Association de parents d’élèves des classes
Préparatoires de Nouvelle Calédonie
Compte rendu de la réunion du bureau de l’APE-PREPA NC
du 16 novembre 2015, 18h, au Lycée Jules GARNIER
Etaient présents :
Trésorière
Trésorière adjointe
Secrétaire
Secrétaire Adjointe
Informaticien
Membres actifs
Parents du Lycée LAPEROUSE :
Etaient absents/excusés :
Présidente
Vice-Président
Trésorière adjointe
Membre
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Isabelle SAUBOT
Florence QUERLIER
Isabelle KURPISZ
Micheline ROLLY
Bertrand PLE
Michèle WONG
Patricia GUILLEMARD
Christine GAVARONE (ROCH)
Marissa NGADIMAN
Anne-Marie LAPORTE(SIAKINUU)
Madeleine LAVELUA
Dominique SABOURIN
Christelle PIERRON
Saporina FIAAVAIU
Tiare COLOMBIER
Florence DHIE
Marcel BUREL
Osmane TAKANIUA
Lionel et Marie DUBOURG
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En l’absence excusée de Florence et Marcel, respectivement présidente et vice-président de l’APE prépa NC, indisponibles, la réunion est animée par les autres membres du bureau.
- Point sur les dossiers des « bis 2016 »
- Listes à compléter avec dates des oraux de concours / dates de séjour à Paris
Pour rappel, 5 groupes partiront pour les oraux en 2016, il nous appartient de fournir les 5 listes de noms ainsi que les dates de départ (+/- retour) avant le 30 novembre 2015 à Passeport Mobilité (PM) qui va gérer leur réservation de vols. Idem avec la Maison de la Nouvelle-Calédonie (MNC) qui va gérer leur accueil ainsi que les réservations pour leur séjour à Paris dans les résidences souhaitées selon les lieux et en fonction des sections.
Pour faciliter la finalisation de ces listes par section, il est fait appel à des parents volontaires, qui vont se charger de rechercher les dates prévues pour les oraux dans la section de leur enfant, relancer les professeurs au besoin, et les étudiants, afin de connaître cette information, et mettre à jour la liste de la section concernée.
a) Pour les PT : Marcel BUREL
b) pour les PSI : Florence QUERLIER et Micheline ROLLY,
c) pour les ATS : Marissa N’GADIMAN
d) pour les ECE3 : Madeleine LAVELUA
e) pour les ECT3 : Patricia GUILLEMARD
B – Point sur le choix des élèves et dossiers incomplets
a) PT : 25 étudiants (sur 25) partent avec PM et vont dans l’hébergement réservé par la MNC – 2 présentent X/ ENS (départs anticipés ?)
- 14 font l’aller-retour (AR), 11 font un aller simple(AS)
b) PSI : 22 étudiants (sur 23) partent avec PM et vont dans l’hébergement réservé par la MNC
-12 AR et 10 AS - 6 en X/ENS (départs anticipés)
c) ATS : 15 étudiants (sur 17) partent avec PM et 17 prennent l’hébergement
– manque 1 passeport
- ECE 3 : 8 étudiants (sur 9) partent avec PM et 7 prennent l’hébergement
– manquent 3 passeports
- ECT3 : 8 étudiants (sur 9) partent avec PM et prennent l’hébergement
Grâce à la présence d’une étudiante, les cas particuliers sont évoqués et elle veut bien faire des relances en direct auprès des étudiants concernés qui ne répondent pas…
- Collecte des adhésions 2016 :
Concernant les effectifs au LJG, il faudra compter environ 60 arrivants en PTSI, idem que pour les PT & PSI. A voir dans les autres lycées, sachant que les parents des Hypo 1 de manière générale ne comptent pas sur le soutien que peut leur apporter l’APE Prépa NC (seuls 2 parents sont présents et ont adhéré pour cette année). Il serait nécessaire de se faire connaître et les informer sur nos actions. Les premiers concours devraient se dérouler courant 2017 pour cette section, et ne devraient concerner qu’un faible nombre d’étudiants. Par ailleurs il est clairement annoncé que l’APE prépa NC, au regard du nombre croissant d’étudiants à gérer, ne saurait se préoccuper de cas particuliers, ne fonctionnant que pour des groupes. De plus, pour rappel, de par la convention signée avec la MNC, seuls les familles adhérentes à l’APE prépa NC pourront bénéficier de son accueil et réservations d’hébergement.
