dimanche 10 novembre 2013

CR lundi 28 octobre 2013





 Compte rendu de la réunion
du Lundi 28 octobre 2013 au Lycée Jules Garnier






Présents
Absents ou excusés
Président
MILNE   Loïc
X

Vice-Présidente
AGATHE-NERINE  Sophie
X

Trésorière
MLODZINSKI  Marie-Lourdes
X

Trésorière adjointe
CHAPELLE  Bénédicte

Absente
Secrétaire
PORÉE  Anne
X

Secrétaire adjointe
LECONTE  Carole
X

Webmaster
HOANG KIM Hung
X

Webmaster adjointe
LAUKAU Sabrina

Absente
Membres
BADOR Régis

Absent

BECHON Nadine

Absente

BELTRAND Christiane
X


BOUYE Viviane
X


CHARRIAUD Bertrand
X


CHOPOT Sandrine

Absente

COLLADO Cathy

Absente

DUCROS Frédéric
X


GAS  Christophe
X


GIRARDIER Jacques
X


GREGORJ  Marie Bénédicte

Absente

LEHERICY Christine
X


MOUQUET Claudie

Absente

PASSA  Amélie

Absente

PEIGNÉ  Alain

Absent

ROZAND Sophie
X


ROUSSEAU  Valérie

Absente

VIALLIS  Chantal

Excusée
Invité(e)s
MANAUTE Carole
X


WAMYTAN Thérèse
X


MAGI Marceline
X


GINGUENE Marie-Laure
X


VALET Karine
X



L'ordre du jour est le suivant :
1)            point sur l’organisation du voyage et de l’hébergement en prévision des oraux 2014
2)            point sur les travaux des différents groupes de travail
3)            cours de coaching 2014
4)        programmation de réunions avec le représentant des professeurs (LGN & LJG) et du chef de travaux
5)            questions diverses


1)    Organisation du voyage et de l’hébergement en prévision des oraux 2014

-       adhésions 2014 et inscriptions d’hébergement à la CIUP

Les fiches collectées le 7 Octobre 2013 ont permis de faire le point suivant pour le voyage et l’hébergement :

ECT3 : 
7/12 adhésions
6/12 hébergements
Un professeur d’ECT s’est chargé de transmettre les fiches d’adhésion aux  5 élèves  qui ne se sont pas encore inscrits.

ATS bis :
16/17 adhésions
16/17 hébergements
Thérèse WAMYTAN et Viviane BOUYE prendront contact avec Jean Pierre TEHAHE.

PSI bis :
19/19 adhésions
17/19 hébergements

PT bis :
25/25 adhésions
24/25 hébergements

La liste des étudiants, communiquée  à l’organisme « PASSEPORT MOBILITÉ », sera établie à partir de la réponse : OUI au voyage avec l’APE PREPA NC, cochée sur la fiche de voyage.

(La fiche de voyage et d’hébergement pour 2015 sera modifiée).


-       Proposition de dates de voyage

Pour les dates de voyage 2014, Kim HOANG a tenu compte des dates des oraux et de voyage de l’année 2013.

Oraux 2013
ATS
18/06/2013
21/06/2013
ECT
17/06/2013
08/07/2013
PT
21/06/2013
09/07/2013
PSI
24/06/2013
20/07/2013

Voyages 2013
ATS
10/06/2013
24/06/2013
ECT
07/06/2013
15/06/2013
PT
15/06/2013
20/07/2013
PSI
15/06/2013
20/07/2013


A ce jour, n’ayant qu’une donnée (oraux PSI),  la proposition des dates est la suivante :


Oraux 2014
ATS


ECT


PT


PSI
Lundi 23/06/2014
Samedi  19/07/2014

Proposition de réservation 2014
ATS
Lundi 09/06/2014
Lundi 23/06/2014
ECT
Lundi 09/06/2014
Mardi 15/07/2014
PT
Lundi 16/06/2014
Mardi 15/07/2014
PSI
Lundi 16/06/2014
Lundi 21/07/2014

Les dates de réservation des billets d’avion seront transmises à PASSEPORT MOBILITÉ la semaine du 18 Novembre 2013.

