mercredi 26 février 2014

PV de l'Assemblée Générale du mardi 18 février 2014



Association de parents d’élèves des classes préparatoires de Nouvelle Calédonie


Compte rendu de l’Assemblée Générale de l’APEPREPA-NC
du 18 février 2014.




Etaient présents :



Président
MILNE Loïc

Vice Président   
AGATHE-NERINE Sophie

Secrétaire
Webmaster
Membres actifs








Etaient excusés :

Trésorière
Secrétaire adjointe
Membre
POREE Anne
HOANG HUNG Kim
GAS Christophe
BOUYE Viviane
CHARRIAUD Bertrand
CHOPOT Sandrine
MOUQUET Claudie
WAMYTAN Thérèse
MANAUTE Carole




MLODZINSKI   Marie Lourdes
LECONTE  Carole
RENARD Valérie
VIALLIS  Chantal










Ordre du jour :
1)      Assemblée Générale :
      Rapport Moral, 
      Rapport Financier,
Questions diverses
2)      Election du nouveau bureau.

1.   Rapport Moral : 

-       Le rapport moral est soumis au vote, et approuvé à l’unanimité.

2.   Rapport Financier : 
 -       Le Président présente le rapport Financier de l’année 2013 d’où il ressort un solde positif de trésorerie de 807 054 F au 31 décembre 2013.

BILAN DEFINITIF AU 31 DECEMBRE 2013   APE PREPA  J. Garnier


DEPENSES
RECETTES
RECETTES DE L'EXERCICE


ADHESIONS  2013 - LYCEE GRAND NOUMEA / ECT, ECE

57 000
ADHESIONS  2013 – LYCEE Jules GARNIER  / PTSI, PT, PSI, ATS, PT bis 2014, PSI bis 2014, ATS bis 2014

294 000
R/CH SOLDE CIUP BIS 2013

307 450
SOLDE HEBERGEMENT SUPL

79 952
SOIREE ETUDIANT

74 300
GOUVERNEMENT DE NC : SUBVENTION 2013

4 000 000
LOGEMENT ACOMPTE 15 000 F ECT (8)

120 000
LOGEMENT ACOMPTE 35 000 F (57)

