CR réunion du bureau de l’APE-PREPA NC du 16 novembre 2015, 18h

Association de parents d’élèves des classes

Préparatoires de Nouvelle Calédonie

Compte rendu de la réunion du bureau de l’APE-PREPA NC

du 16 novembre 2015, 18h, au Lycée Jules GARNIER

Etaient présents :

Trésorière Trésorière adjointe Secrétaire Secrétaire Adjointe Informaticien Membres actifs Parents du Lycée LAPEROUSE : Etaient absents/excusés : Présidente Vice-Président                  Trésorière adjointe Membre	Isabelle SAUBOT Florence QUERLIER Isabelle KURPISZ Micheline ROLLY Bertrand PLE Michèle WONG Patricia GUILLEMARD Christine  GAVARONE (ROCH) Marissa  NGADIMAN Anne-Marie LAPORTE(SIAKINUU)    Madeleine LAVELUA Dominique SABOURIN Christelle PIERRON Saporina FIAAVAIU Tiare COLOMBIER Florence DHIE Marcel BUREL Osmane TAKANIUA Lionel et Marie DUBOURG

En l’absence excusée de Florence et Marcel, respectivement présidente et vice-président de l’APE prépa NC, indisponibles, la réunion est animée par les autres membres du bureau.

1. Point sur les dossiers des « bis 2016 »

1. Listes à compléter avec dates des oraux de concours / dates de séjour à Paris

Pour rappel, 5 groupes partiront pour les oraux en 2016, il nous appartient de fournir les 5 listes de noms ainsi que les dates de départ (+/- retour) avant le 30 novembre 2015 à Passeport Mobilité (PM) qui va gérer leur réservation de vols. Idem avec  la Maison de la Nouvelle-Calédonie (MNC) qui va gérer leur accueil ainsi que les réservations pour leur séjour à Paris dans les résidences souhaitées selon les lieux et en fonction des sections.

Pour faciliter la finalisation de ces listes par section, il est fait appel à des parents volontaires, qui vont se charger de rechercher les dates prévues pour les oraux dans la section de leur enfant, relancer les professeurs au besoin, et les étudiants, afin de connaître cette information, et mettre à jour la liste de la section concernée.

a) Pour les PT : Marcel BUREL

b) pour les PSI : Florence QUERLIER et Micheline ROLLY,

c) pour les ATS : Marissa N’GADIMAN

d) pour les ECE3 : Madeleine LAVELUA

e) pour les ECT3 : Patricia GUILLEMARD

B – Point sur le choix des élèves et dossiers incomplets

a) PT : 25 étudiants (sur 25) partent avec PM et vont dans l’hébergement réservé par la MNC – 2 présentent X/ ENS (départs anticipés ?)

- 14 font l’aller-retour (AR), 11 font un aller simple(AS)

b) PSI : 22 étudiants (sur 23) partent avec PM et vont dans l’hébergement réservé par la MNC

-12 AR et 10 AS - 6 en X/ENS (départs anticipés)

c)  ATS : 15 étudiants (sur 17) partent avec PM et 17 prennent l’hébergement

                  – manque 1 passeport

4. ECE 3 : 8 étudiants (sur 9) partent avec PM et 7 prennent l’hébergement

            – manquent 3 passeports

5. ECT3 :  8 étudiants (sur 9) partent avec PM et prennent l’hébergement

Grâce à la présence d’une étudiante, les cas particuliers sont évoqués et elle veut bien faire des relances en direct auprès des étudiants concernés qui ne répondent pas…

2. Collecte des adhésions 2016 :

Concernant les effectifs au LJG, il faudra compter environ 60 arrivants en PTSI, idem que pour les PT & PSI. A voir dans les autres lycées, sachant que les parents des Hypo 1 de manière générale ne comptent pas sur le soutien que peut leur apporter l’APE Prépa NC (seuls 2 parents sont présents et ont adhéré pour cette année). Il serait nécessaire de se faire connaître et les informer sur nos actions. Les premiers concours devraient se dérouler courant 2017 pour cette section, et ne devraient concerner qu’un faible nombre d’étudiants. Par ailleurs il est clairement annoncé que l’APE prépa NC, au regard du nombre croissant d’étudiants à gérer,  ne saurait se préoccuper de cas particuliers,  ne fonctionnant que pour des groupes. De plus, pour rappel, de par la convention signée avec la MNC, seuls les familles adhérentes à l’APE prépa NC pourront bénéficier de son accueil et réservations d’hébergement.