2)    Point des travaux en cours des groupes de travail

-        La MNC (Maison de la Nouvelle Calédonie) 

* Suite à la réunion avec Monsieur VIRATELLE le 4 septembre 2013, la Maison de la Nouvelle Calédonie a pris en compte la subvention de 125€/élève. Il s’agit donc de reverser cette somme aux ATS Bis 2013. Cela concerne une dizaine d’élèves.
* Pour tous les autres élèves Bis 2013, il nous reste une somme de 1 200FCFP/élève. Le Président propose de conserver cette somme et de l’utiliser pour les frais de fonctionnement.
* La reconduite de la convention 2013/2014 par avenant a été relancée par mail du Président à la MNC.
* L'APE PREPA NC transmettra fin Février 2014 une liste prévisionnelle des étudiants Bis 2014 à héberger. La liste définitive sera communiquée en Avril 2014.

-       PASSEPORT-MOBILITÉ

* La convention, signée le 7 Août 2013, renouvelable par tacite reconduction, stipule que PASSEPORT-MOBILITÉ assure la réservation des billets d'avion des étudiants Bis inscrits selon les dates définies par l'APE PREPA NC.
L’association fournira avant la fin novembre 2013 une liste des étudiants, parents, adresses, n° tel, portables et mails … (A/O Anne et Marie-Lourdes).

* Marie-Lourdes se chargera de transmettre cette liste aux Bis 2014 et à leurs parents.

* Un mail sera envoyé aux étudiants et aux parents pour leur rappeler de se rendre à PASSEPORT MOBILITÉ (16 Rue Austerlitz, immeuble SCICAL 1er étage au centre- ville) afin de constituer leur dossier dès la mi-novembre.
Attention : Il restera à vérifier que les dates de réservation correspondent aux dates de concours auxquels les étudiants vont s’inscrire.

L'APE PREPA-NC propose de retenir les dates de voyage suivantes pour 2014 :

ATS : - Aller : 09/06/2014…. / Retour : 23/06/2014                   

ECT : - Aller : 09/06/2014… / Retour : 15/07/2014

PSI  : - Aller : 16/06/2014… / Retour : 21/07/2014

PT   : - Aller : 16/06/2014…./ Retour : 15/07/2014
 
-       Courrier aux députés.
Le courrier est toujours sans réponse. Les aides de la Province Sud s’étant développées, la relance  ne se justifie peut être plus.
 
-       Subvention du Gouvernement de Nouvelle Calédonie

Dans l’attente du vote du budget 2014, l’APE PREPA NC reste confiante sur l’obtention d’une subvention supérieure à celle de 2013.
 
-       Aide de la Mairie de Nouméa

La  réponse à la demande de subvention n’est toujours pas parvenue à l’APE.
 
-       La Province Sud

Voir CR du 03/10/2013
 
-       Les dossiers d'aides et de mécénat

* KNS
KNS propose un réel partenariat.
L’étudiant, dont la candidature est retenue et qui s’engage à revenir sur le territoire pour son premier stage, est pris complètement en charge pendant trois ans par KNS.
La convention  est à rédiger.
Une réunion entre représentants de l’équipe enseignante des prépas et membres de l’APE PREPA NC sera organisée afin de définir le contenu pour chacune des parties.
Une subvention de 300 000FCFP a été versée.

 *  SLN :
Un dossier « les nickels de l’initiative » a été déposé le 10/10/2013 (1M). Il est rappelé que la visite de la SLN est organisée par les professeurs.

BCI 
Le dossier est à compléter en fournissant une copie de l’attestation de mécénat et du RIB.

SGCB 
Devant les difficultés et même le refus d’obtenir un rendez-vous, le bureau décide d’ouvrir un compte chèque et épargne à la BCI avec le transfert des fonds et la fermeture du compte SG.

*  BNC 
Un rendez-vous a été demandé.
 
-       CAFAT et Mutuelle étudiants

Le président et Carole LECONTE ont rencontré Monsieur PECQUEUX, Responsable du service maladie ce lundi 28 octobre 2013. Un CR sera rédigé et transmis ultérieurement.
  
3)            Aide aux oraux des concours 2014

Suite à l’enquête réalisée par Carole LECONTE au retour des Bis 2013, l’APE PREPA NC propose de faire appel à une Société spécialisée dans le coaching au titre d’un mécénat de compétence.
Pour définir le cadre d’intervention d’un professionnel de coaching auprès des étudiants et un calendrier d’intervention, les représentants de l’équipe enseignante seront consultés.
  
4)            Organisation de réunions avec le représentant de l’équipe pédagogique et le chef des travaux.
- Mise en place de la convention avec KNS
- Cours de coaching
- Demandes du Chef de travaux

5)            Questions diverses

Parking LJG
Sophie ROZAND prendra contact avec Monsieur le Proviseur du Lycée pour exposer les problèmes que rencontrent les étudiants de prépas à propos du stationnement de leur véhicule en dehors de l’établissement.

