Compte rendu de l'assemblée générale du 04 mai 2015

Compte rendu de l’Assemblée Générale de l’APE Prépa NC

le Lundi 4 mai au Lycée Jules Garnier de 18h00 à 20h15

Etaient présents :

Florence LILLE Présidente

Marcel BUREL Vice-président

Carole MANAUTE Secrétaire

Fabienne CASSEZ Secrétaire adjointe

Valérie RENARD Trésorière

Isabelle SAUBOT Trésorière adjointe

Bertrand PLE Webmaster adjoint

Sophie AGATHE NERINE Membre

Jacques GRIMMELPONT Membre

Micheline ROLLY Membre

Sandrine SCHMID Membre

Etait excusée :

Geneviève VANHALLE Membre

Ordre du jour :

1-      Assemblée Générale

      Lecture du bilan Moral

Présentation des comptes de l’exercice 2014

Questions / réponses sur l’année écoulée

2-      Election du nouveau bureau

      Elections des membres du bureau élargi

Election des membres du bureau exécutif

I- Assemblée Générale

RAPPORT MORAL – ANNÉE 2014

Rappel  

•       L’APE-PREPA NC, créée en 2004, est une association de parents d’élèves post bac, unique sur le territoire National. En effet, les associations de parents d’élèves ne concernent pas en général l’enseignement supérieur.

La légitimité de l’APE PREPA-NC s’explique par la spécificité Calédonienne (essentiellement dans l’organisation du voyage en métropole pour le passage des oraux et le coût financier qui incombe aux parents et familles) ce qui permet d’alléger la charge de travail déjà très élevée de nos enfants.

Son but est principalement :

•       d’aider les parents et les élèves dans le parcours nouméen et métropolitain.

•       d’améliorer les conditions matérielles de travail des élèves de PREPA.

•       de promouvoir les CPGE et de contribuer, avec les professeurs et l’administration des lycées, à la réussite des élèves aux concours aux Grandes Ecoles.

•       Cette action ne peut être efficace sans un travail collectif.

•       De fait, l’association fonctionne grâce à  la motivation de ses membres et grâce aussi aux relations étroites qu’elle entretient avec  différents partenaires, tels que les lycées Jules Garnier et du Grand Nouméa, le Vice Rectorat, le Gouvernement de la Nouvelle Calédonie, la Maison de la Nouvelle Calédonie, Passeport Mobilité, la BCI, F.A.R.E.S, HATCH… 

•       En 2013 l’association a été déclarée d’utilité publique susceptible de bénéficier de mécénat. Il en a été de même ensuite en 2014.

1.       L’organisation du voyage et séjour en métropole pour les oraux 

•       Comme chaque année, c’est l’action la plus visible de l’APE-PREPA. L’organisation s’est effectuée en liaison avec les responsables locaux (Passeport Mobilité – Gouvernement de NC) et, en application de la Convention signée l’année dernière, avec la Maison de la Nouvelle Calédonie.

•       Cette année aura été très mouvementée suite à des impossibilités d’hébergements dans les résidences habituelles (pour les Bis 2014). Ainsi, la résidence accueillant traditionnellement les PT et les PSI (CIUP Paris) s’est trouvée indisponible cette année. Malheureusement pour nous, l’information n’a été reçue que très tardivement c’est-à-dire fin avril début mai. Il s’en est suivi une période intense d’activité pour le bureau restreint ainsi que pour quelques membres de l’ancien bureau dont Anne PORRE et Marie Lourdes MLODZINSKY. Nous tenons à les en remercier.

Au final des solutions auront été trouvées essentiellement par l’APE et on notera :

•       Les PT et les PSI à la résidence RESTIGNAT près de Cachan.

•       Les ATS à la CIUP Belgique

•       Les ECT ont été logés par la MNC au BVJ Opéra pendant 2 nuits et en dortoirs.  

•       Si les deux premiers hébergements se sont bien passés, les ECT ont dû procéder à un déménagement pour finalement se retrouver à la CIUP belge… !! Cette situation inacceptable a été signalée par la suite au Directeur de la MNC. A noter aussi un surcoût au final relativement faible par rapport à la CIUP et un emplacement au niveau de la Résidence RESTIGNAT qui se révèle excellent pour les PT d’un point de vue localisation par rapport aux centres d’examens. Pour les PSI c’est évidemment plus discutable mais compte tenu de la diversité très importante des lieux potentiels de passage des oraux, il est très difficile de trouver le barycentre, qui varie en fonction des étudiants.

