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Association de
parents d’élèves des classes
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préparatoires de
Nouvelle Calédonie
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Présents
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Absents
ou excusés
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Présidente
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LILLE Florence
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X
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Vice-Président
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BUREL Marcel
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X
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Trésorière
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RENARD Valérie
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X
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Trésorière adjointe
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SAUBOT Isabelle
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X
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Secrétaire
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MANAUTÉ Carole
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X
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Secrétaire adjointe
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CASSEZ Fabienne
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X
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Webmaster
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HOANG KIM Hung
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X
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Membres
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AGATHE-NERINE Sophie
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X
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AUGUIN Olivier
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absent
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CALMELS Catherine
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X
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GALL Sophie
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excusée
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GRIMMELPONT Jacques
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X
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JOURDAIN Rosette
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X
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LE POMMELEC Yannick
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X
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MANTEZ Béatrice
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excusée
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POUX Thierry
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excusé
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ROLLY Micheline
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X
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SCHMID Sandrine
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X
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TERTULIEN Bertrand
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X
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VANHALLE Geneviève
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X
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Bureau sortant
invité
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MILNE Loïc
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X
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PORÉE Anne
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X
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LECONTE Carole
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excusée
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BADOR Régis
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X
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BOUYE Viviane
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X
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CHARRIAUD Bertrand
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X
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CHOPOT Sandrine
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X
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DUCROS Frédéric
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X
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GAS Christophe
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excusé
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GIRARDIER Jacques
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X
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GREGORJ Marie-Bénédicte
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excusée
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LEHERICY Christine
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X
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ROUSSEAU Valérie
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X
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WAMYTAN Thérèse
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X
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Invités
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PLE
Bertrand
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X
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QUERLIER Florence
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X
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L’ordre du jour :
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Point sur le voyage France pour les oraux
-
Tour de table : perçu de l’information
donnée par la MNC et Passeport mobilité le Mardi 1er Avril
-
Tour de table : remarques sur la 1ère
journée de l’ingénieur du Vendredi 4 Avril
-
Point d’avancement sur le dossier mécénat
-
Renouvellement des conventions
-
Salon de l’étudiant en Août
-
Informations diverses : calendrier des
prochaines échéances, travaux du patio, versement des subventions BCI et
Gouvernement
-
Projet d’une création d’une prépa bio
-
Questions diverses : accès aux toilettes
pour les étudiants de prépa
1-Point
sur le voyage France pour les oraux
La MNC vient d’informer l’APE PREPA NC qu’aucun étudiant bis ne serait
logé à la CIUP en raison de la réquisition d’un bâtiment par la Mairie de Paris
et de travaux sur un autre bâtiment.
La MNC a proposé d’autres solutions à prospecter : la CISP (Kellerman, Ravel), BVJ (Bureau des voyages de la jeunesse
= Auberge de jeunesse : BVJ Opéra, Champs Elysées).
Le bureau, très inquiet, est à ce jour dans l’attente de réponses de la
part de Madame Agnès SIRAUT, responsable à la MNC des réservations d’hébergement
(Convention entre MNC et APE PREPA NC). Rappelons que la liste définitive des
hébergements lui a été communiquée le 06 Février 2014 et que lors de
la réunion du 1er Avril, des promesses de réservation pour le 15 avril nous ont été faites.
Le bureau souhaite à ce jour, par rapport aux hébergements qui seront
proposés :
- que les étudiants puissent disposer d’un accès à internet pour
recevoir leurs convocations aux oraux et de tables pour réviser dans de bonnes
conditions
- qu’ils ne soient pas logés en dortoir
- que les moyens de transport soient faciles pour se rendre sur les
lieux d’examen
- que le groupe d’étudiants par filière soit respecté.
Il faudra peut-être penser à
revoir la Convention avec la MNC.
A l’avenir, les effectifs augmentant
d’année en année, l’APE PREPA NC s’attachera
à vérifier que les réservations possibles dans plusieurs établissements (CIUP,
CISP, FIAP…), soient faites en temps et en heure par la MNC pour un hébergement de
qualité. Rappelons que le souci de l’association est d’apporter les
conditions les plus favorables à la réussite des étudiants.
Par ailleurs, Madame SIRAUT a bien reçu de la part de
Passeport-Mobilité les plans de vol pour organiser l’accueil des groupes
d’étudiants à Roissy.