1 995 000
SOLDE BVJ HEBERGEMNT

272 700
REMISE CHQ

154 090
SUBVENTION KNS

300 000
TOTAL RECETTES

7 654 492
DEPENSES DE L'EXERCICE


VOYAGE EN AUSTRALIE 2013 ATS
180 000

REMBST PARENT SUBV (70 000 F)
3 780 000

MOREL – LAB FACT 009.2012/AIDE ORAUX
42 000

VIRT HEBERGEMENT MNC
2 356 504

OPT BOITE POSTALE
4 200

FRAIS PAPETERIE ET TIMBRES
19 695

SCT BUS SORTIE
90 000

RETRAIT CHQ 8590902 DEPOT SOIREE ETUDIANTS
74 300

RBST FIERRO
35 000

ATS 14 000 F * 7
98 000

VIGILE SOIREE
59 850

AXA SOIREE
39 220

RBST ECT
30 000

RBST CHQ N 8590900 AKARO CIUP 2013
35 000

FRAIS DE TENUE COMPTE SG
2 409

FRAIS VIREMENT BANCAIRE
1 260

TOTAL DEPENSES
6 847 438
807 054
SOLDE
807 054








SITUATION BANCAIRE AU 31 DECEMBRE 2013


A NOTRE DEBIT
A NOTRE CREDIT
DISPONIBILITES AU 31/12/2013

2 556 635
RECETTES 2013/2014

7 654 492
DEPENSES 2013/2014
6 847 438

SOUS TOTAUX
6 847 438
10 211 127
DISPONIBILITES AU 31/12/13

3 363 689






RAPPROCHEMENT BANCAIRE AU 18/02/2014

SOLDE SG AU 31/12/2013

3 264 689
SOLDE BCI AU 31/12/2013

99 000
ADHESION 2014

47 000
VERS LOG CIUP 2014 LAUKAU ALISSONE

35 000
RBST BVJ LAUKAU WARREN
14 000

ATS 14 000 F
14 000

VERSEMENT CIUP 2014
2 120 000

SUBV BCI

1 000 000
CHQ 8591116 SG ANNONCE AG
25 108

SOUS TOTAUX
2 173 108
4 445 689
DISPONIBILITES AU 18/02/2014

2 272 581




On débutera le nouvel exercice  avec                       

2 272 581






PREVISIONNEL 2014


DEBUT D EXERCICE

2 272 581
AIDE VOYAGE AUSTRALIE 2014
180 000

ACOMPTE POUR HEBERGEMENT BIS2014
2 120 000

SOIREES ETUDIANTS (bus, vigile, assurance)
240 000

SUBV BCI

1 000 000 
SUBV KONIAMBO

300 000 
ADHESIONS 2014 (60)

180 000
FRAIS BANCAIRES
5 200

OPT BP
4 200

FRAIS ADMINISTRATIF
30 000

SUBV GOUVERNEMENT

5 250 000
SOLDE POUR HEBERGEMENT BIS2014
2 120 000

PAIEMENT DU SOLDE HEBERGEMENT

2 120 000
REMB SUBV GOUVERNEMENT
5 250 000


9 949 400
11 122 581
SOLDE

1 173 181


-       Conformément à l’article 11 des statuts de l’association, ce bilan des comptes est soumis à l’Assemblée qui l’approuve à l’unanimité.
3.   Questions diverses abordées:  

-       Le paiement des cotisations : à ce jour, pour l’année 2014, nous avons enregistré la somme de 372 000 frs contre 450 000 frs en 2013. L’APE PREPA-NC compte donc, à présent 124 adhésions soit, 124 familles contre 150 membres ou famille en 2013. Cela ne s’explique pas compte tenu du travail réalisé par le bureau depuis 2 ans.
Il est rappelé que les cotisations sont vitales pour l’Association, qui ne dispose que de cette ressource en fonds propres.
-       Les nouvelles dispositions de la Délibération n° 48-2012/APS du 18 décembre 2012 relative à la création d’une bourse d’excellence.
-       Les nouvelles dispositions de l’arrêté n° 268-2013/ARR/DES du 27 février 2013 listant les grandes écoles permettant le bénéfice de la bourse d'excellence.
-       Les nouvelles dispositions de l’arrêté n° 1632-2013/ARR/DES du 19 juillet 2013
-       Les nouvelles dispositions d’un arrêté de la Province Sud qui accorderait aux élèves non-boursiers, une aide à l’installation d’un montant de 120 000 frs. Cette disposition serait appliquée sous condition d’inscription par le dépôt d’un dossier à la DES, Direction de l’Education de la Province Sud, (située dans la montée vers le lycée La Pérouse).
-       Les nouvelles dispositions d’un arrêté de la Province Sud qui modifierait le montant des indemnités journalières à percevoir dans le cadre des oraux pour les Bis. Elle est maintenant forfaitaire et égale à 50 000 frs. Cette disposition serait appliquée sous condition d’inscription par le dépôt d’un dossier de demande de bourse d’excellence à la DES (située dans la montée vers le lycée La Pérouse).

