Association de parents d’élèves des classes

Préparatoires de Nouvelle Calédonie

Compte rendu de la réunion du bureau de l’APE-PREPA NC

du 12 octobre 2015, au Lycée Jules GARNIER,

Etaient présents :

Vice-Président	Marcel BUREL
Trésorière Trésorière adjointe Trésorière adjointe Secrétaire Secrétaire Adjointe Informaticien Membres actifs Invitées : Parents du Lycée LAPEROUSE : Etaient excusée : Présidente	Isabelle SAUBOT Florence QUERLIER Osmane TAKANIUA Isabelle KURPISZ Micheline ROLLY Bertrand PLE Patricia GUILLEMARD Nathalie LEGER Marissa  NGADIMAN Aling TZEOU MANAUTE Carole RENARD Valérie -M. et Mme PELAGE et leur fille étudiante en prépa littéraire -Mme COLOMBIER L. Tiare et sa fille étudiante prépa lettres Florence DHIE

1. Tour de table et présentation des membres présents

Monsieur Marcel BUREL, vice-président remercie et souhaite la bienvenue aux nouveaux-venus du Lycée Lapérouse. Il  anime la réunion, en l’absence excusée de notre présidente et présente notre organisation, missions, moyens et objectifs. Nous apprenons que 10 élèves poursuivent cette nouvelle filière  de prépa littéraire(dite « hypokhâgne »), et qu’ils seront 7 en deuxième année en 2016(dite « Khâgne»). Nous sommes heureux qu’ils nous rejoignent afin de mieux faire circuler l’information notamment dans le cadre des actions menées pour le soutien aux élèves.  

2. Retour d’expérience de 2 parents d’élèves de « Bis2015 » après les oraux et installation de leurs enfants pour la rentrée de septembre dernier :

En premier lieu, à souligner : l’efficacité de l’accueil et de l’accompagnement des nouveaux étudiants par la Maison de le Nouvelle-Calédonie (MNC).

1. Valérie, pour les étudiants en ECT2 : pour les oraux, restés une semaine sur Paris à organiser leur tour de France, une fois qu’ils apprennent dans quelles écoles ils sont admissibles, ils reçoivent alors leurs convocations et organisent leur planning. C’est la partie délicate et il est rassurant qu’ils puissent se faire assister par des anciens. Ainsi sa fille se propose de les assister pour l’an prochain, car elle reste et étudie sur Paris.

Pour rassurer les parents et étudiants, il faut savoir qu’ils peuvent être accueillis dans les différentes villes où ils se rendent (prise en charge à la gare, gîte et couvert assurés par d’autres étudiants du cru pour somme modique) Il suffit de cocher la case « accueil » sur les convocations à retourner pour validation aux établissements où ils sont alors attendus et guidés. A l’issue de cette période de passage des oraux,  les étudiants doivent encore se loger, se nourrir à leurs frais dans l’attente des résultats puis en fonction se mettre alors à la recherche d’un logement là où ils sont admis et choisissent de vivre.

Remarque importante :

→ D’une part, pour les étudiants admis en écoles de commerce, sommes conséquentes à prévoir de débourser, les frais de scolarité s’élèvent à  10 000 euros l’année avec possibilité d’échelonnement (à préciser que même les boursiers doivent payer cette somme de 10 000 euros) : - 800 euros à l’inscription (d’où nécessité pour l’étudiant d’avoir une carte déplafonnée car paiement via internet)

• chèque de 850 euros en plus avec le dossier fin aout
• 2590 euros en septembre
• 910 euros mensuels de novembre au mois de mai année suivante

→ D’autre part, si les étudiants prennent la mutuelle avec la MNC, ils ont la responsabilité civile inclue ainsi qu'un voyage pour un parent si l’étudiant est hospitalisé sans coût supplémentaire.

2. Carole est partie à la mi août accompagner son fils pour son installation. Il était revenu à l’issue des oraux, avant même de repartir, dès que son fils a « pressenti » qu’il pouvait bien être admis dans une école de son choix, connaissant la ville, ils ont alors rechercher et fait la réservation de son logement sur Internet. 

