Association de parents d’élèves des classes

Préparatoires de Nouvelle Calédonie

Compte rendu de la réunion du bureau restreint

de l’APE-PREPA NC

du 05 décembre 2016-18h 15 à 19 h 45

Etaient présents :

Présidente Vice Président J.G	DHIE Florence SEVERIAN Philippe
Trésorier Secrétaire Webmaster Membre d’honneur : Etaient absents  excusés : Non excusé :	GUEROULT Bertrand DOURTHE Nathalie WONG Michèle Marcel BUREL Nathalie PHAM (démissionnaire) OLIVIER Michèle Jean-Michel MAHE

Ouverture de séance : 18 h 15

Ordre du jour :

1°) les statuts

2°) programme prévu pendant les vacances

3°) inscriptions 2017

4°) site internet

5°) points divers

1°) Les statuts

                                                 

Les statuts de l’association ont été remodelés par Florence DHIE et Philippe SEVERIAN puis approuvés par le bureau, afin de pouvoir les présenter aux votes lors d’une prochaine réunion à la rentrée. Les modifications portent sur :

·         L’ajout d’un vice-président par lycée,

·         L’ajout d’un quorum uniquement pour les assemblées générales extraordinaires,

Florence DHIE, présidente de l’association APE PREPA NC, convoquera l’ensemble des membres à une assemblée générale pour le vote des nouveaux statuts. La date vous sera communiquée minimum 15 jours avant la réunion.

2°) Programme des vacances

·         Présents : Philippe S., Florence D., Michèle W. et Marcel B.

Nathalie laisse le P.C. de l’association à Michèle W. . Michèle se charge de lire la boite mail deux à trois fois par semaine.

Merci aux membres du bureau restreint de vérifier de temps en temps la boite mail, pendant les vacances, il y a les inscriptions aux écoles et des élèves peuvent rencontrer des problèmes lors des inscriptions et peuvent donc avoir besoin d’aides.

3°) Inscriptions 2017

                            

            *le mercredi 7 décembre à partir de 7 h 30, Nathalie D. et Florence D assureront la permanence pour les adhésions 2017

            *le vendredi 16 décembre, inscription des élèves de 1^ère année, Michèle W. assurera la permanence pour récupérer les adhésions 2017.

4°) Site internet

Le site internet est en attente d’informations et divers éléments pour l’agrémenter et le rendre attractif, nous proposons que chacun apporte sa contribution pour sa section :

·         Lycée du grand Nouméa : Vaimu’a, est-il possible d’apporter les informations nécessaires aux élèves du LGN,

·         Lycée Lapérousse : en attente d’une personne qui souhaite se charger de la section « littéraire »

·         Lycée Jules Garnier : Florence (PT), Michèle W. (PSI) et Philippe (ATS) se charge d’agrémenter chacun leur section.

                                  

5°) Points divers

a)    Les subventions 2016 : nous devons relancer les organismes :

·         Philippe se charge de relancer la demande auprès de Mr Constant pour la subvention du Gouvernement,

·         Michèle W. se charge de relancer l’OPT pour la 2^ème tranche de la subvention que nous n’avons toujours pas reçu à ce jour,

·         Florence relance la BCI et Aboro

b)    Appel à projet : nous réfléchissons à de nouveaux projets pour 2017 qui seront financés par l’APE PREPA NC

·         Constitution de l’annuaire papier,

·         Marcel nous rapporte que les élèves de Calédonie sont défavorisés par rapport aux élèves de métropole sur la préparation aux oraux. Le bureau propose de voir avec les professeurs et coaches pour la mise en place de khôles, sur le principe du volontariat de la part des élèves et rémunérations des coaches et professeurs souhaitant aider les élèves.

·         Voir avec les 3 lycées les besoins en matériels dans les classes.

c)    L’ENAC : un mail sera envoyé aux étudiants souhaitant passer le concours de l’ENAC. Florence a pu obtenir des informations très importantes sur divers points.

d)    Dates prévisionnelles de départ (attention les dates ci-dessous sont des dates approximatives en fonction des places et des prix des billets) :

·         Classe PT : 12 juin au 11 juillet 2017 / du 31 mai au 11 juillet pour les élèves X /ENS et ENAC

·         Classe PSI : 18 juin au 27 juillet 2017

·         Classes ECE et ECT : 4 juin au 10 juillet 2017

·         Classe ATS : du 5 juin au 19 juin 2017

·         Classe Hypocagne : nous n’avons pas les dates des oraux

e)    Disposition d’une salle de réunion pour les révisions de janvier : il n’y a malheureusement à notre connaissance pas de salle de disponible.

f)     Billet d’avion : Florence et Philippe ont eu rendez-vous chez Aircalin. Ils ont pu obtenir un accord avec AIRCALIN, sur la formule ci-dessous :

Bénéficiaires :
Etudiants Prepa NC et leurs parents

Volume :
Dans la limite de 4 billets (Aller simple) ou 2 billets (Aller/Retour) par personne et par an

Offre tarifaire :
5% de réduction sur nos tarifs A/R pour la France en partenariat avec les compagnies KLM, Finnair, Alitalia, British Airways, Cathay Pacific, Emirates et Etihad
10% de réduction sur nos tarifs Aller Simple  pour la France en partenariat avec les compagnies KLM, Finnair, Alitalia, British Airways, Cathay Pacific, Emirates et Etihad

Modifications avant le départ sans frais.

                                                     

Florence a contacté Monsieur MUSELLI, de passeport mobilité. Florence propose au bureau de faire une convention tripartite : AIRCALIN/APE PREPA NC/PASSEPORT MOBILITE. Le bureau accepte, Florence s’occupe d’envoyer un mail à Monsieur MUSELLI pour la mise en place de la convention.

                         La séance est levée à 19 h 45.

La Présidente de l’APE PREPA NC

Florence DHIE