4.   Election du nouveau bureau :  
 Le nouveau bureau est :

Nom
Prénom
Fonction
LILLE
Florence
Présidente
BUREL
Marcel
Vice-Président
RENARD
Valérie
Trésorière
SAUBOT
Isabelle
Trésorière adjointe
MANAUTÉ
Carole
Secrétaire
CASSEZ
Fabienne
Secrétaire adjoint
HOANG KIM
Hung
Webmaster
AGATHE-NERINE
Sophie
Membre
AUGUIN
Olivier
Membre
CALMELS
Catherine
Membre
GALL
Sophie
Membre
GRIMMELPONT
Jacques
Membre
JOURDAIN
Rosette
Membre
LE POMMELEC
Yannick
Membre
MANTEZ
Béatrice
Membre
POUX
Thierry
Membre
ROLLY
Micheline
Membre
SCHMID
Sandrine
Membre
TERTULIEN
Bertrand
Membre
VANHALLE
Geneviève
Membre
Une partie du bureau sortant se propose d’accompagner le nouveau bureau jusqu’au départ définitif des BIS 2014 : MILNE Loïc, PORÉE Anne, LECONTE Carole, HOANG KIM Hung, BADOR Régis, BOUYE Viviane, CHARRIAUD Bertrand, CHOPOT Sandrine, GAS Christophe, GIRARDIER Jacques, GREGORJ Marie-Bénédicte, LEHERICY Christine, ROUSSEAU Valérie, WAMYTAN Thérèse.
La prochaine réunion aura lieu le Lundi 17 Mars 2014. Le lieu et l’heure seront communiqués ultérieurement.
La séance est levée à 20h00. 



                          RAPPORT MORAL – ANNEE 2013


 Rappel

L’APE-PREPA NC, créée en 2004, est une association de parents d’élèves post bac, unique sur le territoire National. En effet, les associations de parents d’élèves concernent en général l’enseignement supérieur.
La légitimité de l’APE PREPA-NC s’explique par la spécificité calédonienne (difficultés, notamment dans l’organisation du voyage en métropole pour le passage des oraux et le coût financier que cela incombe aux parents et familles) ce qui permet d’alléger la charge de travail déjà très élevée de nos enfants.

Son but est principalement :

-       d’aider les parents et les élèves dans le parcours nouméen et métropolitain.
-       d’améliorer les conditions matérielles de travail des élèves de PREPA.
-       de promouvoir les CPGE et de faciliter la réussite des élèves aux concours aux Grandes Ecoles.

Cette action ne peut être efficace sans un travail collectif.

De fait, l’association fonctionne grâce à  la motivation de ses membres et grâce aussi aux relations étroites qu’elle entretient avec  différents partenaires, tels que les lycées Jules Garnier et du Grand Nouméa, le Vice Rectorat, le Gouvernement de la Nouvelle Calédonie, la Maison de la Nouvelle Calédonie, la Province Sud, Passeport Mobilité, KNS, la BCI, F.A.R.E.S, HATCH…

En 2013 l’association a été déclarée d’utilité publique susceptible de bénéficier de mécénat.

Année 2013

Cette année nous avons poursuivi les actions et les travaux entrepris depuis 2 ans par le bureau.

Nos principales actions en 2013


  1. L’organisation du voyage et séjour en métropole pour les oraux
Comme chaque année, c’est l’action la plus visible de l’APE-PREPA NC. L’organisation s’est effectuée en liaison avec les responsables locaux (Passeport Mobilité – Gouvernement de NC – Province Sud) et, en application de la Convention signée l’année dernière, avec la Maison de la Nouvelle Calédonie.
Ces partenariats, mis en place les années précédentes, ont bien fonctionné cette année et nous ont facilité toute cette organisation qui a néanmoins connu quelques vicissitudes : ainsi par exemple, les chambres attribuées ne correspondent pas toujours exactement aux demandes formulées, en raison, des disponibilités des logements laissés vacants à cette période.

·         Pour information, cette année, les oraux se dérouleront entre le 9/06/14 et le 21/07/14. Sur les 74 élèves de BIS, l’APE PREPA-NC s’est occupée de la gestion de 66 élèves, nous n’avons pas à ce jour, la répartition dans les différents centres d’hébergement car, il est encore trop tôt pour cela.
·         L’APE organise le voyage en transmettant les dates des concours et la liste des candidats à Passeport Mobilité qui se charge des réservations auprès d’un prestataire. Cette procédure est nouvelle, elle a été mise en place cette année conformément à la convention signée avec Passeport Mobilité, le 7/08/2013.
·         Les nouvelles dispositions de la Délibération n° 48-2012/APS du 18 décembre 2012 relative à la création d’une bourse d’excellence (un forfait de 50 000 FCFP serait accordé pour les frais de séjour).
·         A l’heure où ces lignes sont écrites, nous avons la certitude que chaque élève, ou groupes d’élèves seront accueillis par la MNC (Maison de la Nouvelle Calédonie) dès leur arrivée à l’aéroport. (1ère vague : le 9 juin pour les ATS Bis et les ECT3, puis le 16 juin pour les PT Bis et les PSI Bis) et raccompagnés pour leur retour sur le territoire.
 