C’est la période délicate : comment trouver un logement en quelques semaines, alors même que parfois les résultats définitifs ne sont pas connus avant fin août. La recherche s’effectue essentiellement sur Internet. Chercher si les écoles ont (par chance) leur propre résidence ou regarder les associations d’anciens élèves ou des étudiants, les forums d’étudiants… Il faut savoir que le CROUS est fermé durant les vacances de juillet-aout. Sinon il existe des résidences d’étudiants sur « adele.org », ou des chaines telles « Nexity Studea, « Belles années »….

Au niveau du choix : privilégier la proximité de l’école par rapport au logement, cela évite des ennuis ultérieurs (difficultés d’acheminement, grèves des transports….)

Point positif : tout étudiant a le droit à l’aide au logement, sans condition de ressources…

Le rôle de la MNC est à saluer tant au niveau de  l’accueil que l’accompagnement des nouveaux arrivants pour les renseigner et les encadrer dans toutes les démarches à accomplir. Notamment il faut aussi penser à l’obtention d’un numéro de Sécurité sociale et prendre également une assurance complémentaire étudiante, celle-ci est parfois déjà proposée par l’école dans les frais de dossier et d’inscription.

Par contre le conseil donné pour toutes ces démarches : il est important de s’organiser pour avoir dès l’arrivée fin aout carte et chéquiers en euros à disposition.

A noter que malheureusement la carte « BRED » n’est pas vraiment au point et ne fonctionne pas pour tout paiement…

Nos plus vifs remerciements sont adressés à Valérie et Carole pour leur participation toujours aussi active et très instructive pour l’installation future de nos étudiants en Métropole.

Sans nul doute elles auront encore l’amabilité de bien vouloir répondre présentes lorsqu’il sera fait encore appel en direct à leur expérience vécue récemment, afin de bien vouloir en parler et répondre aux questions de nos futurs bis lors de la réunion de début avril 2016, concernant ces détails pratiques et parfois complexes.

3. Préparation de la réunion du 26 octobre pour réception fiches de voyage et versements des arrhes des futurs BIS 2016

Au niveau des secrétaires, Micheline ROLLY, lors de la diffusion du CR, va faire aussi un mail de rappel aux parents des ECT2, ECE2, ATS 2, PT et PSI concernant les documents et paiements à effectuer lors de cette réunion : la présence de tous est indispensable.

De plus, elle se chargera de récupérer la clé de la salle E1/E2 et préparer la salle avec d’autres parents. En effet, il nous faut des parents volontaires pour tenir les 4 pôles : 3 parents pour les PT, 3 parents pour les PSI, 2 pour les ATS et 2 pour les ECT2 et ECE2. Isabelle K. se chargera de comptabiliser les réponses et fera une relance si besoin le vendredi qui précède pour un nombre suffisant de personnes actives, pour que l’affluence soit gérée au mieux.

De plus,  en relation avec Isabelle S.,  elle a répertorié les documents déjà reçus. Les listes des étudiants des différentes sections seront imprimées par Isabelle S. de même que les affiches indiquant les 4 pôles, et Florence Querlier se charge de fournir le petit matériel : stylos, feutres fluo, trombones, agrafes et agrafeuses, papier scotch, dossiers…. Ne pas oublier non plus les carnets de reçus et de la monnaie au cas où paiement en espèces.

Au niveau de la réception des copies des passeports, il est à noter qu’un certain nombre n’a pas été envoyé par toutes les familles, comme demandé. Il sera temps de le leur réclamer, en vérifiant sur la liste actualisée.Dans ce cadre, certains membres présents se chargent de battre le rappel des familles concernées, figurant dans la classe de leur enfant.

De plus lors de cette réunion du 26/10 le rappel de l’échéancier sera à effectuer avec notamment pour les futurs bis 2016, les inscriptions aux concours qui devraient débuter vers le 10 décembre.

