lundi 16 février 2015

CR de la réunion du bureau du lundi 09 février 2015




Compte rendu de la réunion de bureau
du Lundi 9 février au Lycée Jules Garnier de 18h00 à 19h20








Présents
Absents ou excusés
Présidente
LILLE Florence
X

Vice-Président
BUREL Marcel
X

Trésorière
RENARD Valérie
X

Trésorière adjointe
SAUBOT Isabelle
X

Secrétaire
MANAUTÉ Carole
X

Secrétaire adjointe
CASSEZ Fabienne

Excusée
Webmaster
HOANG KIM Hung

Excusé

PLE Bertrand

Absent
Membres
AGATHE-NERINE Sophie
X


CALMELS Catherine

Excusée

GALL Sophie

Absente

GRIMMELPONT Jacques
X


JOURDAIN Rosette
X


LE POMMELEC Yannick

Absent

ROLLY Micheline
X


SCHMID Sandrine
X


TERTULIEN Bertrand
X


VANHALLE Geneviève
X


PLE Nathalie
X


L’ordre du jour :

-          Point sur le rendez-vous du 02 février à la BCI

-          Certificats de scolarité / carte étudiant

-          Subvention du gouvernement

-          Convention MNC et réservation des hébergements

-          Calendrier partiel des réunions 2015 (à compléter à l’élection du nouveau bureau)

-          Séances de coaching avec monsieur FONTENEAU de la société FARES

1 – Point sur le rendez-vous du 02 février à la BCI

En présence du Directeur Général, monsieur Thierry CHARRAS GILLOT et du Directeur de la Communication monsieur Bertrand MATHIEU, il a été convenu de reconduire le mécénat pour 2015.
 En contrepartie, la BCI souhaite pouvoir intervenir plus souvent auprès des élèves et des parents : présentation des métiers de la banque, que ce soit du côté commercial que celui d’ingénieurs de la finance. Il s’agirait aussi de pouvoir envisager des stages en métropole auprès de l’établissement Holding de la BCI à savoir la BRED
Trois rendez-vous seraient à envisager :
Le 1er au Lycée du Grand Nouméa pour rencontrer les étudiants de la filière économie/gestion (ECE et ECT) et leur présenter les métiers de la banque
Le 2ème au Lycée Jules Garnier pour rencontrer les futurs ingénieurs et idem, pour leur présenter les métiers d’ingénieurs dans le secteur bancaire
Et enfin, un 3ème RDV avec les partenaires (MNC, PM) et les Bis (date non fixée) afin de pouvoir exposer leurs services quant à l’ouverture de comptes sur le territoire et en métropole, les assurances habitations disponibles, etc…
La convention a été envoyée et réceptionnée par Florence qui doit la signer et la faire suivre à la BCI. Nous aurons en contrepartie à établir comme l’an passé le document  attestant le don effectué par la BCI à l’APE PREPA NC afin que la BCI bénéficie de l’exonération fiscale prévue.
Le budget de 1 million devra être utilisé dans le courant de l’année 2015.


2-  Certificats de scolarité / carte étudiant

Les étudiants qui ont fait leur inscription aux concours en qualité de BOURSIERS, doivent impérativement renvoyer l’attestation définitive de bourse validée par le proviseur de leur lycée avant le 1er mars. Pour se faire, ils ont besoin du certificat de scolarité 2015. Nous avons donc sollicité messieurs les proviseurs des lycées Jules Garnier et du Grand Nouméa pour que les étudiants puissent les récupérer à partir du 19 février.
De plus, pour que la carte étudiant soit valide et reconnue en métropole, l’année scolaire 2015 inscrite sur la nouvelle carte des Bis ne doit pas l’être par un sticker. Elle doit faire partie intégrante du badge pour être utilisable en métropole.

3- Subvention du gouvernement

Le gouvernement a voté le budget pour la subvention. Elle s’élèvera à 4 000 000 FCFP. L’APE reversera intégralement cette somme aux étudiants qui iront passer les oraux en métropole, ainsi que les reliquats des années 2013 (150 000 fcfp) et 2014 (210 000 fcfp).
Une demande de budget supplémentaire a été faite.