2.       Subvention du Gouvernement de la NC pour les oraux

L’APE PREPA-NC a demandé et obtenu une subvention du Gouvernement de Nouvelle Calédonie pour aider financièrement les élèves des CPGE. Cette aide financière nous a été accordée et s’élève à 5,25 MFCFP. Ce qui représentera 70 000 FCFP par élève. Cette somme est une aide à l’hébergement, elle est distribuée après le séjour en Métropole.
Une convention est mise en place pour justifier l’utilisation de ces fonds publics et chaque année, elle est à renouveler. 

3.       Ouverture d’un « blog » et d’une adresse mail
 Grâce à l’action de notre webmaster, un « blog » a été ouvert ainsi qu’une adresse mail.
Pour vous tenir informé
http://classesprepanc.blogspot.com/
Pour communiquer
apeprepa.nc@gmail.com
Cette opération récente fait l’objet d’une réflexion suite aux retours d’informations.

4.    Rattachement effectif des PREPA ECT du  lycée du Grand Nouméa
La prépa ECT (Ecoles de commerce) est ouverte aux BAC STG et pour la première fois cette année la prépa ECE aux BAC ES.
Une Banque d’épreuves écrites est organisée en NC, grâce à une mobilisation des acteurs sur le Territoire.
L’APE a répondu favorablement à la demande d’aide des parents en  proposant de regrouper toutes les PREPA de NC.
Pour les nouveaux étudiants et leur famille, une réunion d’information pourra être organisée en mars au Lycée du Grand Nouméa, elle permettra de compléter les adhésions et de présenter plus en détail les spécificités calédoniennes et les rôles de l’association.
5.       Formation de préparation aux oraux
 Pour la quatrième année cette formation sera proposée aux élèves Bis2014. Mais, cette année, l’organisation et sa méthode changent radicalement. En effet, nous avons pu bénéficier, dans le cadre d’un partenariat de compétences, de l’aide d’un vrai professionnel. La société nommée « F.A.R.E.S. » a mis en place un réel plan d’action qui permettra à nos élèves de CPGE de mieux se préparer aux oraux. 
Une première réunion fixée à l’auditorium de la CCI le 21 février à 17h30, est assurée par Monsieur Jean-Pierre FONTENEAU. Cette réunion ne concerne que les élèves Bis 2014. Les parents ne sont pas conviés.
6.       Convention « HATCH »
Une convention de soutien à l’excellence, approuvée en mars 2012, et renouvelée 2013 a été signée par Madame MC NEIL, Directrice de la Société HATCH et Monsieur le Proviseur du Lycée Jules Garnier. Le lycée fournira la liste des lauréats à la Société HATCH qui sélectionnera selon ses propres critères 3 élèves méritant la mention d’excellence.

7.       La Maison de la Nouvelle Calédonie (MNC)
Une convention entre la Maison de la Nouvelle Calédonie et l’APE PREPA-NC facilite les conditions matérielles du séjour de nos élèves inscrits en Classes Préparatoires aux concours Nationaux des Grandes Ecoles. Elle engage la MNC à assurer l’accueil et la reconduite à Roissy Charles de Gaulle, la réservation d’un hébergement pendant la durée de leur séjour. Elle engage aussi l’association à communiquer à la MNC la liste prévisionnelle des candidats (en février) et la liste définitive (au plus tard le 30 avril). Cette liste devra être renseignée des noms, prénoms, adresse courriel, date de naissance et dates du séjour parisien, plans de vols. Un bilan annuel mentionnant les résultats des candidats sera également adressé à la MNC et à la rentrée de septembre, la liste des étudiants avec leur école d’affectation.
Cette convention devra être modifiée dans l’exercice 2014/2015, de manière à être automatiquement reconduite chaque année.
La MNC participe à hauteur de 125 €/élève aux frais d’hébergement.
Mme Agnès SIRAUT, Chef du service, Formation Etudiant Jeunesse, est intervenue à plusieurs reprises lors de conférences durant son séjour sur le territoire et en particulier pendant notre réunion d’information de mars 2013.