Au niveau du Lycée du Grand Nouméa (LGN) et au niveau du Lycée LAPEROUSE (LLAP), si des réunions de parents d’élèves sont prévues merci aux parents référents, Mmes Madeleine LAVELUA et Patricia GUILLEMARD pour LGN, et Mmes COLOMBIER et FIAAVAIU pour LLAP, de nous tenir informer afin d’y aller pour sensibiliser les nouveaux parents à nos actions en faveur de nos étudiants. Merci à elles également de bien vouloir se charger de récupérer les cotisations pour 2016 dans leur section respective avec l’aide également de Mme TAKANIUA, notre trésorière adjointe, faisant le lien avec le bureau de l’APE prépa NC.

Au niveau du Lycée Jules GARNIER, (grâce à l’information fournie par Mme WAYA), les nouvelles inscriptions se dérouleront :

• Le mercredi 16/12 de 14h à 16h pour les PT et les PSI
• Le vendredi 18/12 de 8h à 12h pour les PTSI et ATS

Des parents se portent volontaires pour assurer ces permanences :

• pour le 16/12 après midi: Michèle WONG , Marcel BUREL et Micheline ROLLY,
• pour le 18/12 en matinée Isabelle KURPISZ et Micheline ROLLY. Si une troisième personne était présente ce serait mieux. Idéalement si on était plus nombreux on pourrait envisager des roulements de 2h ce qui serait moins lourd à supporter. Avis aux parents qui pourraient venir à ces créneaux horaires, merci de se faire connaître auprès de l’APE prépa NC.

3. Avancement du dossier « coaching » au LGN

Sur ce dossier, nous avons l’accord de Mme Marie DALMEN, l’intervenante, qui veut bien poursuivre ses activités avec l’accompagnement des 18 élèves concernés. De plus, une rencontre a eu lieu entre M. FAURE, Mme BAULE et l’APE prépa, représentée par M. BUREL et Mme GUILLEMARD. Ainsi M. FAURE a donné son aval pour ce projet : cette préparation devrait donc avoir lieu  pour les ECE3 et ECT3 2016.

En ce sens, M. FAURE a dû rencontrer les professeurs de ces étudiants pour les en informer et voir la possibilité de dégager quelques créneaux horaires. C’est Mme BAULE, chef de travaux, qui s’implique et devrait suivre ce dossier. Prochaine étape : les recontacter pour le suivi et l’aboutissement de ce projet.

4. Points divers :

1. le projet d’achat du « robot collaboratif » avance :

En effet, grâce à l’un de nos membres très actif au sein du bureau de l’APE prépa NC, que nous remercions vivement, son financement est bouclé, les fonds pratiquement tous versés par de généreux mécènes. En espérant que la commande suivra dans les meilleurs délais.

b) Rappel aux parents et étudiants bis 2016 : les inscriptions aux concours débutent dès le 6 décembre 2015, pour une période d’un mois : ne pas attendre le dernier moment pour effectuer ces démarches.

Remarque

A ce sujet, nous attirons l’attention des parents et étudiants « bis 2016 » sur le fait suivant :

à la clôture des inscriptions, en janvier, soyez vigilants car vous n’avez qu’un très bref délai pour imprimer et renvoyer les dossiers d’inscription complétés et signés par la poste.

