Compte rendu de la réunion de l’APE-PREPA NC
du Lundi 24 juin 2013 au Lycée Jules GARNIER
Présents
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Absents ou excusés
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Président
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MILNE Loïc
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X
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Vice Président
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AGATHE-NERINE Sophie
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X
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Secrétaire
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POREE Anne
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X
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Secrétaire adjointe
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LECONTE Carole
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X
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Trésorière
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MLODZINSKI Marie-Lourdes
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X
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Trésorière adjointe
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CHAPELLE Bénédicte
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X
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Webmaster
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HOANG KIM Hung
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X
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Webmaster adjointe
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LAUKAU Sabrina
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X
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BADOR Régis
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EXCUSÉ
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BECHON Nadine
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X
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BELTRAND Christiane
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X
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BOUYE Viviane
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X
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CHARRIAUD Bertrand
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X
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CHOPOT Sandrine
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EXCUSÉE
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COLLADO Cathy
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EXCUSÉE
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DUCROS Frédéric
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EXCUSÉ
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GAS Christophe
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X
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GIRARDIER Jacques
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X
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GREGORJ Marie-Bénédicte
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X
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LEGALL Philippe
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X
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LEHERICY Christine
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EXCUSÉ
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MOUQUET Claudie
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X
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PASSA Amélie
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X
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PEIGNÉ Alain
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X
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ROZAND Sophie
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EXCUSÉE
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ROUSSEAU Valérie
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X
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VIALLIS-DELANNAY Chantal
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EXCUSÉE
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Invitées
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LAUDEREAU Lydiwine
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X
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WAMYTAN Thérése
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X
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Ordre du jour :
1) Constitution des groupes de travail ;
2) Problèmes rencontrés pour les oraux 2013 ;
3) Point sur les résultats des écrits ;
4) Point sur les adhésions 2013/2014 ;
5) Point sur la subvention 2012-2013 du Gouvernement ;
6) Cocktail de la Mairie de Nouméa ;
7) Assurance ;
8) Divers …
1) Mise en place des groupes de travail :
Le président présente les différents groupes de travail qui se sont formés pendant la réunion.
Cependant les personnes du bureau absentes à la réunion peuvent toujours intégrer les groupes en se manifestant par mail.
- Marie Lourdes MLODZINSKI, Bénédicte CHAPELLE et Thérèse WAMYTAN travailleront sur les sujets suivants
La MNC : rédaction de la convention avec la Maison de la Nouvelle Calédonie.
La Maison de la Nouvelle Calédonie accueille les bis à leur arrivée en métropole et organise l’hébergement à la CIUP (Cité Internationale Universitaire de Paris) au moment des oraux.
La subvention du Gouvernement : rédaction d’un courrier au gouvernement
Le Gouvernement a attribué les années passées une aide pour les déplacements des bis aux oraux. La demande sera renouvelée et faite dans le sens que le montant de l’aide tienne compte du nombre d’élèves et de l’inflation.
- Sophie AGATHE-NERINE, Carole LECONTE et Loïc MILNE, travailleront sur
le passeport-mobilité : rédaction d’une convention.
D’année en année, pour l’organisation du déplacement des bis pour les oraux à Paris, l’APE PREPA NC prend contact avec une agence de voyages. Les élèves bis, pouvant bénéficier du passeport-mobilité, ont le choix de passer par l’organisme passeport-mobilité ou par l’agence de voyages choisie par l’APE PREPA NC.
Suite à des difficultés liées à l’organisation de plus en plus lourde (augmentation du nombre d’élèves, élèves boursiers,.. etc) Mr MUSELLI, responsable du passeport-mobilité, s’est proposé d’organiser le voyage pour l’ensemble des élèves.
- Loïc MILNE et Christophe GAS prendront
contact avec la mairie de Nouméa afin d’obtenir un financement soit pour des transports d’élèves ou encore pour l’aménagement du patio avec un faré au lycée Jules Garnier.
- Sophie AGATHE-NERINE et Alain PEIGNÉ reprendront
contact avec la Province SUD pour que les élèves, qui pourraient bénéficier d’une aide, aient des démarches simplifiées.
- Loïc MILNE, accompagné de Cathy COLLADO (parent relais en province NORD),
prendra
contact avec la Société KNS afin d’obtenir une subvention. Rappelons que des élèves de PTSI, PT, PSI sont de la province NORD.
- Loïc MILNE et Carole LECONTE prendront
contact avec ENERCAL, OPT, EEC, SLN pour obtenir des aides.
- Jacques GIRARDIER et Carole LECONTE rédigeront
un courrier aux députés néo-calédoniens pour leur faire connaître les particularités des classes préparatoires à savoir les 2 déplacements en métropole des élèves bis au cours de la même année (oraux et intégration dans les Écoles ou Grandes Écoles) et afin d’obtenir des aides.
- Chantal VIALLIS, Anne PORÉE, Bertrand CHARRIAUD et Christophe GAS prennent en charge l’organisation des 2 journées du Salon de l’étudiant qui se déroulera le vendredi 30 Août et le samedi 31 Août 2013.
Suite aux difficultés rencontrées en 2012 (nouvelle formule du salon de l’étudiant) et pour la première fois à titre d’essai, l’association décide de signer une convention avec l’association Partner.
Le coût de participation au Salon de 2013 s’élève à 30 000FCFP. La dépense, mise au vote, a été acceptée à l’unanimité.