4- Convention MNC et réservation des hébergements

La convention passée avec la MNC en 2011 a été remise à jour lors du passage sur le territoire de monsieur JOEL VIRATELLE en novembre 2014. Signée en décembre par le directeur de la MNC, elle est actuellement en cours de signature auprès des proviseurs des Lycées Jules Garnier et du Grand Nouméa.
La demande de réservation des hébergements pour les ATS (sur Cergy-Pontoise), ECT (Paris proche des réseaux de transport vers la province et de centres commerciaux), PT et PSI (Résidence Restignat à Cachan) a été transmise mi-décembre à la MNC, comme convenu dans ladite convention.
A ce jour, l’hébergement des ATS est pris en compte à la résidence Studéa de Cergy-Pontoise.
Un partenariat avec la résidence Restignat est en cours de rédaction par la MNC pour les PT et PSI. Il est primordial d’informer, chaque année, suffisamment tôt la résidence (madame LY) du nombre d’étudiants susceptibles de partir (vers le mois de Novembre + les X-ENS / Polytechnique en Janvier) pour qu’elle puisse bloquer les logements. Comme convenu dans la convention, il est demandé à la MNC de prendre en charge les frais d’assurance habitation.
En revanche, nous n’avons pas de propositions concrètes pour le groupe des ECT. L’hébergement en chambre de 2 dans un appart Hotel du groupe alliance est soulevé sans prix proposé, nous avons demandé les possibilités pour les résidences Studéa Grande Bibliothèque et Rive gauche, l’une est complète l’autre en cours de renseignement. Madame SOPHIE AGATHE NERINE propose de voir auprès de Adagio Access Paris Reuilly du groupe Accorhotel !


5- Calendrier partiel des réunions 2015 (à compléter à l’élection du nouveau bureau)

Lundi 09 février 2015 18h00 Bâtiment B Lycée Jules Garnier
Lundi 02 mars 2015 18h00 (Demander la salle E1-E2 auprès de monsieur BARNIER au LJG)
Accueil des 1ères années ATS, PTSI, ECE, ECT,  (et Prépa LLP ?) : à scinder en 2 groupes ? Voir pour faire en 2 fois, 2 groupes au LJG (2 mars) puis au LGN (3 mars) ?
Mardi 24 mars 2015 de 17h30 à 18h30 Rencontre préalable avec madame SIRAUT pour organisation de la rencontre avec les étudiants et parents de 2ème année.
Lundi 30 Mars 18h00 ? MNC+PM+BCI+ tous les Bis (En attente de confirmation des dates par la MNC)
Lundi 4 mai 18h00 Assemblée Générale + Election du nouveau bureau
                Présentation du bilan moral et financier
                Présentation de l’organisation du bureau et de son rôle pour transmission
Mardi 26 mai 18h00 avec les Bis : Solde Hébergement + collecte des documents signés (engagements, règlements RESTIGNAT….) un appel aux parents volontaires sera à faire.

Les dates des réunions de bureau ou d’information à suivre seront à fixer avec le nouveau bureau élu.

6- Séances de coaching avec monsieur FONTENEAU de la société FARES

Dans le cadre du mécénat de compétence, en accord avec les proviseurs et l’équipe enseignante, la société FARES renouvelle cette année des séances de coaching personnalisées pour tous les étudiants bis qui le désireront.
Ces séances, qui ont déjà débuté en 2014 pour les bis du Lycée Jules Garnier à l’occasion d’une Khôlles de français, seront planifiées en 3 séances pour les ECT3 et PT/PSI/ATS BIS (les samedi 14/3,

28/3 et 4/4) : chaque étudiant n’aura à passer qu’un samedi (une vingtaine d’étudiants chaque samedi : un programme sera établi courant février).
Avant cela les étudiants de ECT3 auront à rattraper la Khôlles non réalisée par eux l’an passé et ce, sur 2 séances (les dates sont à préciser).
Une séance de présentation / engagement sera à planifier d’ici fin février afin de collecter l’engagement écrit de chaque étudiant.


La prochaine réunion d’information pour les 1ères années aura lieu le lundi 2 mars 2015 à 18h00 au Lycée Jules Garnier. Un mail de rappel et de confirmation sera envoyé.

La séance est levée à 19h20,

                                                                             
La Présidente de l’APE Prépa NC

                                                                                              Florence LILLE