La séance est levée à 19h 20

Pour le bureau  de l’APE PREPA NC

Association de parents d’élèves des classes

Préparatoires de Nouvelle Calédonie

Compte rendu de la réunion du bureau de l’APE-PREPA NC

du 12 octobre 2015, au Lycée Jules GARNIER,

Etaient présents :

Vice-Président	Marcel BUREL
Trésorière Trésorière adjointe Trésorière adjointe Secrétaire Secrétaire Adjointe Informaticien Membres actifs Invitées : Parents du Lycée LAPEROUSE : Etaient excusée : Présidente	Isabelle SAUBOT Florence QUERLIER Osmane TAKANIUA Isabelle KURPISZ Micheline ROLLY Bertrand PLE Patricia GUILLEMARD Nathalie LEGER Marissa  NGADIMAN Aling TZEOU MANAUTE Carole RENARD Valérie -M. et Mme PELAGE et leur fille étudiante en prépa littéraire -Mme COLOMBIER L. Tiare et sa fille étudiante prépa lettres Florence DHIE

1. Tour de table et présentation des membres présents

Monsieur Marcel BUREL, vice-président remercie et souhaite la bienvenue aux nouveaux-venus du Lycée Lapérouse. Il  anime la réunion, en l’absence excusée de notre présidente et présente notre organisation, missions, moyens et objectifs. Nous apprenons que 10 élèves poursuivent cette nouvelle filière  de prépa littéraire(dite « hypokhâgne »), et qu’ils seront 7 en deuxième année en 2016(dite « Khâgne»). Nous sommes heureux qu’ils nous rejoignent afin de mieux faire circuler l’information notamment dans le cadre des actions menées pour le soutien aux élèves.  

2. Retour d’expérience de 2 parents d’élèves de « Bis2015 » après les oraux et installation de leurs enfants pour la rentrée de septembre dernier :

En premier lieu, à souligner : l’efficacité de l’accueil et de l’accompagnement des nouveaux étudiants par la Maison de le Nouvelle-Calédonie (MNC).

1. Valérie, pour les étudiants en ECT2 : pour les oraux, restés une semaine sur Paris à organiser leur tour de France, une fois qu’ils apprennent dans quelles écoles ils sont admissibles, ils reçoivent alors leurs convocations et organisent leur planning. C’est la partie délicate et il est rassurant qu’ils puissent se faire assister par des anciens. Ainsi sa fille se propose de les assister pour l’an prochain, car elle reste et étudie sur Paris.

Pour rassurer les parents et étudiants, il faut savoir qu’ils peuvent être accueillis dans les différentes villes où ils se rendent (prise en charge à la gare, gîte et couvert assurés par d’autres étudiants du cru pour somme modique) Il suffit de cocher la case « accueil » sur les convocations à retourner pour validation aux établissements où ils sont alors attendus et guidés. A l’issue de cette période de passage des oraux,  les étudiants doivent encore se loger, se nourrir à leurs frais dans l’attente des résultats puis en fonction se mettre alors à la recherche d’un logement là où ils sont admis et choisissent de vivre.

Remarque importante :

→ D’une part, pour les étudiants admis en écoles de commerce, sommes conséquentes à prévoir de débourser, les frais de scolarité s’élèvent à  10 000 euros l’année avec possibilité d’échelonnement (à préciser que même les boursiers doivent payer cette somme de 10 000 euros) : - 800 euros à l’inscription (d’où nécessité pour l’étudiant d’avoir une carte déplafonnée car paiement via internet)

• chèque de 850 euros en plus avec le dossier fin aout
• 2590 euros en septembre
• 910 euros mensuels de novembre au mois de mai année suivante

→ D’autre part, si les étudiants prennent la mutuelle avec la MNC, ils ont la responsabilité civile inclue ainsi qu'un voyage pour un parent si l’étudiant est hospitalisé sans coût supplémentaire.

2. Carole est partie à la mi août accompagner son fils pour son installation. Il était revenu à l’issue des oraux, avant même de repartir, dès que son fils a « pressenti » qu’il pouvait bien être admis dans une école de son choix, connaissant la ville, ils ont alors rechercher et fait la réservation de son logement sur Internet. 

