Association de parents d’élèves des classes

Préparatoires de Nouvelle Calédonie

Compte rendu de la réunion du bureau restreint

de l’APE-PREPA NC

du 05 décembre 2016-18h 15 à 19 h 45

Etaient présents :

Présidente Vice Président J.G	DHIE Florence SEVERIAN Philippe
Trésorier Secrétaire Webmaster Membre d’honneur : Etaient absents  excusés : Non excusé :	GUEROULT Bertrand DOURTHE Nathalie WONG Michèle Marcel BUREL Nathalie PHAM (démissionnaire) OLIVIER Michèle Jean-Michel MAHE

Ouverture de séance : 18 h 15

Ordre du jour :

1°) les statuts

2°) programme prévu pendant les vacances

3°) inscriptions 2017

4°) site internet

5°) points divers

1°) Les statuts

                                                 

Les statuts de l’association ont été remodelés par Florence DHIE et Philippe SEVERIAN puis approuvés par le bureau, afin de pouvoir les présenter aux votes lors d’une prochaine réunion à la rentrée. Les modifications portent sur :

·         L’ajout d’un vice-président par lycée,

·         L’ajout d’un quorum uniquement pour les assemblées générales extraordinaires,

Florence DHIE, présidente de l’association APE PREPA NC, convoquera l’ensemble des membres à une assemblée générale pour le vote des nouveaux statuts. La date vous sera communiquée minimum 15 jours avant la réunion.

2°) Programme des vacances

·         Présents : Philippe S., Florence D., Michèle W. et Marcel B.

Nathalie laisse le P.C. de l’association à Michèle W. . Michèle se charge de lire la boite mail deux à trois fois par semaine.

Merci aux membres du bureau restreint de vérifier de temps en temps la boite mail, pendant les vacances, il y a les inscriptions aux écoles et des élèves peuvent rencontrer des problèmes lors des inscriptions et peuvent donc avoir besoin d’aides.

3°) Inscriptions 2017

                            

            *le mercredi 7 décembre à partir de 7 h 30, Nathalie D. et Florence D assureront la permanence pour les adhésions 2017

            *le vendredi 16 décembre, inscription des élèves de 1^ère année, Michèle W. assurera la permanence pour récupérer les adhésions 2017.

4°) Site internet

Le site internet est en attente d’informations et divers éléments pour l’agrémenter et le rendre attractif, nous proposons que chacun apporte sa contribution pour sa section :

·         Lycée du grand Nouméa : Vaimu’a, est-il possible d’apporter les informations nécessaires aux élèves du LGN,

·         Lycée Lapérousse : en attente d’une personne qui souhaite se charger de la section « littéraire »

·         Lycée Jules Garnier : Florence (PT), Michèle W. (PSI) et Philippe (ATS) se charge d’agrémenter chacun leur section.

                                  

5°) Points divers

a)    Les subventions 2016 : nous devons relancer les organismes :

·         Philippe se charge de relancer la demande auprès de Mr Constant pour la subvention du Gouvernement,

·         Michèle W. se charge de relancer l’OPT pour la 2^ème tranche de la subvention que nous n’avons toujours pas reçu à ce jour,

·         Florence relance la BCI et Aboro

b)    Appel à projet : nous réfléchissons à de nouveaux projets pour 2017 qui seront financés par l’APE PREPA NC

·         Constitution de l’annuaire papier,

·         Marcel nous rapporte que les élèves de Calédonie sont défavorisés par rapport aux élèves de métropole sur la préparation aux oraux. Le bureau propose de voir avec les professeurs et coaches pour la mise en place de khôles, sur le principe du volontariat de la part des élèves et rémunérations des coaches et professeurs souhaitant aider les élèves.