Enfin, au sein du bureau Isabelle S. et Florence Q. se proposent pour actualiser les listes à l’issue des réceptions des différents documents,  pour assurer le lien, la coordination et les envois à Passeport Mobilité, de même qu’à la MNC dans le respect des dates fixées, selon les sections. Une réunion de bureau devrait avoir lieu avant ces envois.

4. Points divers :

a -  L’établissement des dates d’aller et retours  à indiquer à Passeport Mobilité :

Ce point mérite grande réflexion car il peut s’avérer délicat à établir, notamment si certains étudiants envisagent de se présenter à des écoles spécifiques, dont les dates des oraux ne coïncident pas forcément avec les dates de la majorité des écoles.

Pour cette étape, il sera donc fait appel aux professeurs, mais également à la collaboration des étudiants eux-mêmes, tenus de nous informer au cas où ils envisagent de se présenter à des concours particuliers, dans ce cas nous préciser les détails des dates prévues.

b - avancement du dossier Coaching / appel aux parents pour le LGN

Au LJG les interventions de Mme Marie DALMEN, sont en cours de réalisation pour préparer nos étudiants sur la « gestion des émotions » lors des oraux. Par contre aucun retour de la part de l’administration du LGN concernant l’organisation et la prise en charge de ce dossier pour les « prépas commerce » : 2 précédents courriers n’ont pas eu de réponse. Aussi Marcel BUREL souhaite être épaulé par d’autres parents du LGN pour insister et demander une rencontre avec les autorités administratives.

Mme GUILLEMARD se propose d’entrer en relation avec Mme COLLE, chef de travaux et espère pouvoir se faire accompagnée par M. MURCY, parent d’une étudiante en ECE 2 pour faire avancer ce dossier, car les échéances se rapprochent à grands pas.

c -Lien établi avec les parents des étudiants du Lycée Lapérouse

Les parents présents sont remerciés de leur participation et de leur adhésion à l’APE prépa. Par ailleurs, afin de mieux cerner leur parcours et les besoins des étudiants, il leur est demandé plus de renseignements, notamment sur le déroulement de leur concours.

Ainsi ces étudiants préparent les concours des ENS Ulm et Lyon . À partir des épreuves écrites des concours des ENS, les candidats peuvent être admissibles aux écoles partenaires de la banque d’épreuves littéraires (dite « BEL »), qui regroupent plus d’une vingtaine d’écoles. Par contre, pas vraiment de précisions sur l’organisation des oraux, pour les 2 étudiantes présentes ceux-ci devraient se dérouler courant 2017. Il leur est demandé de se tenir informées des épreuves qui se dérouleront déjà en 2016 afin de nous fournir plus d’information.

En outre leurs parents acceptent également de servir de lien avec les autres parents de cette nouvelle prépa littéraire, et sans doute aussi avec leur administration respective, notamment nous renseigner sur les dates de réunion d’info pour les futurs étudiants, à laquelle il serait souhaitable que nous soyons présents ou représentés, tout comme à celle du LGN.

Autre étape à organiser dès que les dates d’inscriptions seront connues : la récolte des adhésions des nouveaux entrants en prépa 2016 en début décembre dans les 3 lycées…

Pour conclure Marcel BUREL estime la refonte de nos statuts plus que jamais nécessaire,  afin de gérer au mieux les effectifs croissants et surtout avec l’appui de parents référents des différentes sections, éclatées géographiquement et ayant chacune leur spécificité.

d - dossiers Mécénats

Marcel BUREL a renvoyé aux parents concernés, pour le faire connaitre à d’éventuels mécènes, un dossier de demande argumenté, car il manque encore plus de 600 000 f pour concrétiser le projet d’achat du « robot collaboratif »…

La séance est levée à 21h00.

A noter : selon notre calendrier prévisionnel, la prochaine réunion du bureau est prévue                     lundi 16 novembre.

Le vice-président de l’APE PREPA NC