Association de parents d’élèves des classes préparatoires de Nouvelle Calédonie
Compte rendu de l’Assemblée
Générale de l’APEPREPA-NC
du 18 février 2014.
Etaient
présents :
Président
|
MILNE Loïc
|
|
Vice Président
|
AGATHE-NERINE
Sophie
|
|
Secrétaire
Webmaster
Membres actifs
Etaient excusés :
Trésorière
Secrétaire adjointe
Membre
|
POREE Anne
HOANG HUNG
Kim
GAS
Christophe
BOUYE
Viviane
CHARRIAUD
Bertrand
CHOPOT
Sandrine
MOUQUET Claudie
WAMYTAN Thérèse
MANAUTE Carole
MLODZINSKI
Marie Lourdes
LECONTE Carole
RENARD Valérie
VIALLIS Chantal
|
|
Ordre du jour :
1)
Assemblée
Générale :
Rapport Moral, Rapport Financier,
Questions diverses
2)
Election du
nouveau bureau.
1.
Rapport Moral :
-
Le Président présente le rapport moral de l’année 2013 (consultable en fin
de CR et sur le blog de l’APE-PREPA NC).
-
Le rapport moral est soumis au
vote, et approuvé à l’unanimité.
2.
Rapport Financier :
-
Le Président présente le
rapport Financier de l’année 2013 d’où il ressort un solde positif de
trésorerie de 807 054 F au 31 décembre 2013.
BILAN DEFINITIF AU 31 DECEMBRE 2013
APE PREPA J. Garnier
|
|||
DEPENSES
|
RECETTES
|
||
RECETTES DE L'EXERCICE
|
|||
ADHESIONS
2013 - LYCEE GRAND NOUMEA / ECT, ECE
|
57 000
|
||
ADHESIONS 2013
– LYCEE Jules GARNIER / PTSI, PT, PSI,
ATS, PT bis 2014, PSI bis 2014, ATS bis 2014
|
294 000
|
||
R/CH SOLDE CIUP BIS 2013
|
307 450
|
||
SOLDE HEBERGEMENT SUPL
|
79 952
|
||
SOIREE ETUDIANT
|
74 300
|
||
GOUVERNEMENT DE NC : SUBVENTION 2013
|
4 000 000
|
||
LOGEMENT ACOMPTE 15 000 F ECT (8)
|
120 000
|
||
LOGEMENT ACOMPTE 35 000 F (57)
|
1 995 000
|
||
SOLDE BVJ HEBERGEMNT
|
272 700
|
||
REMISE CHQ
|
154 090
|
||
SUBVENTION KNS
|
300 000
|
||
TOTAL RECETTES
|
7 654 492
|
||
DEPENSES DE L'EXERCICE
|
|||
VOYAGE EN AUSTRALIE 2013 ATS
|
180 000
|
||
REMBST PARENT SUBV (70 000 F)
|
3 780 000
|
||
MOREL – LAB FACT 009.2012/AIDE ORAUX
|
42 000
|
||
VIRT HEBERGEMENT MNC
|
2 356 504
|
||
OPT BOITE POSTALE
|
4 200
|
||
FRAIS PAPETERIE ET TIMBRES
|
19 695
|
||
SCT BUS SORTIE
|
90 000
|
||
RETRAIT CHQ 8590902 DEPOT SOIREE ETUDIANTS
|
74 300
|
||
RBST FIERRO
|
35 000
|
||
ATS 14 000 F * 7
|
98 000
|
||
VIGILE SOIREE
|
59 850
|
||
AXA SOIREE
|
39 220
|
||
RBST ECT
|
30 000
|
||
RBST CHQ N 8590900 AKARO
CIUP 2013
|
35 000
|
||
FRAIS DE TENUE COMPTE SG
|
2 409
|
||
FRAIS VIREMENT BANCAIRE
|
1 260
|
||
TOTAL DEPENSES
|
6 847 438
|
807 054
|
|
SOLDE
|
807 054
|
||
SITUATION BANCAIRE AU 31 DECEMBRE 2013
|
|||
A NOTRE DEBIT
|
A NOTRE CREDIT
|
||
DISPONIBILITES AU 31/12/2013
|
2 556 635
|
||
RECETTES 2013/2014
|
7 654 492
|
||
DEPENSES 2013/2014
|
6 847 438
|
||
SOUS TOTAUX
|
6 847 438
|
10 211 127
|
|
DISPONIBILITES AU 31/12/13
|
3 363 689
|
||
RAPPROCHEMENT BANCAIRE AU 18/02/2014
|
|||
SOLDE SG AU 31/12/2013
|
3 264 689