·         Voir avec les 3 lycées les besoins en matériels dans les classes.

c)    L’ENAC : un mail sera envoyé aux étudiants souhaitant passer le concours de l’ENAC. Florence a pu obtenir des informations très importantes sur divers points.

d)    Dates prévisionnelles de départ (attention les dates ci-dessous sont des dates approximatives en fonction des places et des prix des billets) :

·         Classe PT : 12 juin au 11 juillet 2017 / du 31 mai au 11 juillet pour les élèves X /ENS et ENAC

·         Classe PSI : 18 juin au 27 juillet 2017

·         Classes ECE et ECT : 4 juin au 10 juillet 2017

·         Classe ATS : du 5 juin au 19 juin 2017

·         Classe Hypocagne : nous n’avons pas les dates des oraux

e)    Disposition d’une salle de réunion pour les révisions de janvier : il n’y a malheureusement à notre connaissance pas de salle de disponible.

f)     Billet d’avion : Florence et Philippe ont eu rendez-vous chez Aircalin. Ils ont pu obtenir un accord avec AIRCALIN, sur la formule ci-dessous :

Bénéficiaires :
Etudiants Prepa NC et leurs parents

Volume :
Dans la limite de 4 billets (Aller simple) ou 2 billets (Aller/Retour) par personne et par an

Offre tarifaire :
5% de réduction sur nos tarifs A/R pour la France en partenariat avec les compagnies KLM, Finnair, Alitalia, British Airways, Cathay Pacific, Emirates et Etihad
10% de réduction sur nos tarifs Aller Simple  pour la France en partenariat avec les compagnies KLM, Finnair, Alitalia, British Airways, Cathay Pacific, Emirates et Etihad

Modifications avant le départ sans frais.

                                                     

Florence a contacté Monsieur MUSELLI, de passeport mobilité. Florence propose au bureau de faire une convention tripartite : AIRCALIN/APE PREPA NC/PASSEPORT MOBILITE. Le bureau accepte, Florence s’occupe d’envoyer un mail à Monsieur MUSELLI pour la mise en place de la convention.

                         La séance est levée à 19 h 45.

La Présidente de l’APE PREPA NC

Florence DHIE

Compte rendu réunion bureau du 26 09 2016

Compte rendu de la réunion du bureau restreint

de l’APE-PREPA NC

du 26 septembre 2016-18h 00 à 20 h 00

Etaient présents :

Présidente Vice Président J.G Vice-Présidente Lap.	DHIE Florence SEVERIAN Philippe PHAM Nathalie
Trésorier Secrétaire Webmaster Etaient absents  excusés : Invités :	GUEROULT Bertrand DOURTHE Nathalie WONG Michèle MULIAVA Vaimu’a MAHE Jean-Michel OLIVIER Michèle Marcel BUREL Monsieur XALITE

Ouverture de séance : 18 h 00

Ordre du jour :

1°) accueil de Monsieur XALITE (Air Calin)

2°) débriefing sur la réunion du 12 septembre 2016

3°) validation des fiches hébergement/voyage/adhésions 2017

4°) constitution du groupe de travail pour le 24 octobre 2016 (1er acompte logement)

5°) constitution des groupes pour la collecte des fiches de voyage et adhésions 2017

6°) Point sur le site internet

7°) Point divers

1°) Accueil de Monsieur Xalite (Air Calin)

                                                 

A l’issue de la réunion du 12 septembre 2016, Monsieur XALITE, parent d’un étudiant en PREPA ATS, est venu proposer au bureau l’étude de la situation par rapport au groupe et l’achat des billets d’avion.

Après discussion avec Monsieur XALITE, le bureau propose de transmettre par mail un courrier explicatif de la situation de nos jeunes et du coût pour les billets d’avion.

Le courrier de motivation de la demande comportera les éléments suivants :

-       l’effectif des étudiants effectuant un aller/retour en juin pour les oraux et un aller en août pour la rentrée,

-       l’effectif estimé des parents accompagnateurs,

-       les dates approximatives de départ pour les oraux,

-       les dates approximatives de départ de mi-août à mi-septembre pour les accompagnateurs,

Florence et Philippe se proposent de préparer le courrier pour une demande de tarif de groupe.

Si ce cas de figure n’obtient pas de réponse positive, nous pourrons proposer à AIR CALIN le versement d’une subvention à l’APE dans le cadre du mécénat.