•       Enfin, les déboires rencontrés cette année avec la MNC et la  gestion des réservations, nous a conduit à compléter de manière importante la convention existante avec la MNC. Elle a été signée courant janvier par le Directeur de la MNC puis par les Proviseurs dans les semaines suivantes.

•       Afin d’anticiper largement les problèmes rencontrés l’an passé, nous avons aussi pris l’initiative cette année de démarrer très tôt les démarches de réservation. Ainsi à ce jour, les hébergements prévus, sont tous réservés et bouclés.

On notera :

•       Les PSI et les PT à la résidence RESTIGNAT comme l’an passé

•       Les ATS à la résidence Studéa Cergy Pontoise (à proximité immédiate du lieu des oraux ATS)

•       Les ECT à la résidence Studéa Paris Davout

Les départs se feront de manière échelonnée :

•       le 27 mai (pour les étudiants passant X-ENS : 5)

•       le 9 juin pour les ATS et les ECT

•       le 15 juin pour les autres PT et PSI

•       Comme l’an passé l’accueil sera réalisé par la MNC à l’aéroport et les étudiants  seront ensuite acheminés dans leur résidence par bus.

•       Enfin, il est à noter que  la subvention versée par la MNC a fait l’objet de négociation entre l’APE et la MNC et sera finalement de 50 Euros par étudiant (au lieu de 120 Euros l’an passé). C’est une tendance générale des institutions de Nouvelle Calédonie en raison des problèmes budgétaires rencontrés.

2.       Subvention du Gouvernement de la NC pour les oraux 

•       Comme pour la subvention de la MNC, il est à noter la diminution de la subvention du gouvernement de la Nouvelle Calédonie puisque nous avons, à ce jour, la confirmation d’une subvention accordée d’un montant de 4 MF pour 64 étudiants.

•       Une convention est mise en place pour justifier l’utilisation de ces fonds publics et chaque année, elle est à renouveler. 

  

3.       Formation de préparation aux oraux

•       Pour la cinquième année cette formation sera proposée aux élèves Bis2015.

•       Elle est, comme l’an passé, assurée par M Jean Pierre FONTENEAU de la société FARES. Les premières sessions ont eu lieu cette année dans le cadre de la 3^ème colle de français pour les étudiants de Jules Garnier. Une session de rattrapage a été organisée pour les étudiants du Grand Nouméa courant mars. Les sessions finales se sont déroulées courant mars et début avril avec la participation de jurys extérieurs (parents et professionnels)

•       Un grand merci à M Jean Pierre FONTENEAU pour sa disponibilité.

 

4.       Les 20 ans 

•       Le lycée Jules Garnier a fêté cette année en octobre les 20 ans de la création des classes prépas. L’APE a pris une part importante de l’organisation aux côtés de l’équipe administrative et des professeurs de Prépa du lycée. Cette cérémonie s’est déroulée début octobre et a rassemblé des personnalités politiques du Territoire (S BACKES, N .JULIE, etc) ainsi que de nombreux anciens puisqu’une centaine d’entre eux y a participé.

•       De l’avis de tous les participants ce fut un très bon moment.

  

A noter aussi l’initiative prise de rassembler des membres des anciens bureaux de l’APE et notamment l’épouse du fondateur de l’association,  Mme GERMAIN.

5.       Convention « HATCH »

•       Cette année encore la société HATCH aura attribué 1 prix à 3 étudiants ingénieurs (1 ATS, 1 PSI et un PT). La convention est valide pour deux années encore. Nous n’avons, malgré plusieurs mails, pas réussi à rencontrer Mme Mc NEIL la directrice de Hatch Nouvelle Calédonie. 

6.       La Banque BCI

  

•       La convention avec la BCI a été signée (pour une nouvelle année) en février. La banque nous accorde une subvention de 1 MF et propose des interventions lors de réunions préparatoires au départ en métropole  ainsi que lors des rencontres professionnels / étudiants.

  

7.       Les rencontres Ingénieurs

•       En liaison étroite avec M Laurent BECLE, l’APE a participé à l’organisation de plusieurs mini conférences au cours desquelles des ingénieurs de différents secteurs économiques calédoniens sont venus à la rencontre des étudiants pour leur parler de leurs parcours, de leurs formations et d’une manière générale du métier d’ingénieur. Cette action devrait être reconduite cette année et étendue au lycée du Grand Nouméa.

8.       Dossier recherche de mécènes. 

•       Un dossier support à la recherche de mécènes pour l’APE a été constitué. Des premières recherches ont été lancées mais n’ont pas abouti à ce jour. La démarche doit être poursuivie.