C’est la période délicate : comment trouver un logement en quelques semaines, alors même que parfois les résultats définitifs ne sont pas connus avant fin août. La recherche s’effectue essentiellement sur Internet. Chercher si les écoles ont (par chance) leur propre résidence ou regarder les associations d’anciens élèves ou des étudiants, les forums d’étudiants… Il faut savoir que le CROUS est fermé durant les vacances de juillet-aout. Sinon il existe des résidences d’étudiants sur « adele.org », ou des chaines telles « Nexity Studea, « Belles années »….

Au niveau du choix : privilégier la proximité de l’école par rapport au logement, cela évite des ennuis ultérieurs (difficultés d’acheminement, grèves des transports….)

Point positif : tout étudiant a le droit à l’aide au logement, sans condition de ressources…

Le rôle de la MNC est à saluer tant au niveau de  l’accueil que l’accompagnement des nouveaux arrivants pour les renseigner et les encadrer dans toutes les démarches à accomplir. Notamment il faut aussi penser à l’obtention d’un numéro de Sécurité sociale et prendre également une assurance complémentaire étudiante, celle-ci est parfois déjà proposée par l’école dans les frais de dossier et d’inscription.

Par contre le conseil donné pour toutes ces démarches : il est important de s’organiser pour avoir dès l’arrivée fin aout carte et chéquiers en euros à disposition.

A noter que malheureusement la carte « BRED » n’est pas vraiment au point et ne fonctionne pas pour tout paiement…

Nos plus vifs remerciements sont adressés à Valérie et Carole pour leur participation toujours aussi active et très instructive pour l’installation future de nos étudiants en Métropole.

Sans nul doute elles auront encore l’amabilité de bien vouloir répondre présentes lorsqu’il sera fait encore appel en direct à leur expérience vécue récemment, afin de bien vouloir en parler et répondre aux questions de nos futurs bis lors de la réunion de début avril 2016, concernant ces détails pratiques et parfois complexes.

3. Préparation de la réunion du 26 octobre pour réception fiches de voyage et versements des arrhes des futurs BIS 2016

Au niveau des secrétaires, Micheline ROLLY, lors de la diffusion du CR, va faire aussi un mail de rappel aux parents des ECT2, ECE2, ATS 2, PT et PSI concernant les documents et paiements à effectuer lors de cette réunion : la présence de tous est indispensable.

De plus, elle se chargera de récupérer la clé de la salle E1/E2 et préparer la salle avec d’autres parents. En effet, il nous faut des parents volontaires pour tenir les 4 pôles : 3 parents pour les PT, 3 parents pour les PSI, 2 pour les ATS et 2 pour les ECT2 et ECE2. Isabelle K. se chargera de comptabiliser les réponses et fera une relance si besoin le vendredi qui précède pour un nombre suffisant de personnes actives, pour que l’affluence soit gérée au mieux.

De plus,  en relation avec Isabelle S.,  elle a répertorié les documents déjà reçus. Les listes des étudiants des différentes sections seront imprimées par Isabelle S. de même que les affiches indiquant les 4 pôles, et Florence Querlier se charge de fournir le petit matériel : stylos, feutres fluo, trombones, agrafes et agrafeuses, papier scotch, dossiers…. Ne pas oublier non plus les carnets de reçus et de la monnaie au cas où paiement en espèces.

Au niveau de la réception des copies des passeports, il est à noter qu’un certain nombre n’a pas été envoyé par toutes les familles, comme demandé. Il sera temps de le leur réclamer, en vérifiant sur la liste actualisée.Dans ce cadre, certains membres présents se chargent de battre le rappel des familles concernées, figurant dans la classe de leur enfant.

De plus lors de cette réunion du 26/10 le rappel de l’échéancier sera à effectuer avec notamment pour les futurs bis 2016, les inscriptions aux concours qui devraient débuter vers le 10 décembre.