2°) Débriefing sur la réunion du 12 septembre 2016

La réunion du 12 septembre 2016 a été très appréciée, cependant, les parents et étudiants restent dans l’attente de la mise en place du Power point sur le blog de l’APE.

Nathalie D. se charge de le mettre en ligne.

La réunion a soulevé d’autres demandes :

* les parents accompagnateurs ne savent pas quelles périodes prévoir pour les départs en août et retour de septembre.

* demande d’un planning récapitulatif des différentes dates (paiement, solde, inscriptions…)

3°) Validation des fiches hébergement/voyage/adhésions 2017

Nous conservons les fiches voyage/hébergement et adhésions de 2016 avec modification des dates. Nathalie D. se charge de ce travail.

Nous retenons les dates approximatives suivantes :

-       PSI : 15 juin 2017 au 20 juillet 2017

-       PT : 15 juin 2017 au 11 juillet 2017

-       ATS : 09 juin 2017 au 20 juin 2017

-       X-ENS : 24 mai 2017 au 20 juillet 2017

-       ECT : 09 juin 2017 au 15 juillet 2017

-       KHAGNE : en attente confirmation par Nathalie PHAM

Les fiches de voyage / hébergement et les fiches adhésions à l’APE PREPA NC seront envoyées par mail aux parents et étudiants avant le 7 octobre 2016.

Faire aussi la demande aux étudiants qui se positionnent pour un départ anticipé pour X-ENS.

Concernant les dates exactes : Marcel nous propose d’attendre la sortie des règlements des concours d’ici fin octobre début novembre. Nous faisons appel à des personnes de bonne volonté pour la lecture des règlements pour rechercher les dates par concours.

Les dates définitives seront à valider avec Monsieur MUSSELLI de P.M.

4°-5°) Constitution du groupe de travail pour le 24 octobre 2016 (1er acompte logement) et collecte des fiches voyage/hébergement 2017 et adhésions :

La réunion de récupération des fiches citées ci-dessus se déroulera le 24 octobre 2016 en salle E1 / E2 à Jules GARNIER à partir de 18 h 00.

3 groupes de 2 personnes : un groupe par lycée

Il est nécessaire d’apporter les éléments suivants :

- les reçus pour voyage/hébergement

- les reçus pour les adhésions 2017

- stylos,

- agrafeuses,

- tampon de l’APE….

Michèle WONG s’occupe de préparer des reçus plus pratiques que nos carnets.

                                  

5°) Point sur le site internet

Le blog n’a pas pu avancer depuis notre dernière réunion. Florence propose une nouvelle réunion. Les personnes intéressées pour ce groupe se retrouverons le lundi 10 octobre 2016 à 17 h 00, salle à confirmer.

6°) Point divers

Nous avons apportés et validés les modifications nécessaires aux statuts.

Une AGE se tiendra le lundi 24 octobre 2016 à 18 h 00 pour validation par les membres de l’APE.

Marcel BUREL est venu nous rendre visite pour nous faire part de son retour d’expérience avec le départ de son fils en métropole et souligner certains points à ne pas oublier pour cette fin d’année :

-       contacté Madame WAYA du lycée Jules Garnier en charge des inscriptions. Demander à Madame WAYA de nous transmettre le calendrier des inscriptions pour 2017 afin d’organiser les prochaines réunions d’inscriptions, Michèle WONG se charge de prendre contact avec elle.

-       réunion des professeurs en octobre/novembre : voir avec les professeurs pour animer une réunion d’inscription et d’informations, pour pouvoir faire part du retour d’expériences des BIS 2016, dont :

*adresse mail : une adresse mail en commun parents/étudiants pour ce qui concerne les inscriptions,

*téléphone : avoir un téléphone qui fonctionne en France et en Calédonie (fonctionne avec FREE), afin de recevoir les messages pour les réponses des écoles pour les inscriptions.

