler. Toutefois, Mme Patricia GUILLEMARD, également active sur le sujet, nous fait part d’une rencontre constructive avec le MEDEF qui a permis de sensibiliser Mme Anne-Françoise FLOCH à nos activités, et elle présentera notre demande en commission. Des rencontres avec la FINC sont aussi prévues.

Par ailleurs Marcel BUREL encourage aussi le mécénat, nous rappelant que l’APE prépa est éligible à ce système.

9.  Point sur les adhésions 2015

Encore des manques au niveau du LGN, un grand merci aux parents référents qui ont déjà permis de récupérer un certain nombre de cotisations, et à Isabelle SAUBOT qui gère la suite des mises à jour et les encaissements. Point par classe :

• ECE1 : reste 8 à régulariser
• ECE2 : de 13 il en reste 9 (6 OK + 3 adhésions versées ce jour)
• ECT1 : pas de nouvelles récentes (voir avec Mme RAMON), 11 adhésions sur 25 étudiants
• ECT2 : sur 14 il en reste 9 (dont 1 n’a pas encore régularisé)

Problème pour faire passer l’information auprès de tous les parents concernés, ne possédant pas leurs coordonnées. Ainsi, lors de la rencontre avec M. FAURE, il faudra le solliciter afin que l’on puisse assister aux réunions de début d’année par classe (qui n’ont pas encore eu lieu pour 2015) pour éclairer les parents et les étudiants sur notre rôle  et  nous faire connaître auprès de l’ensemble des familles.

A noter : la prochaine réunion est fixée au lundi 7 septembre : réunion d’information pour les bis 2016

La séance est levée à 20h05.

Le vice-président de l’APE PREPA NC