Au niveau du Lycée du Grand Nouméa (LGN) et au niveau du Lycée LAPEROUSE (LLAP), si des réunions de parents d’élèves sont prévues merci aux parents référents, Mmes Madeleine LAVELUA et Patricia GUILLEMARD pour LGN, et Mmes COLOMBIER et FIAAVAIU pour LLAP, de nous tenir informer afin d’y aller pour sensibiliser les nouveaux parents à nos actions en faveur de nos étudiants. Merci à elles également de bien vouloir se charger de récupérer les cotisations pour 2016 dans leur section respective avec l’aide également de Mme TAKANIUA, notre trésorière adjointe, faisant le lien avec le bureau de l’APE prépa NC.
Au niveau du Lycée Jules GARNIER, (grâce à l’information fournie par Mme WAYA), les nouvelles inscriptions se dérouleront :
- Le mercredi 16/12 de 14h à 16h pour les PT et les PSI
- Le vendredi 18/12 de 8h à 12h pour les PTSI et ATS
Des parents se portent volontaires pour assurer ces permanences :
- pour le 16/12 après midi: Michèle WONG , Marcel BUREL et Micheline ROLLY,
- pour le 18/12 en matinée Isabelle KURPISZ et Micheline ROLLY. Si une troisième personne était présente ce serait mieux. Idéalement si on était plus nombreux on pourrait envisager des roulements de 2h ce qui serait moins lourd à supporter. Avis aux parents qui pourraient venir à ces créneaux horaires, merci de se faire connaître auprès de l’APE prépa NC.
- Avancement du dossier « coaching » au LGN
Sur ce dossier, nous avons l’accord de Mme Marie DALMEN, l’intervenante, qui veut bien poursuivre ses activités avec l’accompagnement des 18 élèves concernés. De plus, une rencontre a eu lieu entre M. FAURE, Mme BAULE et l’APE prépa, représentée par M. BUREL et Mme GUILLEMARD. Ainsi M. FAURE a donné son aval pour ce projet : cette préparation devrait donc avoir lieu pour les ECE3 et ECT3 2016.
En ce sens, M. FAURE a dû rencontrer les professeurs de ces étudiants pour les en informer et voir la possibilité de dégager quelques créneaux horaires. C’est Mme BAULE, chef de travaux, qui s’implique et devrait suivre ce dossier. Prochaine étape : les recontacter pour le suivi et l’aboutissement de ce projet.
- Points divers :
- le projet d’achat du « robot collaboratif » avance :
En effet, grâce à l’un de nos membres très actif au sein du bureau de l’APE prépa NC, que nous remercions vivement, son financement est bouclé, les fonds pratiquement tous versés par de généreux mécènes. En espérant que la commande suivra dans les meilleurs délais.
b) Rappel aux parents et étudiants bis 2016 : les inscriptions aux concours débutent dès le 6 décembre 2015, pour une période d’un mois : ne pas attendre le dernier moment pour effectuer ces démarches.
Remarque
A ce sujet, nous attirons l’attention des parents et étudiants « bis 2016 » sur le fait suivant :
à la clôture des inscriptions, en janvier, soyez vigilants car vous n’avez qu’un très bref délai pour imprimer et renvoyer les dossiers d’inscription complétés et signés par la poste.
La séance est levée à 19h 20
Pour le bureau de l’APE PREPA NC