|
||
SOLDE BCI AU 31/12/2013
|
99 000
|
||
ADHESION 2014
|
47 000
|
||
VERS LOG CIUP 2014 LAUKAU ALISSONE
|
35 000
|
||
RBST BVJ
LAUKAU WARREN
|
14 000
|
||
ATS
14 000 F
|
14 000
|
||
VERSEMENT CIUP 2014
|
2 120 000
|
||
SUBV BCI
|
1 000 000
|
||
CHQ 8591116
SG ANNONCE AG
|
25 108
|
||
SOUS TOTAUX
|
2 173 108
|
4 445 689
|
|
DISPONIBILITES AU 18/02/2014
|
2 272 581
|
||
On débutera le nouvel exercice avec
|
2 272 581
|
||
PREVISIONNEL 2014
|
||
DEBUT D EXERCICE
|
2 272 581
|
|
AIDE VOYAGE AUSTRALIE 2014
|
180 000
|
|
ACOMPTE POUR HEBERGEMENT BIS2014
|
2 120 000
|
|
SOIREES ETUDIANTS (bus, vigile,
assurance)
|
240 000
|
|
SUBV BCI
|
1 000 000
|
|
SUBV KONIAMBO
|
300 000
|
|
ADHESIONS 2014 (60)
|
180 000
|
|
FRAIS BANCAIRES
|
5 200
|
|
OPT BP
|
4 200
|
|
FRAIS ADMINISTRATIF
|
30 000
|
|
SUBV GOUVERNEMENT
|
5 250 000
|
|
SOLDE POUR HEBERGEMENT BIS2014
|
2 120 000
|
|
PAIEMENT DU SOLDE HEBERGEMENT
|
2 120 000
|
|
REMB SUBV GOUVERNEMENT
|
5 250 000
|
|
9 949 400
|
11 122 581
|
|
SOLDE
|
1 173 181
|
-
Conformément à l’article 11
des statuts de l’association, ce bilan des comptes est soumis à l’Assemblée qui
l’approuve à l’unanimité.
3.
Questions diverses abordées:
-
Le paiement des cotisations : à
ce jour, pour l’année 2014, nous avons enregistré la somme de 372 000 frs
contre 450 000 frs en 2013. L’APE PREPA-NC compte donc, à présent 124
adhésions soit, 124 familles contre 150 membres ou famille en 2013. Cela ne
s’explique pas compte tenu du travail réalisé par le bureau depuis 2 ans.
Il est rappelé que les cotisations sont vitales
pour l’Association, qui ne dispose que de cette ressource en fonds propres.
-
Les nouvelles dispositions de
la Délibération n° 48-2012/APS du 18 décembre 2012 relative à la création d’une
bourse d’excellence.
-
Les nouvelles dispositions de
l’arrêté n° 268-2013/ARR/DES du 27 février 2013 listant les grandes écoles
permettant le bénéfice de la bourse d'excellence.
-
Les nouvelles dispositions de
l’arrêté n° 1632-2013/ARR/DES du 19 juillet 2013
-
Les nouvelles
dispositions d’un arrêté de la Province Sud qui accorderait aux élèves
non-boursiers, une aide à l’installation d’un montant de 120 000 frs.
Cette disposition serait appliquée sous condition d’inscription par le dépôt
d’un dossier à la DES, Direction de l’Education de la Province Sud, (située
dans la montée vers le lycée La Pérouse).
-
Les nouvelles
dispositions d’un arrêté de la Province Sud qui modifierait le montant des
indemnités journalières à percevoir dans le cadre des oraux pour les Bis. Elle
est maintenant forfaitaire et égale à 50 000 frs. Cette disposition serait
appliquée sous condition d’inscription par le dépôt d’un dossier de demande de
bourse d’excellence à la DES (située dans la montée vers le lycée La Pérouse).
4.
