Compte rendu de la réunion du bureau restreint
de l’APE-PREPA NC
du 22 août 2016-18h 00 à 20 h 15
Etaient
présents :
Présidente
Vice Président J.G.
|
DHIE Florence
SEVERIAN Philippe
|
|
Trésorier
Trésorier adjoint
Secrétaire
Secrétaire adjointe
Webmaster
Etaient absents :
excusés :
|
GUEROULT
Bertrand
MAHE
Jean-Michel
DOURTHE
Nathalie
OLIVIER
Michèle
WONG Michèle
MULIAVA
Vaimu’a
PHAM Nathalie
|
|
Ouverture de séance : 18 h
00
Ordre du jour :
1°) PPT revu par Michèle WONG.
2°) Dossier CPGE Bio (Marcel)
3°)OPT (suite subvention) et
organisation visites OPT pendant les vacances d’octobre.
4°)SLN (visite pendant les vacances
d’octobre)
5°)Préparation du 12 septembre à la PS
6°)Avancement du site internet et de la
base de données
--------------------------------------------
1°) PPT de la réunion du 12 septembre
2016
Nous
débutons la séance par la lecture du PPT sur le déplacement en métropole réactualisé par
Michèle WONG.
Partie BILLET :
Cette
partie sera présentée par Monsieur MUSELLI lors de la réunion. Michèle W.
transfert le fichier PPT afin que Monsieur MUSELLI apporte les mises à jour
pour 2016 /2017.
Nous
soulignons qu’il est important de prévenir les parents que l’APE ne fait pas
les réservations des billets d’avion. Le travail de l’APE est de centrer les
informations pour transmettre à Passeport mobilité qui se charge des
réservations.
Pour
2017, nous devons nous rapprocher de Monsieur BECLE afin d’avoir les dates de
départ.
Pour
le LGN et le LAP nous faisons appel à Nathalie Pham et Vaimu’a pour qu’ils se
rapprochent des professeurs afin d’avoir les dates provisoires de départ des
étudiants.
Partie BCI :
Il est important de voir avec la
BCI de résoudre les problèmes rencontrés cette année par les étudiants.
Florence contacte Mme ULM et le
directeur de la BCI pour l’ajout de diapos sur le PPT et demande pour avoir un
intervenant pour la réunion.
Partie Bourses et aides financières :
Nous profitons de cette partie
pour valider le courrier pour la demande de subvention 2016 auprès du
gouvernement.
Bourses : il est important
de souligner que ce sont les étudiants qui doivent s’occuper de leurs dossiers
de demande de bourse. L’APE ne fait que les informer sur les aides dont ils
peuvent bénéficier.
Le portail étudiant donne accès
au CROUS, les adhésions sur le site doivent
se faire en janvier 2017. A savoir que pour le CROUS, il faut transmettre un
dossier papier par courrier, les délais de transmission des documents étant
très court il est important de préparer les documents nécessaires dès que
possible afin d’avoir un dossier complet pour le mois de mai. Attention, les
documents doivent être en bonne définition pour l’impression.
Le CROUS donne accès à la carte
étudiant, au logement ...
Concernant la subvention de la
Maison de la Nouvelle Calédonie d’un montant de 50 euros en 2016, Michèle WONG
va voir avec Isabelle SIRAULT pour savoir si cette dernière est renouvelée pour
2017 et savoir comment elle est distribuée.
Partie Hébergement :
Nous n’avons pas de données pour
le lycée LAPEROUSE. Nous demandons à Nathalie PHAM de se renseigner à ce niveau
afin d’apporter des éléments aux élèves aux niveaux des écoles, plans…
2°) Dossier CPGE Bio : Demande des parents pour la prépa. BIO. Nous traiterons le dossier quand
nous aurons plus d’éléments. Marcel n’ayant pas pu venir en parler.
3°) OPT (suite subvention)
Michèle WONG propose que l’on demande
une augmentation de la subvention, pour 2016 l’APE a eu 1 000 0000 FCPF.
Pour rappel : âboro donne
300 000 F
Les sociétés ont
besoin de nos jeunes et pour financer les frais des étudiants par des
subventions nous allons faire de nouvelles demandes auprès d’ENERCAL, EEC,
AIRCALIN…
Travail à faire : rechercher un courrier type de demande de subvention.
4°) organisation visites OPT pendant les vacances d’octobre :
·
Monsieur Cohen propose deux visites, l’une sur la fibre optique (Jules
GARNIER) et la seconde sur la banque postale (métier non technologique)
·
SLN (visite pendant les vacances
d’octobre), Florence s’occupe de prendre rendez-vous.
5°) Préparation du 12 septembre à la Province Sud
a Pour le déroulement de
la séance :
Florence
s’occupe de l’intro,
Monsieur
MUSELLI présentera la partie PASSEPORT MOBILITE
Florence
contact la BCI afin d’avoir un intervenant
Pour
la partie bourse :
·
DEFIG :
Bertrand s’occupe d’avoir un intervenant pour la présentation,
·
PROVINCE
SUD : Philippe les a contactés pour avoir un intervenant,
·
DEFIPE :
il faut ajouter sur le PPT une adresse mail et
un numéro de téléphone.
Nous optons sur une
séance avec un échange entre l’APE, les intervenants et les parents. Soit
présentation d’un point et ensuite questions des parents/étudiants.
b Pour les
invitations :
Nathalie D. prépare et envoi les
mails aux parents et aux étudiants le plus tôt possible. Le mail est destiné
aux étudiants des 3 lycées de 1ere et 2ème année. Bien
signaler sur le fait que les étudiants et parents de 1ere année sont
concernés afin de les informer pour l’an prochain.
Travail à faire :
En
ce qui concerne le LGN et le LAP nous faisons appel à Nathalie Pham et Vaimu’a
pour qu’ils se rapprochent des professeurs afin d’avoir les dates provisoires
de départ des étudiants.
Florence se charge d’appeler le
rectorat pour avoir des informations à jour sur le site d’inscription du
portail vie étudiant, et obtenir si possible un intervenant pour le 12
septembre.
6°) Avancement du site internet et de la base de données
·
Pour le
site internet : Florence avec Michèle WONG et Michèle OLIVIER vont se
réunir pour avancer sur le travail,
·
Pour la
base de données : Bertrand nous propose un tableau avec les renseignements
à fournir. Travail à faire : mail aux étudiants pour obtenir les
informations pour la base de données.
Réunion d’informations aux
parents et élèves le 12 septembre 2016 à 18 h 00. Les membres du bureau
restreint se donnent rendez-vous à 17 h 30 à la salle.
Nous remercions la Province Sud
pour la mise à disposition de l’auditorium à titre gracieux.
La séance est levée à 20 h 15.
La Présidente de l’APE PREPA NC
Florence
DHIE
