Compte rendu de la Réunion de l’APE-PREPA NC
du 27 mai 2013 au Lycée Jules GARNIER
Présents
|
Absents ou excusés
| ||
Président
|
MILNE Loïc
|
X
| |
Vice Président
|
AGATHE-NERINE Sophie
|
X
| |
Secrétaire
|
PORÉE Anne
|
X
| |
Secrétaire adjointe
|
LACONTE Carole
|
X
| |
Trésorière
|
MLODZINSKI Marie-Lourdes
|
X
| |
Trésorière adjointe
|
CHAPELLE Bénédicte
|
X
| |
Webmaster
|
HOANG KIM Hung
|
X
| |
Webmaster adjointe
|
LAUKAU Sabrina
|
excusée
| |
Membres
|
BADOR Régis
|
X
| |
BECHON Nadine
|
excusée
| ||
BELTRAND Christiane
|
X
| ||
BOUYE Viviane
|
X
| ||
CHARRIAUD Bertrand
|
X
| ||
CHOPOT Sandrine
|
X
| ||
COLLADO Cathy
|
excusée
| ||
DUCROS Frédéric
|
X
| ||
GAS Christophe
|
X
| ||
GIRARDIER Jacques
|
X
| ||
GREGORJ Marie-Bénédicte
|
X
| ||
LEGALL Philippe
|
X
| ||
LEHERICY Christine
|
X
| ||
MOUQUET Claudie
|
X
| ||
PASSA Amélie
|
X
| ||
PEIGNÉ Alain
|
X
| ||
ROZAND Sophie
|
X
| ||
ROUSSEAU Valérie
|
X
| ||
VIALLIS-DELANNAY Chantal
|
X
| ||
Invitées
|
LAUDEREAU Lydiwine
|
X
| |
BARON Laurence
|
X
| ||
Ordre du jour :
1) Mise en place du nouveau bureau ;
2) Planning ;
3) Plan d’action ;
4) Adhésions 2013/2014 ;
5) Agenda ;
6) Assurance ;
7) Blog ;
8) Divers …
1) Mise en place du nouveau bureau pour l’année 2013/2014 :
Le président se présente et après lui, chacun des membres du bureau.
Mise à jour du tableau de l’exécutif de l’association (pour compléter le dossier à transmettre au Haut-Commissariat de la République en Nouvelle Calédonie).
Le président se chargera de cette action.
2) Planning pour l’année 2013/2014 :
Le planning de l’année 2013/2014 est présenté et joint en annexe du PV.
3) Plan d’actions :
Le président présente le prévisionnel des actions à mener :
- Mise à jour de la convention avec la Maison de la Nouvelle Calédonie à Paris pour l’hébergement pour les oraux futurs.
- Mise en place d’une convention avec « PASSEPORT MOBILITE » pour la réservation de l’avion pour les oraux futurs.
- Mise à jour de la convention avec le Gouvernement de Nouvelle Calédonie pour l’aide financière en s’inspirant de la convention type « Sciences Po ».
- Mise en place d’une convention avec la Mairie de Nouméa pour une participation financière à des projets d’élèves.
- Développer les relations avec l’équipe pédagogique et la direction du LGN en organisant des réunions de l’association dans leur établissement.
-Reprendre contact avec les députés du territoire afin d’obtenir une aide sur le 2ème billet, celui de l’installation en métropole, pris dans la même année.
4) Point sur les adhésions/effectifs 2013/2014 :
-Tableau/liste à mettre à jour et à diffuser,
- Bilan des adhésions/classes de PREPA
- Soin particulier sur les adresses mail, n° de tel. et mobilis,
- Liste des professeurs/organigramme de la direction,
- Liste des organismes, contacts, interlocuteurs….
- Etablir une liste d’élèves/communes du territoire (demande de subvention),
- Problèmes/difficultés rencontrées,
- Fiche 2014.
Rappel : L’adhésion à l’APE PREPA-NC est obligatoire en « bis » si l’élève souhaite être pris en charge par l’association dans l’organisation du déplacement en France pour le passage des oraux des concours.
5) Agenda :
Il est décidé, à la majorité que le 4ème Lundi de chaque mois serait le jour de réunion du bureau sauf si le jour est férié ou correspond à des vacances scolaires.
La prochaine réunion est prévue le lundi 24 Juin 2013 à 18h au lycée Jules Garnier dans le bâtiment B.
Les dates suivantes pour l’année en cours sont à entériner à la prochaine réunion :
- 22 Juillet
- 26 Août
- 23 Septembre
- 28 Octobre
- 18 Novembre.
- 16 Décembre
6) Assurance :
Etant donnée la responsabilité de l’association dans de nombreuses situations (visites, transport d’élèves, dégradations, etc….), il est souhaitable de souscrire une assurance.
Marie Lourdes MLODZINSKI et Bénédicte CHAPELLE se chargeront de consulter plusieurs assurances et la question sera tranchée lors de la prochaine réunion.
7) Blog :
Le nouveau blog remplacera le site APE prépa infesté par les virus.
8) Divers :
-Organisation du déplacement pour les oraux 2014 :
L’information concernant le délai de renouvellement du passeport sera envoyée par la secrétaire le plus rapidement possible aux parents des élèves PSI, PT, ATS et ECT2 afin qu’ils ne soient pas pris de court lors de la réservation en Août 2013 des billets pour les oraux 2014.
La liste des élèves PSI, PT, ATS et ECT2 sera fournie à l’organisme « PASSEPORT MOBILITÉ » pour faciliter la réservation des billets au mois de Juillet.
- Salon de l’étudiant 2013 :
Le Salon de l’étudiant a lieu le vendredi 30 et le samedi 31 Août de 9h à 18h.
La secrétaire prendra contact avec l’organisateur, l’Association Partner.
Une commission s’occupera de la convention, établira les besoins pour le stand et fera un planning de présence des membres pendant les 2 jours. D’anciens élèves prépa seront contactés.
L’APE PREPA présentera le rôle qu’elle joue auprès des parents dans le parcours nouméen et métropolitain des étudiants et auprès des élèves de prépa dans l’amélioration des conditions matérielles de travail.
Elle fera aussi la promotion de ses classes préparatoires aux Grandes Ecoles.
-La fête de « désintégration »
Elle aura lieu le Dimanche soir 11 Août 2013 à la Ouenghi.
La demande par les élèves de prépa d’un chèque de caution de 50 000FCFP pour la réservation du site a été acceptée à l’unanimité.
L’APE PREPA NC souhaite mettre à la disposition des élèves un transport pour se rendre sur le site et en revenir. Cette organisation se fera en temps utile, les élèves ayant pour le moment les oraux à préparer.
-Amélioration des conditions de travail des prépas
Il a été suggéré d’aménager l’espace réservé aux élèves prépa au Lycée Jules Garnier en y construisant un 2ème faré. L’aide financière pourrait être demandée pour partie à la Mairie de Nouméa.
Une visite des locaux et des lieux de vie des élèves prépa pourra être proposée aux nouveaux parents. L’organisation est à réfléchir.
-Séjour des Bis à Paris pour les oraux 2013
Madame Sophie ROZAND et Monsieur Régis BADOR, en déplacement à Paris à la date des oraux, communiqueront leurs numéros de téléphone aux élèves Bis et à Madame SIRAUT, responsable de la Maison de Nouvelle Calédonie.
-Invitation de Monsieur le Proviseur du lycée Jules Garnier à la prochaine réunion
→ Prochaine réunion du bureau
le Lundi 24 Juin 2013 à 18H00 – Salle B014
La séance est levée à 20h.
Le président de l’APE PREPA-NC
Loïc MILNE