*important : pour les dossiers d’inscriptions en métropole ne surtout pas noter une adresse en France, il est impératif de conserver l’adresse de Nouvelle Calédonie. Les étudiants sont prioritaires sur certains éléments    (l’hébergement…). De par leur statut de Calédonien les étudiants ont des droits qu’ils perdent si leur adresse est en France.

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Travail à faire :

Invitations aux parents à envoyer par mail pour la réunion du 24 octobre 2016 :

-Assemblée Générale Extraordinaire pour voter les statuts,

-BIS et ATS départ 2017 hébergement + adhésions à l’APE,

-1^ère et 2^ème année toutes sections : adhésions à l’APE.

Nos prochaines réunions :

                         * le lundi 10 octobre 2016 à 17 h 00 : groupe pour le blog et préparation de la réunion du 24 octobre 2016

                          *le lundi 24 octobre 2016 à 18 h 00 : AGE et fiches adhésions, voyage/hébergement.

La séance est levée à 20 h 00.

La Présidente de l’APE PREPA NC

Florence DHIE

APE des CPGE - NOUVELLE CALEDONIE: Départ BIS 2017 Réunion du 12 09 2016

APE des CPGE - NOUVELLE CALEDONIE: Départ BIS 2017 Réunion du 12 09 2016: https://drive.google.com/drive/folders/0B464Zd091LMLdl9vcFlldElfXzA?usp=sharing

Pour voir le Power point de la réunion, merci de copier le lien ci-dessus dans votre barre de recherche.

compte rendu réunion bureau 22 08 2016

Compte rendu de la réunion du bureau restreint

de l’APE-PREPA NC

du 22 août 2016-18h 00 à 20 h 15

Etaient présents :

Présidente Vice Président J.G.	DHIE Florence SEVERIAN Philippe
Trésorier Trésorier adjoint Secrétaire Secrétaire adjointe Webmaster Etaient absents : excusés :	GUEROULT Bertrand MAHE Jean-Michel DOURTHE Nathalie OLIVIER Michèle WONG Michèle MULIAVA Vaimu’a PHAM Nathalie

Ouverture de séance : 18 h 00

Ordre du jour :

1°) PPT revu par Michèle WONG.

2°) Dossier CPGE Bio (Marcel)

3°)OPT (suite subvention) et organisation visites OPT pendant les vacances d’octobre.

4°)SLN (visite pendant les vacances d’octobre)

5°)Préparation du 12 septembre à la PS

6°)Avancement du site internet et de la base de données

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1°) PPT de la réunion du 12 septembre 2016

Nous débutons la séance par la lecture du PPT sur le  déplacement en métropole réactualisé par Michèle WONG.

Partie BILLET :

Cette partie sera présentée par Monsieur MUSELLI lors de la réunion. Michèle W. transfert le fichier PPT afin que Monsieur MUSELLI apporte les mises à jour pour 2016 /2017.

Nous soulignons qu’il est important de prévenir les parents que l’APE ne fait pas les réservations des billets d’avion. Le travail de l’APE est de centrer les informations pour transmettre à Passeport mobilité qui se charge des réservations.

Pour 2017, nous devons nous rapprocher de Monsieur BECLE afin d’avoir les dates de départ.

Pour le LGN et le LAP nous faisons appel à Nathalie Pham et Vaimu’a pour qu’ils se rapprochent des professeurs afin d’avoir les dates provisoires de départ des étudiants.

                                                  

Partie BCI :

Il est important de voir avec la BCI de résoudre les problèmes rencontrés cette année par les étudiants.

Florence contacte Mme ULM et le directeur de la BCI pour l’ajout de diapos sur le PPT et demande pour avoir un intervenant pour la réunion.

Partie Bourses et aides financières :

Nous profitons de cette partie pour valider le courrier pour la demande de subvention 2016 auprès du gouvernement.

Bourses : il est important de souligner que ce sont les étudiants qui doivent s’occuper de leurs dossiers de demande de bourse. L’APE ne fait que les informer sur les aides dont ils peuvent bénéficier.