Election du nouveau bureau :
Le
nouveau bureau est :
Nom
|
Prénom
|
Fonction
|
LILLE
|
Florence
|
Présidente
|
BUREL
|
Marcel
|
Vice-Président
|
RENARD
|
Valérie
|
Trésorière
|
SAUBOT
|
Isabelle
|
Trésorière adjointe
|
MANAUTÉ
|
Carole
|
Secrétaire
|
CASSEZ
|
Fabienne
|
Secrétaire adjoint
|
HOANG KIM
|
Hung
|
Webmaster
|
AGATHE-NERINE
|
Sophie
|
Membre
|
AUGUIN
|
Olivier
|
Membre
|
CALMELS
|
Catherine
|
Membre
|
GALL
|
Sophie
|
Membre
|
GRIMMELPONT
|
Jacques
|
Membre
|
JOURDAIN
|
Rosette
|
Membre
|
LE POMMELEC
|
Yannick
|
Membre
|
MANTEZ
|
Béatrice
|
Membre
|
POUX
|
Thierry
|
Membre
|
ROLLY
|
Micheline
|
Membre
|
SCHMID
|
Sandrine
|
Membre
|
TERTULIEN
|
Bertrand
|
Membre
|
VANHALLE
|
Geneviève
|
Membre
|
Une partie
du bureau sortant se propose d’accompagner le nouveau bureau jusqu’au départ
définitif des BIS 2014 : MILNE Loïc, PORÉE Anne, LECONTE Carole, HOANG KIM
Hung, BADOR Régis, BOUYE Viviane, CHARRIAUD Bertrand, CHOPOT Sandrine, GAS
Christophe, GIRARDIER Jacques, GREGORJ Marie-Bénédicte, LEHERICY Christine,
ROUSSEAU Valérie, WAMYTAN Thérèse.
La
prochaine réunion aura lieu le Lundi 17 Mars 2014. Le lieu et l’heure seront
communiqués ultérieurement.
RAPPORT MORAL – ANNEE 2013
Rappel
L’APE-PREPA NC, créée en 2004, est une
association de parents d’élèves post bac, unique sur le territoire National. En
effet, les associations de parents d’élèves concernent en général l’enseignement
supérieur.
La légitimité de l’APE PREPA-NC s’explique
par la spécificité calédonienne (difficultés, notamment dans l’organisation du voyage
en métropole pour le passage des oraux et le coût financier que cela incombe
aux parents et familles) ce qui permet d’alléger la charge de travail déjà très
élevée de nos enfants.
Son but est principalement :
- d’aider les parents et les élèves dans le
parcours nouméen et métropolitain.
- d’améliorer les conditions matérielles de
travail des élèves de PREPA.
- de promouvoir les CPGE et de faciliter la réussite
des élèves aux concours aux Grandes Ecoles.
Cette action ne peut être efficace sans un travail collectif.
De fait, l’association fonctionne grâce
à la motivation de ses membres et grâce
aussi aux relations étroites qu’elle entretient avec différents partenaires, tels que les lycées
Jules Garnier et du Grand Nouméa, le Vice Rectorat, le Gouvernement de la
Nouvelle Calédonie, la Maison de la Nouvelle Calédonie, la Province Sud,
Passeport Mobilité, KNS, la BCI, F.A.R.E.S, HATCH…
En 2013 l’association a été déclarée d’utilité
publique susceptible de bénéficier de mécénat.
Année 2013
Cette année nous avons poursuivi les actions et les travaux entrepris depuis
2 ans par le bureau.
Nos principales actions en 2013
- L’organisation du voyage et séjour en métropole pour les oraux
Comme chaque année, c’est l’action la plus
visible de l’APE-PREPA NC. L’organisation s’est effectuée en liaison avec les
responsables locaux (Passeport Mobilité – Gouvernement de NC – Province Sud)
et, en application de la Convention signée l’année dernière, avec la Maison de
la Nouvelle Calédonie.
Ces partenariats, mis en place les années
précédentes, ont bien fonctionné cette année et nous ont facilité toute cette
organisation qui a néanmoins connu quelques vicissitudes : ainsi par
exemple, les chambres attribuées ne correspondent pas toujours exactement aux
demandes formulées, en raison, des disponibilités des logements laissés vacants
à cette période.
·
Pour
information, cette année, les oraux se dérouleront entre le 9/06/14 et le
21/07/14. Sur les 74 élèves de BIS, l’APE PREPA-NC s’est occupée de la gestion
de 66 élèves, nous n’avons pas à ce jour, la répartition dans les différents
centres d’hébergement car, il est encore trop tôt pour cela.
