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Diaporama de réunion d'information des parents Bis 2014

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CR de réunion du 22 juillet 2013

 Association de parents d’élèves des classes préparatoires

                            de Nouvelle Calédonie

Compte rendu de la Réunion de l’APE-PREPA NC

du 22 juillet 2013 au Lycée du Grand Nouméa

		Présents	Absents ou excusés
Président	MILNE Loïc	X
Vice Président	AGATHE-NERINE Sophie		excusée
Secrétaire	POREE Anne	X
Secrétaire adjointe	LECONTE Carole	X
Trésorière	MLODZINSKI Marie-Lourdes	X
Trésorière adjointe	CHAPELLE Bénédicte		excusée
Webmaster	HOANG KIM Hung	X
Webmaster adjointe	LAUKAU Sabrina	X
	BADOR Régis	X
	BECHON Nadine		absente
	BELTRAND Christiane		excusée
	BOUYE Viviane	X
	CHARRIAUD Bertrand	X
	CHOPOT Sandrine		excusée
	COLLADO Cathy		excusée
	DUCROS Frédéric	X
	GAS Christophe	X
	GIRARDIER Jacques	X
	GREGORJ Marie-Bénédicte	X
	LAUDEREAU Lydiwine	X
	LEGALL Philippe		absent
	LEHERICY Christine	X
	MOUQUET Claudie		excusée
	PASSA Amélie		excusée
	PEIGNE Alain	X
	ROZAND Sophie	X
	ROUSSEAU Valérie	X
	VIALLIS-DELANNAY Chantal	X
Invités	WAMYTAN Thérèse	X
	TAOFIFENUA Amélia et Joseph	X
	BILLIET Yolande et Claude	X
	BOITEUX Catherine	X
	MANAUTÉ Carole	X
	AGATHE-NERINE Serge	X
	PRIGENT Corinne et Philippe	X
	LEPECHOUX Yann	X
	DUQUESNE mère	X
	CARNICELLI Jacques	X
	OUCKEWEN père	X

Ordre du jour :

1)    Point sur les travaux des différents groupes de travail

2)    Bilan du voyage des Bis 2013

3)    Point sur le salon de l’étudiant  2013

4)    Point sur la soirée du lundi 5 août 2013

5)    Point sur le cocktail à l’Hôtel de ville de Nouméa

6)    Création d’une archive APE PREPA-NC

7)    Réunion d’information des Bis 2014

8)    Divers …

Le Président remercie les parents et les étudiants d’ECT qui ont répondu à l’invitation de l’APE PREPA à cette réunion « décentralisée ».

1)    Point sur les travaux en cours des groupes de travail : 

a)    La MNC (Maison de la Nouvelle Calédonie) :

Groupe : Marie Lourdes MLODZINSKI, Bénédicte CHAPELLE et Thérèse WAMYTAN

La convention n’est pas simple à modifier.

Les difficultés portent sur les points suivants :

- la MNC assure la réservation de l’hébergement des étudiants bis à la CIUP. Mais cette année, l’effectif ayant augmenté, une partie des élèves a été logée en BJV.

-Une somme de 125 € était allouée auparavant, elle a été réduite à 100 € cette année.

 La convention demanderait à être pérennisée.

b)    Passeport Mobilité :

Groupe : Sophie AGATHE-NERINE, Carole LECONTE et Loïc MILNE

Le groupe de travail s’est réuni le jeudi 4 juillet 2013 à 10h dans les bureaux de PM. Depuis, une convention a été proposée, corrigée et est à la signature.

Dans ses grandes lignes :

-le Passeport Mobilité se chargera des réservations de billet de tous les élèves bis pour les oraux auprès de son prestataire voyage ;

-prise en charge pour les élèves bénéficiant du dispositif passeport mobilité ;

-pour les autres, le billet sera à régler directement à l’agence par les parents, à des  tarifs identiques, au plus tard le 28 Février sous peine d’être annulé ;

-l’APE s’engage à fournir la liste des éligibles au plus tard fin novembre de l’année N-1.

-cette convention sera signée pour une  durée illimitée.