Enfin, au sein du bureau Isabelle S. et Florence Q. se proposent pour actualiser les listes à l’issue des réceptions des différents documents,  pour assurer le lien, la coordination et les envois à Passeport Mobilité, de même qu’à la MNC dans le respect des dates fixées, selon les sections. Une réunion de bureau devrait avoir lieu avant ces envois.

4. Points divers :

a -  L’établissement des dates d’aller et retours  à indiquer à Passeport Mobilité :

Ce point mérite grande réflexion car il peut s’avérer délicat à établir, notamment si certains étudiants envisagent de se présenter à des écoles spécifiques, dont les dates des oraux ne coïncident pas forcément avec les dates de la majorité des écoles.

Pour cette étape, il sera donc fait appel aux professeurs, mais également à la collaboration des étudiants eux-mêmes, tenus de nous informer au cas où ils envisagent de se présenter à des concours particuliers, dans ce cas nous préciser les détails des dates prévues.

b - avancement du dossier Coaching / appel aux parents pour le LGN

Au LJG les interventions de Mme Marie DALMEN, sont en cours de réalisation pour préparer nos étudiants sur la « gestion des émotions » lors des oraux. Par contre aucun retour de la part de l’administration du LGN concernant l’organisation et la prise en charge de ce dossier pour les « prépas commerce » : 2 précédents courriers n’ont pas eu de réponse. Aussi Marcel BUREL souhaite être épaulé par d’autres parents du LGN pour insister et demander une rencontre avec les autorités administratives.

Mme GUILLEMARD se propose d’entrer en relation avec Mme COLLE, chef de travaux et espère pouvoir se faire accompagnée par M. MURCY, parent d’une étudiante en ECE 2 pour faire avancer ce dossier, car les échéances se rapprochent à grands pas.

c -Lien établi avec les parents des étudiants du Lycée Lapérouse

Les parents présents sont remerciés de leur participation et de leur adhésion à l’APE prépa. Par ailleurs, afin de mieux cerner leur parcours et les besoins des étudiants, il leur est demandé plus de renseignements, notamment sur le déroulement de leur concours.

Ainsi ces étudiants préparent les concours des ENS Ulm et Lyon . À partir des épreuves écrites des concours des ENS, les candidats peuvent être admissibles aux écoles partenaires de la banque d’épreuves littéraires (dite « BEL »), qui regroupent plus d’une vingtaine d’écoles. Par contre, pas vraiment de précisions sur l’organisation des oraux, pour les 2 étudiantes présentes ceux-ci devraient se dérouler courant 2017. Il leur est demandé de se tenir informées des épreuves qui se dérouleront déjà en 2016 afin de nous fournir plus d’information.

En outre leurs parents acceptent également de servir de lien avec les autres parents de cette nouvelle prépa littéraire, et sans doute aussi avec leur administration respective, notamment nous renseigner sur les dates de réunion d’info pour les futurs étudiants, à laquelle il serait souhaitable que nous soyons présents ou représentés, tout comme à celle du LGN.

Autre étape à organiser dès que les dates d’inscriptions seront connues : la récolte des adhésions des nouveaux entrants en prépa 2016 en début décembre dans les 3 lycées…

Pour conclure Marcel BUREL estime la refonte de nos statuts plus que jamais nécessaire,  afin de gérer au mieux les effectifs croissants et surtout avec l’appui de parents référents des différentes sections, éclatées géographiquement et ayant chacune leur spécificité.

d - dossiers Mécénats

Marcel BUREL a renvoyé aux parents concernés, pour le faire connaitre à d’éventuels mécènes, un dossier de demande argumenté, car il manque encore plus de 600 000 f pour concrétiser le projet d’achat du « robot collaboratif »…

La séance est levée à 21h00.

A noter : selon notre calendrier prévisionnel, la prochaine réunion du bureau est prévue                     lundi 16 novembre.

Le vice-président de l’APE PREPA NC