·
L’APE
organise le voyage en transmettant les dates des concours et la liste des
candidats à Passeport Mobilité qui se charge des réservations auprès d’un
prestataire. Cette procédure est nouvelle, elle a été mise en place cette année
conformément à la convention signée avec Passeport Mobilité, le 7/08/2013.
·
Les
nouvelles dispositions de la Délibération n° 48-2012/APS du 18 décembre 2012
relative à la création d’une bourse d’excellence (un forfait de 50 000
FCFP serait accordé pour les frais de séjour).
·
A
l’heure où ces lignes sont écrites, nous avons la certitude que chaque élève,
ou groupes d’élèves seront accueillis par la MNC (Maison de la Nouvelle
Calédonie) dès leur arrivée à l’aéroport. (1ère vague : le
9 juin pour les ATS Bis et les ECT3, puis le 16 juin pour les PT Bis et les PSI
Bis) et raccompagnés pour leur retour sur le territoire.
2. Subvention du Gouvernement de la NC pour les oraux
L’APE PREPA-NC a demandé et obtenu une subvention
du Gouvernement de Nouvelle Calédonie pour aider financièrement les élèves des
CPGE. Cette aide financière nous a été accordée et s’élève à 5,25 MFCFP. Ce qui
représentera 70 000 FCFP par élève. Cette somme est une aide à
l’hébergement, elle est distribuée après le séjour en Métropole.
Une convention est mise en place pour justifier
l’utilisation de ces fonds publics et chaque année, elle est à renouveler.
3. Ouverture d’un « blog » et d’une adresse mail
Grâce à l’action de notre webmaster, un
« blog » a été ouvert ainsi qu’une adresse mail.
Pour
vous tenir informé
http://classesprepanc.blogspot.com/
Pour
communiquer
apeprepa.nc@gmail.com
Cette opération récente fait l’objet d’une
réflexion suite aux retours d’informations.
4.
Rattachement effectif des PREPA ECT du lycée du Grand Nouméa
La prépa ECT (Ecoles de commerce)
est ouverte aux BAC STG et pour la première fois cette année la prépa ECE aux
BAC ES.
Une Banque d’épreuves écrites est
organisée en NC, grâce à une mobilisation des acteurs sur le Territoire.
L’APE a répondu favorablement à
la demande d’aide des parents en
proposant de regrouper toutes les PREPA de NC.
Pour les nouveaux étudiants et
leur famille, une réunion d’information pourra être organisée en mars au Lycée
du Grand Nouméa, elle permettra de compléter les adhésions et de présenter plus
en détail les spécificités calédoniennes et les rôles de l’association.
5. Formation de préparation aux oraux
Pour la quatrième année cette formation sera
proposée aux élèves Bis2014. Mais, cette année, l’organisation et sa méthode
changent radicalement. En effet, nous avons pu bénéficier, dans le cadre d’un
partenariat de compétences, de l’aide d’un vrai professionnel. La société
nommée « F.A.R.E.S. » a mis en place un réel plan d’action qui
permettra à nos élèves de CPGE de mieux se préparer aux oraux.
Une première réunion fixée à l’auditorium de la
CCI le 21 février à 17h30, est assurée par Monsieur Jean-Pierre FONTENEAU.
Cette réunion ne concerne que les élèves Bis 2014. Les parents ne sont pas
conviés.
6. Convention « HATCH »
Une convention de soutien à l’excellence,
approuvée en mars 2012, et renouvelée 2013 a été signée par Madame MC NEIL, Directrice de la Société HATCH et Monsieur le Proviseur
du Lycée Jules Garnier. Le lycée fournira la liste des lauréats à la Société
HATCH qui sélectionnera selon ses propres critères 3 élèves méritant la mention
d’excellence.
7. La Maison de la Nouvelle Calédonie (MNC)
Une convention entre la Maison de la Nouvelle
Calédonie et l’APE PREPA-NC facilite les conditions matérielles du séjour de
nos élèves inscrits en Classes Préparatoires aux concours Nationaux des Grandes
Ecoles. Elle engage la MNC à assurer l’accueil et la reconduite à Roissy
Charles de Gaulle, la réservation d’un hébergement pendant la durée de leur
séjour. Elle engage aussi l’association à communiquer à la MNC la liste
prévisionnelle des candidats (en février) et la liste définitive (au plus tard
le 30 avril). Cette liste devra être renseignée des noms, prénoms, adresse
courriel, date de naissance et dates du séjour parisien, plans de vols. Un
bilan annuel mentionnant les résultats des candidats sera également adressé à
la MNC et à la rentrée de septembre, la liste des étudiants avec leur école
d’affectation.
