Compte rendu de la réunion
du lundi 18 Novembre 2013 au Lycée du Grand Nouméa
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Présents
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Absents
ou excusés
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Président
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MILNE Loïc
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X
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Vice-Présidente
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AGATHE-NERINE Sophie
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X
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Trésorière
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MLODZINSKI Marie-Lourdes
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X
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Trésorière adjointe
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CHAPELLE Bénédicte
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X
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Secrétaire
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PORÉE Anne
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X
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Secrétaire adjointe
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LECONTE Carole
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X
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Webmaster
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HOANG KIM Hung
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excusé
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Webmaster adjointe
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LAUKAU Sabrina
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excusée
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Membres
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BADOR Régis
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X
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BECHON Nadine
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X
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BELTRAND Christiane
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X
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BOUYE Viviane
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X
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CHARRIAUD Bertrand
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excusé
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CHOPOT Sandrine
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X
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COLLADO Cathy
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excusée
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DUCROS Frédéric
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excusé
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GAS
Christophe
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X
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GIRARDIER Jacques
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X
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GREGORJ Marie Bénédicte
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X
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LEHERICY Christine
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X
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MOUQUET Claudie
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excusée
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PASSA Amélie
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X
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PEIGNÉ Alain
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X
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ROZAND Sophie
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X
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ROUSSEAU Valérie
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X
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VIALLIS Chantal
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excusée
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Invité(e)s
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MANAUTE
Carole
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X
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WAMYTAN
Thérèse
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X
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BERRAH Marie
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X
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L'ordre du jour est le suivant :
1)
Intervention
et présentation de l’équipe pédagogique
du LGN
2)
Point
sur l’organisation du voyage et de l’hébergement 2014
3)
Point
sur les travaux des différents groupes de travail
4)
Programmation
d’une réunion avec les représentants des équipes enseignantes des prépas (LGN & LJG)
-
Mise
en place de la convention avec KNS,
-
Programmation
du cours de coaching 2014
5)
questions
diverses
1)
Intervention d’un représentant de l’équipe
pédagogique du Lycée du Grand Nouméa
Madame Marie
BERRAH, professeur d’Economie Gestion au Lycée du Grand Nouméa pour les classes
préparatoires ECT et représentante de l’équipe pédagogique des ECT, souhaite
établir des liens étroits entre l’équipe pédagogique et l’APE PREPA NC. Elle se propose d’être
présente régulièrement aux réunions de
bureau et de former un groupe d’interlocuteurs.
Carole
LECONTE et Loïc MILNE rencontreront dès la semaine prochaine quelques
professeurs pour échanger et réfléchir sur les sujets suivants : échéancier,
étude et estimation des coûts d’une PREPA, convention KNS et formation à l’oral
des étudiants.
2)
Point sur l’organisation du voyage et de
l’hébergement 2014
Adhésions et
hébergements
ECT3 :
11/12 adhésions
6/12 hébergements
ATS bis :
17/17 adhésions
16/17 hébergements
PSI bis :
19/19 adhésions
17/19 hébergements
PT bis :
25/25 adhésions
24/25 hébergements
Conclusion : à l’exception d’une adhésion manquante dans le groupe ECT3, les
étudiants ont tous cotisé à l’APE PREPA NC.
Les hébergements choisis par
l’ensemble des étudiants sont des chambres double-confort. Il reste à souhaiter
que la Maison de la Nouvelle Calédonie obtienne le nombre de chambres
souhaité à la CUIP.
Anne PORÉE se chargera de la
modification de la fiche voyage 2015 qui devra être validée à la
prochaine réunion de bureau.
Dates
de voyage pour les oraux 2014
Les dates des
épreuves orales 2014, relevées sur le site : http://www.scei-concours.fr/, http://www.concours-bce.com, http://www2.ecricome.org
sont :
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ATS
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Mercredi
18/06/2014
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Samedi
21/06/2014
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ECT
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Mardi
17/06/2014
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Mardi
08/07/2014
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PT
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Lundi
23/06/2014
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Vendredi 11/07/2014
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PSI
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Lundi
23/06/2014
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Samedi
19/07/2014
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Les dates de
voyage 2014 ont été définies comme suit :
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ATS
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Lundi 09/06/2014
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Lundi 23/06/2014
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ECT
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Lundi 09/06/2014
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Mardi 15/07/2014
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PT
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Lundi 16/06/2014
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Mardi 15/07/2014
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PSI
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Lundi 16/06/2014
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Lundi 21/07/2014
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Elles seront communiquées à Passeport Mobilité avec
la liste complète des élèves à la fin du mois de Novembre.
3)
Point des travaux en cours des groupes de
travail
La
MNC (Maison de la
Nouvelle Calédonie)
-
Remise
de la subvention de la MNC aux ATS Bis 2013 :
Marie Lourdes
MLODZINSKI et/ou Anne PORÉE prendront
contact avec les familles des élèves ATS bis 2013 ayant hébergé en Auberge de
jeunesse à Paris. Cela concerne une dizaine d’élèves. La subvention s’élève à
14 000FCFP/ élève.
-
La
convention 2013/2014 avec la MNC déjà rédigée est en cours de signature.
-
La
liste prévisionnelle complète des Bis 2014 à héberger est à fournir avant la
fin FEVRIER 2014, date limite. La liste définitive sera transmise en AVRIL
2014.