8.       Passeport Mobilité (PM)
Une convention a été rédigée et signée lors de l’exercice 2013/2014 entre Passeport Mobilité et l’APE PREPA-NC pour faciliter l’organisation et la réservation des billets d’avion pour le séjour de nos élèves inscrits en Classes Préparatoires aux concours Nationaux des Grandes Ecoles.
 M. MUSELLI Pascal, Responsable de Passeport Mobilité, est intervenu à 2 reprises lors des réunions de mars et d’août 2013.

9.       Autres actions notables

-       L’APE-PREPA a financé par le passé l’achat de micro-ondes et d’un réfrigérateur pour des salles de repos, ce qui a bien amélioré les conditions de travail des élèves.
-       Des parents membres de L’APE PREPA-NC ont fait don de 2 réfrigérateurs qui ont été respectivement placés dans les salles de repos des CPGE et ECT des lycées Jules Garnier et du Grand Nouméa.
-       Dans le but d’enrichir le dossier individuel des étudiants en prépa ATS (Adaptation Technicien Supérieur) les professeurs ont notamment sollicité l’aide financière de l’Association pour effectuer un voyage d’études en Australie (en septembre 2013), qui devrait apporter un plus dans le cursus de ces élèves et contribuer à une admission éventuelle dans une Grande Ecole. Ce voyage se superpose à une formation scientifique en langue anglaise et complètera utilement la formation théorique dispensée en NC. Nous avons donné suite à la demande de subvention d’un montant de 180 000 Frs. Sur le principe d’une équité entre toutes les sections, cette somme devra être redéfinie en 2014.
-       Dans le cadre des fêtes de « désintégration »  et « d’intégration », l’APE a pris à sa charge à la fois la société de gardiennage (59 850 frs) et la police d’assurance exigée (39 220 frs) pour la location du local.
-       Une visite approfondie de la SLN sera organisée spécialement pour les BIS. A ce jour, nous n’avons pas de retour d’information sur sa programmation. Mais, l’année dernière, elle s’était parfaitement déroulée et elle avait été très appréciée par les étudiants qui ont pu avoir une vision concrète de certains pans de leurs études.
-       Une convention entre l’APE PREPA-NC et KNS est en cours de rédaction. Elle devrait être signée en 2014. Ce partenariat permettrait la mise en place d’une vraie politique d’accompagnement et de recrutement dans l’esprit d’une politique de transfert des compétences et dans l’optique d’un recrutement local au sein des CPGE.

Pour l’année 2014, les nouveautés :
-       création d’une nouvelle prépa au Lycée du Grand Nouméa, ECE ouverte aux BAC ES qui intègre notre association
-       envoi par mail, courant mars, d’un échéancier aux élèves et aux parents d’élèves de première année et de deuxième année.

Nécessité de poursuivre nos actions avec de nouveaux membres actifs :

Depuis la création de l’APE PREPA en 2004, beaucoup de choses ont été faites. De nombreux parents bénévoles se sont investis jusqu’à ce jour pour faire progresser notre association. Nous comptons sur vous aujourd’hui pour reprendre le flambeau et créer la dynamique générale favorable à notre action pour le succès de nos enfants.
Par avance je vous en remercie au nom de l’APE PREPA-NC et de tous les élèves des classes préparatoires de Nouvelle Calédonie.
 Enfin, à titre personnel, j’adresse mes plus vifs remerciements aux membres du Bureau sortant, qui n’ont pas ménagé leur peine pour œuvrer au bien être de ces classes préparatoires.