Cette convention devra être modifiée dans
l’exercice 2014/2015, de manière à être automatiquement reconduite chaque
année.
La MNC participe à hauteur de 125 €/élève aux
frais d’hébergement.
Mme Agnès SIRAUT, Chef du service, Formation
Etudiant Jeunesse, est intervenue à plusieurs reprises lors de conférences
durant son séjour sur le territoire et en particulier pendant notre réunion
d’information de mars 2013.
8. Passeport Mobilité (PM)
Une convention a été rédigée et signée lors de
l’exercice 2013/2014 entre Passeport Mobilité et l’APE PREPA-NC pour faciliter
l’organisation et la réservation des billets d’avion pour le séjour de nos
élèves inscrits en Classes Préparatoires aux concours Nationaux des Grandes
Ecoles.
M. MUSELLI
Pascal, Responsable de Passeport Mobilité, est intervenu à 2 reprises lors des
réunions de mars et d’août 2013.
9. Autres actions notables
- L’APE-PREPA a financé par le passé l’achat de
micro-ondes et d’un réfrigérateur pour des salles de repos, ce qui a bien
amélioré les conditions de travail des élèves.
- Des parents membres de L’APE PREPA-NC ont fait
don de 2 réfrigérateurs qui ont été respectivement placés dans les salles de
repos des CPGE et ECT des lycées Jules Garnier et du Grand Nouméa.
- Dans le but d’enrichir le dossier individuel des
étudiants en prépa ATS (Adaptation Technicien Supérieur) les professeurs ont
notamment sollicité l’aide financière de l’Association pour effectuer un voyage
d’études en Australie (en septembre 2013), qui devrait apporter un plus dans le
cursus de ces élèves et contribuer à une admission éventuelle dans une Grande
Ecole. Ce voyage se superpose à une formation scientifique en langue anglaise
et complètera utilement la formation théorique dispensée en NC. Nous avons
donné suite à la demande de subvention d’un montant de 180 000 Frs. Sur le
principe d’une équité entre toutes les sections, cette somme devra être
redéfinie en 2014.
- Dans le cadre des fêtes de
« désintégration » et
« d’intégration », l’APE a pris à sa charge à la fois la société de
gardiennage (59 850 frs) et la police d’assurance exigée (39 220 frs)
pour la location du local.
- Une visite approfondie de la SLN sera organisée
spécialement pour les BIS. A ce jour, nous n’avons pas de retour d’information
sur sa programmation. Mais, l’année dernière, elle s’était parfaitement
déroulée et elle avait été très appréciée par les étudiants qui ont pu avoir
une vision concrète de certains pans de leurs études.
- Une convention entre l’APE PREPA-NC et KNS est en
cours de rédaction. Elle devrait être signée en 2014. Ce partenariat
permettrait la mise en place d’une vraie politique d’accompagnement et de
recrutement dans l’esprit d’une politique de transfert des compétences et dans
l’optique d’un recrutement local au sein des CPGE.
Pour l’année 2014, les nouveautés :
- création d’une nouvelle prépa au Lycée du Grand
Nouméa, ECE ouverte aux BAC ES qui intègre notre association
- envoi par mail, courant mars, d’un échéancier aux
élèves et aux parents d’élèves de première année et de deuxième année.
Nécessité de poursuivre nos actions
avec de nouveaux membres actifs :
Depuis la création de l’APE PREPA en 2004,
beaucoup de choses ont été faites. De nombreux parents bénévoles se sont
investis jusqu’à ce jour pour faire progresser notre association. Nous comptons
sur vous aujourd’hui pour reprendre le flambeau et créer la dynamique générale
favorable à notre action pour le succès de nos enfants.
Par avance je vous en remercie au nom de l’APE PREPA-NC
et de tous les élèves des classes préparatoires de Nouvelle Calédonie.
Enfin,
à titre personnel, j’adresse mes plus vifs remerciements aux membres du Bureau
sortant, qui n’ont pas ménagé leur peine pour œuvrer au bien être de ces
classes préparatoires.