PASSEPORT-MOBILITÉ
L’association transmettra
la liste définitive avant fin novembre 2013 (liste des élèves, parents, date de
naissance des élèves, adresse physique et postale des élèves et parents, n°
tel., portables et mails des élèves et parents…(A/O Anne et Marie-Lourdes) avec
copie aux intéressés.
Rappel :
Les parents ou les étudiants doivent se procurer le dossier à Passeport
Mobilité. Ce dossier
complété devra être rendu pour connaître si l’étudiant est éligible au
dispositif Passeport Mobilité. Le certificat de scolarité devra être transmis
pour compléter ce dossier en janvier/février 2014 dès son émission par les LGN
et LJG.
L'APE PREPA-NC communiquera
en même temps les dates de voyage (tableau ci-dessus
Subvention du Gouvernement de Nouvelle
Calédonie
En attente du vote du budget 2014
La Mairie de Nouméa
En attente d’une réponse à la demande
de subvention.
La Province Sud
Voir CR du 03/10/2013.
Recommandation
aux parents ou étudiants futurs bis : «Pour
l’année 2014-2015, les dossiers de demande de bourse d’excellence seront à
retirer en Février 2014 à la Direction de l’Education de la Province Sud (DES),
lors de la campagne complémentaire des bourses et aides aux non boursiers. »
Les
dossiers d'aides et de mécénat
-
KNS :
la convention est à rédiger. Elle devra être complémentaire de celle rédigée
entre KNS/LGN et KNS/LJG.
Un avis de virement d’un montant de 300 000
frs CFP de KNS a été émis en faveur de l’APE PREPA-NC.
-
SLN :
le dossier « les nickels de l’initiative » déposé le 10/10/2013 (1M)
est toujours en attente du résultat.
-
BCI :
RDV cette semaine pour la signature de la convention – Et l’ouverture d’un
compte bancaire est en cours, le transfert de compte bancaire sera réalisé et
le compte SGCB sera clôturé.
-
BNC :
RDV en attente
-
ENERCAL
et AIRCALIN : Régis BADOR s’occupe
de ses 2 dossiers.
Régis BADOR et
Christophe GAS ont rendez-vous avec le Directeur des Ressources Humaines d’AIRCALIN
Mardi 19 Novembre 2013 à 10h30. Ils
seront accompagnés du Président de l’APE PREPA-NC. Nous sommes toujours à la
recherche de nouveaux partenaires.
Sophie ROZAND se
chargera de remettre à l’APE PREPA NC un dossier de procédure et de méthode
pour le renouvellement de l’attestation « mécénat ».
CAFAT
et Mutuelle étudiants
Voir CR + formulaires en 2 annexes.
4) Programmation d’une réunion avec les
représentants des professeurs
Première réunion le lundi 25 novembre à 16h30 avec les professeurs du LGN
a)
Questions
diverses
-
Parking
LJG :
Sophie AGATHE-NERINE
a rencontré Monsieur le Proviseur du lycée Jules Garnier. Il n’est pas prévu de
parking pour les élèves à l’intérieur de l’établissement. Une société de
vigiles assurera la surveillance du parking élèves.
Les étudiants
bis, de Février à Mai, auront l’autorisation de rentrer à partir de 17h. Un
code d’accès leur sera confié.
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Fête
de fin d’année des élèves : lieu, date, assurance, vigiles
La date et le
lieu de la fête de fin d’année ne sont pas arrêtés. L’APE PREPA NC met à
disposition des étudiants une somme de 80 000FCFP qui devrait couvrir les
frais de l’assurance et de la surveillance par des vigiles.
-
Bénévoles
pour les inscriptions de fin d’année
Lors des
inscriptions en prépa pour 2014, qui auront lieu le Lundi 16 Décembre 2013 de
13h à 15h et le Mercredi 18 Décembre 2013 de 7h30 à 9h30, Christine LEHERICY,
Anne PORÉE et Christophe GAS récupéreront les adhésions de l’APE PREPA NC.
-
Régularisation des comptes toujours en cours liée à
l'hébergement à Paris en 2013 et à la redistribution des subventions
Marie Lourdes
MLODZINSKI fait état de la situation financière.
Des frais de
réservation ont été comptabilisés par la MNC malgré la démission d’étudiant
avant les écrits des concours. Un hébergement a été
comptabilisé alors qu’il n’a pas été réservé ou encore un hébergement utilisé
n’a pas été comptabilisé.
-
La
subvention du gouvernement allouée à
Corentin BECKER n’a toujours pas été remise par manque de réponse de la part de
la famille. Sophie ROZAND se charge de prendre contact avec l’étudiant. L’APE
PREPA souhaite clore le dossier 2013 fin novembre.
- Cours de
coaching 2014
Suite à
l’enquête réalisée par Carole LECONTE au retour des Bis2013 et suite à la
réponse de l’équipe pédagogique des prépas du Lycée Jules Garnier, l’APE PREPA
NC propose d’organiser plusieurs séances de préparation à l’oral à partir du 19
Mai 2014 : semaine du 19 au 23 Mai 2014, semaine du 26 au 30 Mai 2014. La
préparation à l’oral pour les étudiants sera assurée par un organisme privé
dans le cadre du mécénat de compétence.
La prochaine réunion de bureau sera
décidée ultérieurement.
La séance est levée à 20h00.
Le
président de l'APE PREPA NC
Loïc MILNE