Le portail étudiant donne accès au CROUS,  les adhésions sur le site doivent se faire en janvier 2017. A savoir que pour le CROUS, il faut transmettre un dossier papier par courrier, les délais de transmission des documents étant très court il est important de préparer les documents nécessaires dès que possible afin d’avoir un dossier complet pour le mois de mai. Attention, les documents doivent être en bonne définition pour l’impression.

Le CROUS donne accès à la carte étudiant, au logement ...

Concernant la subvention de la Maison de la Nouvelle Calédonie d’un montant de 50 euros en 2016, Michèle WONG va voir avec Isabelle SIRAULT pour savoir si cette dernière est renouvelée pour 2017 et savoir comment elle est distribuée.

Partie Hébergement :

Nous n’avons pas de données pour le lycée LAPEROUSE. Nous demandons à Nathalie PHAM de se renseigner à ce niveau afin d’apporter des éléments aux élèves aux niveaux des écoles, plans…

2°) Dossier CPGE Bio : Demande des parents pour la prépa. BIO. Nous traiterons le dossier quand nous aurons plus d’éléments. Marcel n’ayant pas pu venir en parler.

                                    

3°) OPT (suite subvention)

Michèle WONG propose que l’on demande une augmentation de la subvention, pour 2016 l’APE a eu 1 000 0000 FCPF.

Pour rappel : âboro donne 300 000 F

Les sociétés ont besoin de nos jeunes et pour financer les frais des étudiants par des subventions nous allons faire de nouvelles demandes auprès d’ENERCAL, EEC, AIRCALIN…

Travail à faire : rechercher un courrier type de demande de subvention.

4°) organisation visites OPT pendant les vacances d’octobre :

·         Monsieur Cohen propose deux visites, l’une sur la fibre optique (Jules GARNIER) et la seconde sur la banque postale (métier non technologique)

·          SLN (visite pendant les vacances d’octobre), Florence s’occupe de prendre rendez-vous.

5°) Préparation du 12 septembre à la Province Sud

a    Pour le déroulement de la séance :

            Florence s’occupe de l’intro,

            Monsieur MUSELLI présentera la partie PASSEPORT MOBILITE

            Florence contact la BCI afin d’avoir un intervenant

            Pour la partie bourse :

·         DEFIG : Bertrand s’occupe d’avoir un intervenant pour la présentation,

·         PROVINCE SUD : Philippe les a contactés pour avoir un intervenant,

·         DEFIPE : il faut ajouter sur le PPT une adresse mail et  un numéro de téléphone.

Nous optons sur une séance avec un échange entre l’APE, les intervenants et les parents. Soit présentation d’un point et ensuite questions des parents/étudiants.

b    Pour les invitations :

            Nathalie D. prépare et envoi les mails aux parents et aux étudiants le plus tôt possible. Le mail est destiné aux étudiants des 3 lycées de 1^ere et 2^ème année. Bien signaler sur le fait que les étudiants et parents de 1^ere année sont concernés afin de les informer pour l’an prochain.

Travail à faire :

En ce qui concerne le LGN et le LAP nous faisons appel à Nathalie Pham et Vaimu’a pour qu’ils se rapprochent des professeurs afin d’avoir les dates provisoires de départ des étudiants.

Florence se charge d’appeler le rectorat pour avoir des informations à jour sur le site d’inscription du portail vie étudiant, et obtenir si possible un intervenant pour le 12 septembre.

6°) Avancement du site internet et de la base de données

·         Pour le site internet : Florence avec Michèle WONG et Michèle OLIVIER vont se réunir pour avancer sur le travail,

·         Pour la base de données : Bertrand nous propose un tableau avec les renseignements à fournir. Travail à faire : mail aux étudiants pour obtenir les informations pour la base de données.

Réunion d’informations aux parents et élèves le 12 septembre 2016 à 18 h 00. Les membres du bureau restreint se donnent rendez-vous à 17 h 30 à la salle.

Nous remercions la Province Sud pour la mise à disposition de l’auditorium à titre gracieux.

La séance est levée à 20 h 15.

La Présidente de l’APE PREPA NC

Florence DHIE