2
- Tour de table : perçu de l’information donnée par la MNC et Passeport
Mobilité le Mardi 1er Avril
L’APE PREPA NC a signé des conventions avec ces deux organismes qui
jouent un rôle fondamental dans l’organisation du voyage : Passeport
Mobilité gérant les billets d’avion (départs et retours) et la MNC organisant
les réservations d’hébergement et programmant l’accueil des étudiants à Roissy
et les transferts des étudiants vers
leur hébergement.
La réunion d’information
s’adressait aux parents des étudiants d’ATS, ATS bis, PSI, PSI bis, PT, PT
bis, ECT2 et ECT3 et aux étudiants.
Selon les conventions, chaque année est organisée pour les étudiants
Bis, futurs Bis et leurs parents une réunion d’information commune aux deux
organismes.
Lors de la réunion du 1er
Avril
MNC : les informations
sont trop nombreuses et ne répondent pas forcément aux questions que se posent
les étudiants et/ou les parents. Les explications sur la Sécurité Sociale et
sur la Mutuelle des Etudiants ont montré que le dossier « Assurance
Santé » n’est pas simple.
La Maison de la Nouvelle Calédonie publie sur son site « le guide
l’étudiant ». Il est recommandé de le consulter
Passeport-mobilité : le
dossier est compliqué. Une fiche explicative pourrait peut-être apporter un
plus.
Un flyer est toutefois édité par Passeport Mobilité.
Malgré un échange soutenu de l’APE PREPA NC avec ces 2 organismes, il est
apparu quelques dysfonctionnements. Pour les éviter, la
liste des étudiants et les plans de vol transmis par Passeport Mobilité à la
MNC devront être mis en copie à
l’association.
3-
Remarques sur la journée de l’ingénieur
Les retours sont plutôt positifs même
s’il a été noté que les conférences ou interventions ont été parfois
longues.
On peut regretter également le manque de participation d’anciens élèves
de classes prépa.
Les premières années prépa, ayant eu un DS le matin, n’ont pas pu
profiter pleinement de cette initiative.
On ajoutera que cet événement nouveau, organisé par le CNAM, ne peut
qu’évoluer dans le bon sens.
4-
Mécénat
L’APE PREPA NC est dans l’attente d’une réponse des services fiscaux
pour sa reconnaissance en tant qu’association d’utilité publique (Document de
confirmation reçu le 29 Avril 2014).
Pour la subvention de la BCI, l’association a fait valoir son
éligibilité au mécénat pour l’année 2013.
Le dossier sur le démarchage des sociétés est en cours de finalisation
Il est rappelé que le mécénat peut être financier mais aussi de
compétence (coaching) ou encore participatif (stage d’étudiants par exemple).
La campagne de démarchage est ouverte.
Monsieur BUREL, vice-président, présente une liste non exhaustive de sociétés susceptibles d’être démarchées.
Elle sera à compléter avec l’aide du groupe de travail « mécénat ».
5-
Renouvellement des conventions
-
La convention établie entre Passeport Mobilité
et APE PREPA NC est renouvelable par tacite reconduction.
-
La convention entre MNC et APE PREPA NC est
renouvelée par reconduction expresse. Mme Sophie AGATHE-NERINE, qui se rend
très prochainement à Paris (courant Mai 2014), se propose de la porter pour la
faire signer par la MNC. On n’oubliera
pas de fournir à la MNC les résultats des candidats dans un bilan annuel.
-
La convention
entre la Société HATCH (Entreprise internationale et bureau d'études de conseil
en ingénierie) et les classes préparatoires du Lycée Jules Garnier
(CPGE-NC) engage le lycée Jules Garnier
à fournir les résultats des candidats chaque fin d’année scolaire (Août). La
Société HATCH choisit l’étudiant le plus
méritant dans chacune des filières : PSI, PT, ATS pour lui remettre un
prix d’excellence d’un montant de
50 000FCP.
Monsieur Régis BADOR demandera au Lycée de reprendre
contact avec la Société HATCH.
6
– Salon de l’étudiant
Le sujet sera traité ultérieurement.
Toutefois, pour la mise en place d’un stand et la préparation d’une
plaquette pour le Salon de l’étudiant qui se déroule au mois d’Août, l’APE est
à la recherche de bénévoles (membres du bureau et parents d’étudiants) dès
maintenant.
7-
Informations diverses
-
Calendriers : des échéanciers
annuels ont été envoyés par mail aux parents des 1ère et 2ème année. Dans
les semaines à venir (juillet), les parents des futurs bis ou futurs ECT3
devront vérifier la validité des passeports des étudiants, l’organisation du
déplacement des étudiants pour leurs oraux se préparant dès le mois d’Août.