  

9.       Autres actions notables

  

•       L’APE-PREPA a financé l’achat de rideaux pour plusieurs salles de cours (PSI, ATS et salle informatique) ce qui a bien amélioré les conditions de travail des élèves.

•       Dans le but d’enrichir le dossier individuel des étudiants en prépa ATS (Adaptation Technicien Supérieur) les professeurs ont notamment sollicité l’aide financière de l’Association pour effectuer un voyage d’études en Australie. Ce voyage se superpose à une formation scientifique en langue anglaise et complètera utilement la formation théorique dispensée en NC. Nous avons donné suite à la demande de subvention : la somme de 180 000 F a été accordée.

•       Dans le cadre des fêtes de « désintégration »  et « d’intégration », l’APE a pris à sa charge à la fois la société de gardiennage et la police d’assurance exigée pour la location du local.

•       Une visite approfondie de la SLN sera organisée spécialement pour les 2èmes années.  Elle aura lieu le jeudi 21 mai à 7h45. Mais, l’année dernière, elle s’était parfaitement déroulée et elle avait été très appréciée par les étudiants qui ont pu avoir une vision concrète de certains pans de leurs études.

Nécessité de poursuivre nos actions avec de nouveaux membres actifs :

Depuis la création de l’APE PREPA en 2004, beaucoup de choses ont été faites. De nombreux parents bénévoles se sont investis jusqu’à ce jour pour faire progresser notre association. Nous comptons sur vous aujourd’hui pour reprendre le flambeau et créer la dynamique générale favorable à notre action pour le succès de nos enfants. 

Par avance je vous en remercie au nom de l’APE PREPA-NC et de tous les élèves des classes préparatoires de Nouvelle Calédonie.

  Florence LILLE

  Présidente de l’APE-PREPA-NC

Le rapport moral est soumis au vote, et approuvé à l’unanimité

RAPPORT FINANCIER

 

 

Conformément à l’article 11 des statuts de l’association, ce bilan des comptes est soumis à l’Assemblée qui l’approuve à l’unanimité.

Questions / réponses sur l’année écoulée :

-      Question sur le logement et le transport des ECT/ECE pendant leur tour de France : il est impossible d’organiser une logistique groupée des ECT/ECE car ils doivent passer les oraux dans chacune des écoles réussies, de plus ils doivent choisir une ville pour les oraux des langues. L’ordre de passage dans chaque ville dépendra de leur classement. Sont à prendre en compte les déplacements, le logis et la restauration.

-      Question sur la possibilité d’aller passer les oraux dans les pays européens : les déplacements hors Paris pendant le séjour à la résidence sont possibles mais non déduits du séjour.

-      Question sur le montant de la subvention du gouvernement : il est fort probable que ce montant soit revu à la baisse l’an prochain, d’où la nécessité de prévoir le coût du déplacement pour les oraux.

-      Question sur la recherche de mécénats : il devient très difficile d’obtenir des financements dans le cadre du coût engendré par le déplacement en métropole. C’est pourquoi, il est important de constituer des dossiers de financement de matériel entrant dans la formation des étudiants (machines, interventions de professionnels…..)

II-           Election du nouveau bureau

Le nouveau bureau est :

Nom et prénom	Fonction
DHIE Florence	Présidente
BUREL Marcel	Vice-Président
SAUBOT Isabelle	Trésorière
TAKANIUA Malia	Trésorière
QUERLIER Florence	Trésorière
KURPISZ Isabelle	Secrétaire
ROLLY Micheline	Secrétaire
WONG KONG TAO Michèle	Secrétaire
RIGAUT Laurence	Secrétaire
PLE Bertrand	Webmaster
BOURGEOIS Patricia	Membre
BOUZA Francis	Membre
BRES (RITTER) Dominique	Membre
CHATENAY Laurent	Membre
DANGER Valérie	Membre
DESCLOQUEMANT Valérie	Membre
DUBOURG Lionel	Membre
GUILLEMARD Patricia	Membre
LAPORTE (SIAKINUU) Anne Marie	Membre
LAVELUA Madeleine	Membre
LEGER Nathalie	Membre
NGADIMAN Marissa	Membre
SABOURIN Dominique	Membre
TZEOU Aling	Membre

Le bureau sortant se propose de continuer le suivi du dossier des Bis 2015 jusqu’à leur départ définitif.

La séance est levée à 20h15

  Florence LILLE

  Présidente de l’APE-PREPA-NC