L’APE PREPA NC disposera d’un espace propre qu’il faudra équiper (chaises, table, plaquette d’information, diaporama, banderole, rallonge électrique…etc.). Sophie AGATHE-NERINE a proposé de fournir à l’association la banderole à titre gracieux et le bureau l’en remercie.
Un planning de présence sur les 2 journées est à établir en tenant compte de la disponibilité des membres du bureau. Anne PORÉE et Christophe GAS seront assurément présents mais il faut être nombreux.
Bertrand CHARRIAUD a souligné l’importance de la présence des élèves de 1ère année au salon de l’étudiant. L’APE PREPA NC se rapprochera donc de l’équipe pédagogique.
Le groupe travaillera aussi à la rédaction d’une plaquette d’information du rôle de l’APE PREPA NC pour les parents des futurs prépa.
- Loïc MILNE préparera la modification des statuts de l’association et la présentera au bureau pour approbation.
Jacques GIRARDIER rappelle que la demande de fonds et aides aux organismes cités ci-dessus nécessite la présentation du document de reconnaissance d’utilité publique de l’association.
2) Problèmes rencontrés pour les oraux 2013 :
- Les changements de dates de départ pour les oraux des concours spéciaux et en conséquence une dépense supplémentaire sur le prix du billet d’avion :
il est indispensable de rappeler que l’APE PREPA NC ne peut être tenue pour responsable. L’APE ne peut pas traiter les cas particuliers. Elle propose une période qui couvre les oraux de concours communs à l’ensemble des élèves.
- L’hébergement :
La Maison de la Nouvelle Calédonie à Paris organise l’hébergement des élèves bis à la CIUP ou dans d’autres centres. La difficulté consiste à récupérer des chambres libérées par les étudiants au mois de Juin.
Les logements proposés sont divers mais n’ont pas toujours correspondu aux attentes des élèves.
Des précisions seront demandées à la Maison de la Nouvelle Calédonie pour renseigner au mieux les parents et surtout les élèves.
Ces précisions figureront sur la fiche de voyage présentée aux parents lors de la réunion du mois d’Août
3) Point sur les résultats des admissibilités :
- en PT, sur 20 élèves :
* 1 admissible à l'X
* 16 admissibles aux Arts et Métiers
* 1 non admissible mais qui n'a pas passé toutes les épreuves, il a abandonné en cours de route
* 17 admissibles à CCP
* 3 admissibles à centrale Lille, 7 à centrale Nantes, 3 à centrale Lyon, 2 à centrale Paris
- en PSI, sur 16 élèves :
* 1 admissible à l'X
* 15 admissibles à CCP
* 9 admissibles au concours commun Mines Pont
* 7 admissibles à centrale Lille, 9 à Centrale Lyon, 9 à Centrale Nantes, 5 à Centrale Paris
* tous ont plusieurs admissibilités
- pour les ATS, sur 16 élèves :
* 15 admissibles au concours Polytech
* 11 admissibles école des mines
* 8 admissibles aux Arts et Métiers
* 2 admissibles à Centrale Nantes et à Centrale Lille
4) Point sur les adhésions :
Marie-Lourdes MLODZINSKI présente un bilan des adhésions 2012-2013.
Quelques élèves n’ont pas adhéré mais ce sont surtout les élèves d’ECT du Lycée du Grand Nouméa.
Pour informer parents et élèves du lycée du grand Nouméa, la prochaine réunion de bureau, le Lundi 22 Juillet, se tiendra au Lycée du Grand Nouméa.
La fiche d’adhésion pour 2014 sera mise à jour.
Rappel : L’adhésion à l’APE PREPA-NC devient obligatoire en « bis » si l’élève souhaite être pris en charge par l’association dans l’organisation du déplacement en France pour le passage des oraux des concours.
5) Point sur la subvention 2012-2013 du Gouvernement :
Le Président et la trésorière font le point sur la subvention 2012-2013 du Gouvernement. La subvention a été versée à l’APE PREPA NC.
Le Lundi 5 Août 2013 à 17h sera reversée à chaque élève Bis la somme de 70 000FCFP, correspondant à l’aide du Gouvernement pour le déplacement en France pour les oraux.
A cette occasion, Carole LECONTE contactera la presse.
6) Cocktail à la Mairie de Nouméa :
Un cocktail est organisé le lundi 29 juillet 2013 à 18h à la Mairie de Nouméa.
Contact : Mme SAID Mirenda : mirenda.douellon@ville-noumea.nc
Le président lui demandera de lui transmettre l’invitation et le bureau se chargera de les faire suivre. Les élèves devront confirmer leur présence à la Mairie par mail.
7) Assurance :
Il est décidé, à la majorité, que l’APE PREPA-NC ne prendra pas d’assurance.
8) Divers :
- Monsieur le Proviseur avait été invité à notre réunion et n’est pas venu.
- Les enseignants réclament des rideaux. L’APE leur demande de faire établir des devis et de les lui faire parvenir.
- Des chaises manquent dans les salles de repos et d’études. La demande sera faite à Monsieur le Proviseur. Les parents peuvent se renseigner auprès de leurs enfants pour connaître les besoins.
- Bénédicte CHAPELLE sera absente du 19 Juillet au 19 Août.
- Sophie AGATHE-NERINE du 21 Juillet au 20 Septembre. Elle propose de se rendre à la Maison de la Nouvelle Calédonie et de se faire le relais de l’association.
Prochaine réunion du bureau
Le 22 Juillet 2013 à 18H00 au Lycée du Grand Nouméa. La salle vous sera communiquée ultérieurement.
La séance est levée à 20heures.
Le président de l’APE PREPA-NC
Loïc MILNE