Elle sera envoyée par mail aux membres du bureau dès qu’elle sera signée.

c)    Courrier aux députés :

Groupe : Carole LECONTE et Jacques GIRARDIER

Jacques GIRARDIER a recensé tous les documents envoyés ou reçus à ce sujet.

Après débat, le courrier aux députés présentera l’historique des démarches de l’APE puis développera la question spécifique de la prise en charge du 2ème voyage en métropole dans la même année des étudiants bis.

Régis BADOR se joindra au groupe de travail.

d)    La subvention du Gouvernement de Nouvelle Calédonie :

Groupe : Marie Lourdes MLODZINSKI, Bénédicte CHAPELLE et Thérèse WAMYTAN.

      Marie Lourdes MLODZINSKI rappelle que le Gouvernement de la Nouvelle Calédonie a

attribué une subvention de 70 000FCFP par élève « bis » ayant passé les oraux en         métropole.

La subvention globale avait été versée au Lycée Jules Garnier puis reversée à l’APE PREPA NC.

Un chèque de 70 000FCFP sera donc remis à chaque élève « bis » en présence de Madame BACKES, membre du Gouvernement, le lundi 5 Août 2013 à 17h.

Un compte rendu sera envoyé à Madame RIPOL de la DENC et au service de la comptabilité du Lycée Jules Garnier.

Le travail du groupe porte sur le maintien d’une aide par élève et non pas d’un montant global qui ne tiendrait pas compte de l’effectif grossissant et sur  la pérennisation de la subvention. La convention est également à modifier puisqu’elle est passée entre le Gouvernement et l’APE PREPA NC et non pas avec le Lycée Jules Garnier.

e)    La Mairie de Nouméa :

Groupe : Loïc MILNE et Christophe GAS

La Mairie de Nouméa  dispose de peu de moyens mais peut offrir une aide financière pour le transport des élèves.

Les étudiants de prépa se déplacent à l’occasion de la visite de la SLN ou encore des fêtes d’intégration ou de désintégration. Les ECT doivent faire connaître leurs besoins à l’APE PREPA.

f)     La Province Sud :

Groupe : Sophie AGATHE-NERINE et Alain PEIGNÉ

Alain PEIGNÉ rapporte le rendez-vous du mardi 16 juillet 2013 avec le Directeur de l’Enseignement de la Province Sud, Monsieur Gérard MALAUSSENA.

Le rendez-vous avait pour objet la possibilité d’établir une convention pour faciliter les voyages et installations des étudiants bis.

L’entretien a permis d’apporter les informations suivantes :

a)    Sur le passeport mobilité

-       Il existe une délibération définissant les modalités d’attribution des aides à l’installation pour tous les étudiants admis dans une Grande École (pas de convention possible)

-       L’aide à l’installation est versée aux étudiants sur simple présentation d’un document officiel de l’école indiquant l’admission

-       L’officialisation doit être effectuée avant Décembre sur présentation d’un certificat de scolarité.  Attention : ce n’est pas le certificat de scolarité qui déclenche l’octroi de l’aide.

90 demandes déposées à ce jour sont en cours de traitement et le règlement interviendra avant septembre. Demande à faire parvenir le plus vite possible.

-       Les étudiants de l’École Polytechnique, de ENS et de Sciences Po ne sont pas concernés, étant pris en charge entièrement.

b)    Sur les bourses d’excellence

Les Bourses d’excellence (au nombre de dix cette année) peuvent être attribuées aux étudiants de Grandes Écoles listées dans l’arrêté n°268-2013 du 27 Février 2013, pour lesquelles un dossier est à remplir. Les critères de sélection des dossiers ne sont pas connus.

      

L’APE PREPA peut par ailleurs faire une demande de subvention, selon un  projet à définir, d’aide de financement des frais d’inscription, d’hébergement et de voyage des étudiants. L’utilisation des fonds devra être justifiée.

Monsieur MALAUSSENA est tout à fait favorable à venir répondre aux questions des parents des futurs bis à la réunion du Mardi 27 Août 2013.

