samedi 27 avril 2013

CR Réunion 2 avril 2013


Compte rendu de la Réunion de l’APE-PREPA NC
du 2 Avril 2013 au Lycée Jules GARNIER




Présents
Absents ou excusés
Président
MILNE Loïc
x

Vice- Président   
GIRARDIER Jacques
x

Secrétaire
POREE Anne
x

Secrétaire adjointe
VIALLIS Chantal
         x

Trésorière
MLODZINSKI Marie-Lourdes
x

Trésorière adjointe
SOMO Janine
x

Membres
HOANG KIM Hung
x


GINGUENE Marie-Laure
x


GAS Christophe
x


DUCROS Frédéric
x


BADOR Régis
x


GUYONNET Richard
x


KERLEAU Gildas

x

LAUDEREAU Lydiwine
x


LEGALL Philippe

x

VALET Karine
x


MAGI Marceline
x


LEHERICY Christine
x


DUMAS-PILHOU Sandrine



IGHIOUER Anne



TOISON

        

ROZAND Sophie





































Ordre du jour :
 1ère  partie - points importants :
-       Arrêtés et délibérations  (informations)
-       Cas de l’élève Ryan GACH (ECT)
-       Subventions
-       Société HATCH
-       Concours  2013  (dates écrit, déplacement France, réunion avec Mme SIRAUT)
-       Voyage Australie ATS
-       Sécurité Sociale pour les étudiants néo-calédoniens de plus de 21 ans


2ème partie – Préparation de l’Assemblée générale du 2 Mai 2013
-       Présentation des points à traiter
-       Sondage des membres du bureau restants pour le mandat  2013-2014


1ère partie – Points importants

-       Arrêtés et délibérations :
Les membres du bureau ont été informés de la délibération n° 48-2012/APS et de l’arrêté 268-2013/ARR/DES relatifs à l’attribution d’une bourse d’excellence aux étudiants de grandes écoles listées.

Un arrêté en cours devrait permettre aux étudiants de bénéficier la même année sans conditions de ressources d’une prise en charge totale de leurs déplacements (2 billets A/R) pour les oraux et pour leur installation en métropole (province Sud et passeport-mobilité).

L’information passée au journal télévisé à propos d’une prime d’installation en métropole de 120 000 FCFP à tout étudiant (sans conditions de ressources) reste à être précisée.

-       Cas de l’élève Ryan GACH (ECT)
Devant les difficultés financières que rencontre Ryan GACH (pas de prise en charge anticipée du billet d’avion si non présentation de la convocation aux oraux), l’APE PREPA NC a décidé par vote (12 pour ; 2 contre) de lui attribuer une avance exceptionnelle de 70 000 FCFP qui sera versée à l’agence de voyages, pour l’achat de son billet d’avion.


-       Subventions
La subvention du gouvernement pour les bis a été accordée. L'APE PREPA NC devra redistribuer le montant de la subvention aux élèves ou famille en août 2013 et devra justifier de son utilisation auprès du service comptabilité du LJG.

-       Société HATCH
La convention de soutien à l’excellence, approuvée début Mars, a été signée par Madame
MC NEAL, Directrice de la Société HATCH.
Monsieur le Proviseur du Lycée Jules Garnier fournira la liste des lauréats à la Société HATCH qui sélectionnera selon ses propres critères 3 élèves méritant la mention d’excellence.

-       Concours 2013
Les écrits auront lieu :
 Au Lycée Jules Garnier            PT du Lundi 6 Mai au Vendredi 17 Mai
             PSI du Lundi 15 Avril au 15 Mai
            ATS du Lundi 13 Mai au Mercredi 15 Mai
Au Lycée du Grand Nouméa     ECT du Mercredi 17 Avril au 14 Mai

La préparation aux oraux avec Madame MOREL-LAB sera renouvelée cette année au début Juin et est élargie aux élèves d’ECT. Elle concerne 54 élèves. La prise de contact avec Madame MOREL-LAB sera faite par Kim.

Les élèves bénéficiant du passeport-mobilité seront convoqués par l’organisme du passeport-mobilité à une réunion d’information qui leur sera communiquée ultérieurement et à cette occasion leur seront distribués les billets d’avion.
A leur arrivée en France, ils devront renvoyer le justificatif de leur convocation.
 
-       Voyage ATS en Australie
Les ATS ont sollicité l’APE PREPA NC pour une aide de 180 000 FCFP pour leur  voyage en Australie. L’aide au voyage a été accordée par un vote à l’unanimité.
Toutefois le bureau a noté une augmentation de 50% de l’aide par rapport à l’année précédente et tient à préciser que l’aide est cette année encore possible car les finances d’aujourd’hui  le permettent.


-       Sécurité sociale pour les étudiants de + de 21 ans
Pour info, la LMDE (La Maison Des Etudiants) propose des solutions.

2ème partie – Préparation de l’Assemblée générale du 2 Mai 2013


-       Présentation des points à traiter
L’Assemblée Générale débutera par la présentation du :
1)     Rapport moral
2)     Rapport financier
3)     Questions diverses

Elle se poursuivra par l’élection du nouveau bureau.
 
-       Sondage des membres restants pour le mandat 2013-2014
9 membres du bureau sur 18 se représenteront lors de l’Assemblée générale du 2 Mai 2013.

Hébergement à PARIS pour les oraux

Le jeudi 18 Avril 2013 à 18heures au Lycée Jules GARNIER en salle E1-E2 est organisée une réunion  d’information avec Madame SIRAUT, responsable de la Maison de la Nouvelle-Calédonie à Paris.

A cette occasion, les ATS2 et les ECT3bis seront renseignés sur le montant définitif pour l’hébergement et auront à régler le solde.

Les parents des PT et PSI auront à régler le solde concernant l’hébergement à la CIUP.


La réunion est levée à 19h15.

Le Président
Loïc MILNE