Le
calendrier du bureau est à actualiser.
-
Versement des subventions :
Les subventions accordées aux
Bis et reçues en 2013 et 2014 sont :
BCI 1 000
000 FCFP
KNS 300 000 FCFP
Gouvernement 5 250 000 FCFP (75
étudiants X 70 000FCFP)
La
subvention du Gouvernement sera versée après le départ des étudiants pour
les oraux, habituellement en Août. Le lycée organise un cocktail au cours
duquel sont remis les chèques à chacun des étudiants ou parents les
représentant.
La
subvention de la BCI, représentant 13 000FCFP / étudiant bis, est
prévue pour couvrir le surcoût des hébergements
La subvention KNS, non affectée à ce jour, pose débat.
Une aide financière, concernant
le financement d’une formation en anglais délivrée par un intervenant extérieur
au Lycée, a été demandée par l’équipe pédagogique des ATS.
1ère
question : La subvention peut-elle servir dans ce cas précis ?
Carole LECONTE, en charge des
dossiers de mécénat et de coaching pour
les étudiants Bis, a fait savoir par mail (excusant son absence à la réunion de
ce jour pour problème médical) que la
redistribution de ces fonds devait revenir à chaque étudiant bis dans un souci
d’équité et de respect des accords établis dans le projet mécénat KNS.
La notion d’équité est reprise
et discutée expliquant que la section ATS présente des spécificités. L’admissibilité
aux concours pour les étudiants ATS se fait sur un dossier présenté à l’oral en
plus de leurs épreuves écrites. Le contenu du dossier est le résultat d’un
travail incluant le déplacement en Australie et la formation en anglais. Il
paraît évident de les accompagner dans ce projet.
2ème
question : Les statuts de l’Association permettent-ils un tel
financement ?
Selon l’article 2, « l’APE
PREPA NC a pour but l’information, la promotion et le soutien logistique des
classes préparatoires ».
Devant l’ensemble des personnes
présentes, Madame la Présidente s’est engagée à répondre favorablement à la
demande d’aide formulée par les enseignants des ATS.
Madame Sophie AGATHE NERINE demande si
l’étudiant partant passer le concours de l’ENAC en cours de deuxième année
bénéficierait de la subvention du gouvernement. Il ne fait pas partie du nombre
d’étudiants recensés en 2014, l’APE Prépa n’a donc pas reçu de subvention pour
lui.
-
Patio :
Le bois est parti au Lycée Petro
ATTITI. L’aménagement pourrait se faire dans un mois et demi à deux mois.
-
Problème des toilettes :
Ce problème est récurrent. Il y
a nécessité, si ce n’est urgent,
d’en référer aux Proviseur et Proviseur adjoint.
-
Prépa Bio BCPST
La prépa Bio est un projet de
création pour offrir aux étudiants une
diversité de formations. Nombreux sont ceux qui font le choix de la prépa PTSI
par défaut. Lors d’un mini sondage, 5 étudiants de 2ème année
auraient souhaité entrer dans la prépa Bio
Elle donne accès aux écoles : Géologie (40 à 50 personnes
employées sur le territoire sortent de
l’Ecole de Nancy), vétérinaires, Agronomie, Bio technologies, Chimie….
Un courrier
de la SLN et de l’ENSG (Ecole Nationale Supérieure de géologie) a été envoyé au
Vice Rectorat. Une pétition est en cours.
L’APE PREPA
NC pourrait s’engager dans ce projet en
rédigeant un courrier et en se faisant le relai dans les établissements
d’enseignement sous couvert des chefs d’établissements, des APE de lycées,
d’association de professeurs de SVT comme symbiose ……
Qui serait volontaire pour travailler sur le projet ?
-
Remplaçant futur du webmaster
Bertrand
PLE s’est proposé de travailler avec Kim Hoang actuellement webmaster pour le
remplacer dans un avenir très proche. Le bureau le remercie.
Suite à une
modification la prochaine réunion se tiendra au Lycée Jules Garnier le
jeudi 22 Mai 2014 à 18 heures 30 en salle E1-E2.
Toutefois,
l’encaissement du solde d’hébergement des bis se fera à partir de 18 heures.
La séance
est levée à 20 heures.
La
Présidente de l’APE PREPA NC
Florence
LILLE