Le bureau adressera une invitation pour Monsieur MALAUSSENA à Madame la Présidente de la Province sud qui lui transmettra.

g)    Les dossiers d’aides ou de mécénat

Groupe : Sophie AGATHE-NERINE, Carole LECONTE, Valérie ROUSSEAU, Loïc MILNE

Un dossier de mécénat a été réalisé et déposé auprès d’un organisme bancaire. Se sont ensuivies une réunion avec le Directeur Général et la transmission du dossier au

DRH.

L’APE PREPA s’engage en contrepartie à associer cet organisme à toutes ses opérations de communication. Elle l’invite à participer à la réunion du Mardi 27 Août 2013.

Ce travail de communication sera élargi à d’autres organismes comme KNS, SLN, EEC, ENERCAL, OPT et DAC en Nouvelle Calédonie.

Sophie ROZAND s’inquiète de la validité du document de bénéfice de mécénat de l’association. Le document est-il à actualiser ? Á vérifier.

           

h)    CAFAT et Mutuelle des étudiants

Un groupe, composé de Chantal VIALLIS, Jacques GIRARDIER, Régis BADOR,

travaillera sur le sujet de la Sécurité Sociale.

Les étudiants, intégrant en Septembre les Grandes Écoles en métropole, rencontrent des problèmes d’affiliation auprès des organismes de Sécurité Sociale et de Mutuelle.

Quelques parents rapportent que leur enfant intégré depuis plus d’un an n’a toujours pas de carte vitale.

Faut-il s’inscrire à la « LMDE » en Nouvelle Calédonie, conseil préconisé par Madame SIRAUT, responsable de la Maison de Nouvelle Calédonie à Paris ?

2)    Bilan du voyage des bis 2013 :

L’APE PREPA propose des solutions aux problèmes rencontrés lors des oraux :

-       Richard GUYONNET, père de Melle Jodie GUYONNET, ayant partagé la chambre de sa fille à la CIUP sur une durée de 15 nuits, remboursera sa part directement à l’APE PREPA NC puisque la totalité de la facture de l’hébergement pour tous les élèves est adressée à l’APE PREPA NC par la Maison de la Nouvelle Calédonie.

-       Rayyan GACH remercie Loïc MILNE pour son intervention auprès de Mr. Pelletier de la Province Sud. Le problème a été résolu.

-       La MNC garderait quelques places à la CIUP pour les étudiants calédoniens reçus sur Paris, toutefois ils doivent se signaler dès que possible.

-       Le groupe, accueilli par la MNC, a été très agréable.

-       La facture d’hébergement BVJ pour les ATS fait état d’un tarif plus élevé que prévu. Les tarifs communiqués étaient ceux de la basse saison. Il y a un supplément de 112€ pour 2 semaines et 168€ pour 3 semaines.

Après débat et vote, la dépense sera supportée par les familles.

 La différence est à régulariser le 29 juillet 2013 ou encore le 5 Août 2013.

Un questionnaire sur l’hébergement sera élaboré par Chantal VIALLIS et Lydiwine LAUDEREAU. Il sera communiqué aux étudiants. Il permettra ainsi de répondre aux questions des futurs bis.

-       L’intégration à l’INSA pouvant se faire sur dossier, les élèves d’ATS avaient fait les démarches d’inscription acquittant la somme de 90€ par dossier, d’autant plus que les oraux étaient prévus le 27/06/2013 en Nouvelle Calédonie.

En dehors d’un étudiant grand admissible, aucun élève n’a été convoqué.

Au vu des résultats des concours, les étudiants d’ATS s’en étonnent et souhaiteraient être soutenus dans leur démarche de réclamation pour peut- être obtenir le remboursement de 90€.

L’APE PREPA suggère que les étudiants consultent l’équipe pédagogique et Monsieur le Proviseur du lycée Jules Garnier pour faire aboutir leur demande.

-       La formation à l’oral proposée par Madame MOREL-Lab n’a pas eu l’écho souhaité auprès des élèves en particulier lors de la 2^ème session. Les avis d’élèves divergent. Est-ce un problème de communication, de date, de jour….?

