PV réunion du lundi 18 novembre 2013

Compte rendu de la réunion

du lundi 18 Novembre 2013 au Lycée du Grand Nouméa

		Présents	Absents ou excusés
Président	MILNE   Loïc	X
Vice-Présidente	AGATHE-NERINE  Sophie	X
Trésorière	MLODZINSKI  Marie-Lourdes	X
Trésorière adjointe	CHAPELLE  Bénédicte		X
Secrétaire	PORÉE  Anne	X
Secrétaire adjointe	LECONTE  Carole	X
Webmaster	HOANG KIM Hung		excusé
Webmaster adjointe	LAUKAU Sabrina		excusée
Membres	BADOR Régis	X
	BECHON Nadine		X
	BELTRAND Christiane	X
	BOUYE Viviane	X
	CHARRIAUD Bertrand		excusé
	CHOPOT Sandrine		X
	COLLADO Cathy		excusée
	DUCROS Frédéric		excusé
	GAS  Christophe	X
	GIRARDIER Jacques	X
	GREGORJ  Marie Bénédicte	X
	LEHERICY Christine	X
	MOUQUET Claudie		excusée
	PASSA  Amélie		X
	PEIGNÉ  Alain		X
	ROZAND Sophie	X
	ROUSSEAU  Valérie	X
	VIALLIS  Chantal		excusée
Invité(e)s	MANAUTE Carole	X
	WAMYTAN Thérèse	X
	BERRAH  Marie	X

L'ordre du jour est le suivant :

1)           Intervention et présentation de  l’équipe pédagogique du LGN

2)           Point sur l’organisation du voyage et de l’hébergement 2014

3)           Point sur les travaux des différents groupes de travail

4)           Programmation d’une réunion avec les représentants des équipes enseignantes des prépas  (LGN & LJG)

-   Mise en place de la convention avec KNS,

 -  Programmation du cours de coaching 2014

5)           questions diverses

1)          Intervention d’un représentant de l’équipe pédagogique du Lycée du Grand Nouméa

Madame Marie BERRAH, professeur d’Economie Gestion au Lycée du Grand Nouméa pour les classes préparatoires ECT et représentante de l’équipe pédagogique des ECT, souhaite établir des liens étroits entre l’équipe pédagogique et  l’APE PREPA NC. Elle se propose d’être présente régulièrement  aux réunions de bureau et de former un groupe d’interlocuteurs.

Carole LECONTE et Loïc MILNE rencontreront dès la semaine prochaine quelques professeurs pour échanger et réfléchir sur les sujets suivants : échéancier, étude et estimation des coûts d’une PREPA, convention KNS et formation à l’oral des étudiants.

2)          Point sur l’organisation du voyage et de l’hébergement 2014

Adhésions et hébergements

ECT3 : 

11/12 adhésions

6/12 hébergements

ATS bis :

17/17 adhésions

16/17 hébergements

PSI bis :

19/19 adhésions

17/19 hébergements

PT bis :

25/25 adhésions

24/25 hébergements

Conclusion : à l’exception d’une adhésion manquante dans le groupe ECT3, les étudiants ont tous cotisé à l’APE PREPA NC.

Les hébergements choisis par l’ensemble des étudiants sont des chambres double-confort. Il reste à souhaiter que la Maison de la Nouvelle Calédonie obtienne le nombre de chambres souhaité à la CUIP.

Anne PORÉE se chargera de la modification de la fiche voyage 2015 qui devra être validée à la prochaine réunion de bureau.

Dates de voyage pour  les oraux 2014

Les dates des épreuves orales 2014, relevées sur le site : http://www.scei-concours.fr/, http://www.concours-bce.com, http://www2.ecricome.org     sont :

ATS	Mercredi 18/06/2014	Samedi 21/06/2014
ECT	Mardi 17/06/2014	Mardi 08/07/2014
PT	Lundi 23/06/2014	Vendredi 11/07/2014
PSI	Lundi 23/06/2014	Samedi 19/07/2014

Les dates de voyage 2014 ont été définies comme suit :

ATS	Lundi 09/06/2014	Lundi 23/06/2014
ECT	Lundi 09/06/2014	Mardi 15/07/2014
PT	Lundi 16/06/2014	Mardi 15/07/2014
PSI	Lundi 16/06/2014	Lundi 21/07/2014

Elles  seront communiquées à Passeport Mobilité avec la liste complète des élèves à la fin du mois de Novembre.

3)          Point des travaux en cours des groupes de travail

  La MNC (Maison de la Nouvelle Calédonie) 

-  Remise de la subvention de la MNC aux ATS Bis 2013 :

Marie Lourdes MLODZINSKI et/ou Anne PORÉE  prendront contact avec les familles des élèves ATS bis 2013 ayant hébergé en Auberge de jeunesse à Paris. Cela concerne une dizaine d’élèves. La subvention s’élève à 14 000FCFP/ élève.

-  La convention 2013/2014 avec la MNC déjà rédigée est en cours de  signature.

-  La liste prévisionnelle complète des Bis 2014 à héberger est à fournir avant la fin FEVRIER 2014, date limite. La liste définitive sera transmise en AVRIL 2014.