Parrainage
Un parrainage de l’APE PREPA NC permettrait de faciliter et appuyer ses actions.

 Intervention de parents d’élèves de la promo 2013
Maire Laure GINGUENE, Marceline MAGI, Sophie ROZAND et Karine VALET sont venues apporter les informations, les conseils sur les démarches à suivre par les parents et/ou étudiants aussi bien pour la période des oraux que pour l’installation des étudiants après les résultats des concours. Le bureau les en remercie chaleureusement.

En premier lieu quelques nouvelles des étudiants : Charles est à Bidart ESTIA  avec 3 autres calédoniens, Marius à Aix en Provence ARTS ET METIERS avec 6 autres calédoniens, Arthur  à Brest  ENSTA, Igor à Rennes SUPELEC.

Quelques conseils en dehors de ceux préconisés pour les concours :

-       Attention : le départ pour les oraux des concours de l’Ecole Polytechnique ou ENS Cachan est antérieur à celui des autres concours.
-    Pour le départ aux oraux : se procurer auprès de la CAFAT, le formulaire SE 988-03 (convention entre la CAFAT et la Sécurité Sociale en France) pour les étudiants de moins de 21 ans, ce qui permet une prise en charge rapide des soins durant le séjour en métropole. Le délai d’obtention du document est environ d’une semaine.
Un formulaire du maintien des droits CAFAT sera également à remplir.
-       Pour les oraux, les élèves doivent consulter tous les jours le site officiel Scei pour connaître  les dates, heures et lieu de convocation, car certaines écoles ne les transmettent ni par courrier, ni par mail. Dans le cas où les convocations se chevauchent, la demande de modification est à envoyer par mail au service des concours.
Certains oraux ont lieu en province, il faut donc prévoir les déplacements.
Attention : les étudiants doivent conserver tous les documents : les cartes d’embarquement et les billets d’avion aller et retour, les billets de train si déplacement en province, les convocations aux oraux….
-       Pendant leur séjour en métropole, les étudiants ont à gérer leur liste de vœux sur le site des concours, liste qui est modifiable jusqu’à la fin Juillet.
Attention : si l’étudiant obtient son premier vœu, de fait tous les autres vœux s’éliminent. Le choix du premier vœu doit être un « vrai » choix.
-   Au retour des oraux, transmettre tous les documents (billets A/R oraux + copies convocations aux oraux + la facture du billet Aller simple installation) à Madame BOUVIER de la Province SUD à condition d’avoir rempli un dossier «  bourse d’excellence » en Janvier 2014.

-       Pour l’installation de l’étudiant (fin Août- Septembre), un grand nombre de documents sont à fournir :
·         certificat de non scolarité fourni par le lycée (récupération du dossier de l’étudiant au Lycée en même temps)
·         certificat de radiation de la CAFAT (prestations familiales) pour la demande d’’aide au logement (APL)
·         certificat de non salariat (déclaration sur l’honneur de l’étudiant)
·         attestation d’inscription à la Mutuelle Etudiante métropolitaine  LMDE obtenue par le biais de la Maison de la Nouvelle-Calédonie (coût de la LMDE : 225€/ an)
·         copie du livret de famille en entier
·         justificatif de logement des parents en Nouvelle-Calédonie
·         assurance responsabilité civile pour le logement (40€)
·         attestation d’hébergement de l’étudiant
·         fiches de paye des parents
Il convient de les scanner ou de les copier sur clé USB.
Tous les paiements se font par chèques en euros, ni espèces, ni carte ne sont acceptées. Prévoir de créer un compte chèques.

-       Pour obtenir un logement, le site « leboncoin.fr » est conseillé. Sinon s’inscrire au CROUS avant les résultats  dans les villes des 3 ou 4 écoles souhaitées.
-   Pour obtenir sa carte vitale plus rapidement, l’étudiant va consulter un médecin référent.

-       Pour plus d’informations, il est recommandé de consulter le « guide de l’Etudiant » 2013-2014 à télécharger sur le site de La Maison de Nouvelle-Calédonie


La prochaine réunion est prévue :

le lundi 18 Novembre 2013 à 18h
au Lycée du Grand Nouméa.

Le lieu vous sera communiqué ultérieurement.

La séance est levée à 20h30.


                                               Le président de l'APE PREPA NC

Loïc MILNE