En conséquence, un questionnaire, élaboré par Carole LECONTE, sera communiqué aux lauréats par mail et récupéré à la remise de chèque ou par mail. Le bureau souhaite un retour de la part des étudiants.

3)    Point sur le salon des étudiants 2013 :

Groupe : Chantal VIALLIS, Anne PORÉE, Sandrine CHOPOT, Bertrand CHARRIAUD et Christophe GAS

L’APE PREPA va disposer cette année, à titre d’essai, d’un stand.

Sophie AGATHE-NERINE a déjà fourni la banderole et le bureau l’en remercie.

Le groupe s’est réuni le jeudi 11 juillet pour la répartition des tâches.

Bertrand CHARRIAUD et Christophe GAS se chargent de fournir l’équipement du stand : rallonges, extincteur, table, chaises, tableau …  et de le transporter.

Le planning de présence sur le stand a été établi de telle sorte qu’un des membres du groupe soit présent par demi-journée.

Le planning a déjà été en partie complété par des parents bénévoles que le bureau remercie par avance. Le groupe sollicite d’autres parents pour partager leur expérience.

Des documents d’informations (photos, adresse mail, adresse internet du blog, rôle de l’APE PREPA…) seront présentés  aux parents des futurs élèves prépa.

4)    Point sur la soirée du lundi 5 août 2013 :

En l’honneur des lauréats aux concours 2013, la soirée du Lundi 5 Août se déroulera en 2 temps :

-       17h : Remise des chèques de subvention dans la salle U 21 au lycée Jules Garnier en présence de Madame BACKES et de Monsieur BRIAULT, membres du Gouvernement de la Nouvelle Calédonie. La presse sera présente également.

-       18h : Cocktail dans le patio du bâtiment U

Le bureau sollicite Sandrine CHOPOT pour la préparation du dossier de presse.

En annexe : copie de courriers entre le Gouvernement de Nouvelle Calédonie et l’APE PREPA NC.

5)     Point sur le cocktail à l’Hôtel de ville de Nouméa :

Comme l’année dernière, la Mairie de Nouméa met à l’honneur les lauréats aux concours des Grandes Écoles et organise un cocktail, le lundi 29 juillet à 18h.

La Mairie a transmis  les cartons d’invitation au Président de  l’APE PREPA-NC, qui les a transmis aux étudiants, aux parents et aux membres du bureau de l’APE.

La confirmation à l’invitation est à faire parvenir à Madame SAID..

Contact : Mme SAID Mirenda : mirenda.douellon@ville-noumea.nc.

6)    Création d’une archive APE PREPA-NC :   

Il est essentiel de créer une archive APE PREPA-NC. Cela permettra de retrouver l’historique de l’association et les documents importants.

Le travail est commencé.

7)    Réunion d’information des Bis2014 :

La réunion d’information des futurs bis est prévue le Mardi 27 Août 2013 à 18h en salle E1-E2 du lycée Jules GARNIER

A préparer :

-       les invitations pour : la Maison de la Nouvelle Calédonie (Marie Lourdes MLODZINSKI) ; Passeport mobilité ; l’organisme bancaire (Carole LECONTE) ; Province Sud (Alain PEIGNÉ) ;

-       les fiches d’adhésions 2014/2015 ;

-       les fiches de présentation ;

L’exécutif du bureau se réunira très prochainement pour préparer cette réunion d’information.

8)     Divers :

Dès le lendemain de la réunion, Kim HOANG

- a communiqué l’adresse mail de l’association et son identifiant à l’exécutif du bureau.

- a contacté le proviseur du lycée Jules GARNIER pour connaître les salles mises à la disposition de l’APE PREPA pour les différents événements évoqués ci-dessus

- a informé le chef des travaux concernant l’inquiétude des élèves PT et parents d’élèves à propos du désamiantage de la salle U27 (P.T.).

- a demandé une séance d’information de l’entreprise de désamiantage.

La prochaine réunion du bureau est fixée :

le Mardi 27 Août  2013 à 18H00 – Lycée du Lycée Jules GARNIER en salle E1-E2

La séance est levée à 20 heures…

Le président de l’APE PREPA-NC

       

 Loïc MILNE