  PASSEPORT-MOBILITÉ

L’association transmettra la liste définitive avant fin novembre 2013 (liste des élèves, parents, date de naissance des élèves, adresse physique et postale des élèves et parents, n° tel., portables et mails des élèves et parents…(A/O Anne et Marie-Lourdes) avec copie aux intéressés.

Rappel : Les parents ou les étudiants doivent se procurer le dossier à Passeport Mobilité. Ce dossier complété devra être rendu pour connaître si l’étudiant est éligible au dispositif Passeport Mobilité. Le certificat de scolarité devra être transmis pour compléter ce dossier en janvier/février 2014 dès son émission par les LGN et LJG.

L'APE PREPA-NC communiquera en même temps les dates de voyage (tableau ci-dessus

  Subvention du Gouvernement de Nouvelle Calédonie

En attente du vote du budget 2014

  La Mairie de Nouméa

En attente d’une réponse à la demande de subvention.

 La Province Sud

Voir CR du 03/10/2013.

Recommandation aux parents ou étudiants futurs bis : «Pour l’année 2014-2015, les dossiers de demande de bourse d’excellence seront à retirer en Février 2014 à la Direction de l’Education de la Province Sud (DES), lors de la campagne complémentaire des bourses et aides aux non boursiers. » 

 Les dossiers d'aides et de mécénat

-  KNS : la convention est à rédiger. Elle devra être complémentaire de celle rédigée entre KNS/LGN et KNS/LJG.

Un  avis de virement d’un montant de 300 000 frs CFP de KNS a été émis en faveur de l’APE PREPA-NC.

-  SLN : le dossier « les nickels de l’initiative » déposé le 10/10/2013 (1M) est toujours en attente du résultat.

-  BCI : RDV cette semaine pour la signature de la convention – Et l’ouverture d’un compte bancaire est en cours, le transfert de compte bancaire sera réalisé et le compte SGCB sera clôturé.

-  BNC : RDV en attente

-  ENERCAL et  AIRCALIN : Régis BADOR s’occupe de ses 2 dossiers.

Régis BADOR et Christophe GAS ont rendez-vous avec le Directeur des Ressources Humaines d’AIRCALIN  Mardi 19 Novembre 2013 à 10h30. Ils seront accompagnés du Président de l’APE PREPA-NC. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux partenaires.

Sophie ROZAND se chargera de remettre à l’APE PREPA NC un dossier de procédure et de méthode pour le renouvellement de l’attestation « mécénat ».

  CAFAT et Mutuelle étudiants

Voir CR + formulaires en 2 annexes.

4) Programmation d’une réunion avec les représentants des professeurs

Première réunion le lundi 25 novembre à 16h30 avec les professeurs du LGN

a)    Questions diverses

-  Parking LJG :

Sophie AGATHE-NERINE a rencontré Monsieur le Proviseur du lycée Jules Garnier. Il n’est pas prévu de parking pour les élèves à l’intérieur de l’établissement. Une société de vigiles assurera la surveillance du parking élèves.

Les étudiants bis, de Février à Mai, auront l’autorisation de rentrer à partir de 17h. Un code d’accès leur sera confié.

-  Fête de fin d’année des élèves : lieu, date, assurance, vigiles

La date et le lieu de la fête de fin d’année ne sont pas arrêtés. L’APE PREPA NC met à disposition des étudiants une somme de 80 000FCFP qui devrait couvrir les frais de l’assurance et de la surveillance par des vigiles.

-  Bénévoles pour les inscriptions de fin d’année

Lors des inscriptions en prépa pour 2014, qui auront lieu le Lundi 16 Décembre 2013 de 13h à 15h et le Mercredi 18 Décembre 2013 de 7h30 à 9h30, Christine LEHERICY, Anne PORÉE et Christophe GAS récupéreront les adhésions de l’APE PREPA NC.

-  Régularisation des comptes toujours en cours liée à l'hébergement à Paris en 2013 et à la redistribution des subventions

Marie Lourdes MLODZINSKI fait état de la situation financière.

Des frais de réservation ont été comptabilisés par la MNC malgré la démission d’étudiant avant les écrits des concours. Un hébergement a été comptabilisé alors qu’il n’a pas été réservé ou encore un hébergement utilisé n’a pas été comptabilisé.

-  La subvention du gouvernement  allouée à Corentin BECKER n’a toujours pas été remise par manque de réponse de la part de la famille. Sophie ROZAND se charge de prendre contact avec l’étudiant. L’APE PREPA souhaite clore le dossier 2013 fin novembre.

-  Cours de coaching 2014

Suite à l’enquête réalisée par Carole LECONTE au retour des Bis2013 et suite à la réponse de l’équipe pédagogique des prépas du Lycée Jules Garnier, l’APE PREPA NC propose d’organiser plusieurs séances de préparation à l’oral à partir du 19 Mai 2014 : semaine du 19 au 23 Mai 2014, semaine du 26 au 30 Mai 2014. La préparation à l’oral pour les étudiants sera assurée par un organisme privé dans le cadre du mécénat de compétence.

La prochaine réunion de bureau sera décidée ultérieurement.

La séance est levée à 20h00.

                                               Le président de l'APE PREPA NC

Loïc MILNE