mardi 23 août 2016

compte rendu réunion bureau 22 08 2016

Compte rendu de la réunion du bureau restreint
de l’APE-PREPA NC
du 22 août 2016-18h 00 à 20 h 15



Etaient présents :



Présidente
Vice Président J.G.
DHIE Florence
SEVERIAN Philippe

Trésorier
Trésorier adjoint
Secrétaire
Secrétaire adjointe
Webmaster

Etaient absents :
excusés :



GUEROULT Bertrand
MAHE Jean-Michel
DOURTHE Nathalie
OLIVIER Michèle
WONG Michèle

MULIAVA Vaimu’a
PHAM Nathalie






















Ouverture de séance : 18 h 00

Ordre du jour :
1°) PPT revu par Michèle WONG.
2°) Dossier CPGE Bio (Marcel)
3°)OPT (suite subvention) et organisation visites OPT pendant les vacances d’octobre.
4°)SLN (visite pendant les vacances d’octobre)
5°)Préparation du 12 septembre à la PS
6°)Avancement du site internet et de la base de données

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1°) PPT de la réunion du 12 septembre 2016

Nous débutons la séance par la lecture du PPT sur le  déplacement en métropole réactualisé par Michèle WONG.

Partie BILLET :

Cette partie sera présentée par Monsieur MUSELLI lors de la réunion. Michèle W. transfert le fichier PPT afin que Monsieur MUSELLI apporte les mises à jour pour 2016 /2017.

Nous soulignons qu’il est important de prévenir les parents que l’APE ne fait pas les réservations des billets d’avion. Le travail de l’APE est de centrer les informations pour transmettre à Passeport mobilité qui se charge des réservations.

Pour 2017, nous devons nous rapprocher de Monsieur BECLE afin d’avoir les dates de départ.
Pour le LGN et le LAP nous faisons appel à Nathalie Pham et Vaimu’a pour qu’ils se rapprochent des professeurs afin d’avoir les dates provisoires de départ des étudiants.
                                                  

Partie BCI :

Il est important de voir avec la BCI de résoudre les problèmes rencontrés cette année par les étudiants.

Florence contacte Mme ULM et le directeur de la BCI pour l’ajout de diapos sur le PPT et demande pour avoir un intervenant pour la réunion.

Partie Bourses et aides financières :

Nous profitons de cette partie pour valider le courrier pour la demande de subvention 2016 auprès du gouvernement.

Bourses : il est important de souligner que ce sont les étudiants qui doivent s’occuper de leurs dossiers de demande de bourse. L’APE ne fait que les informer sur les aides dont ils peuvent bénéficier.

Le portail étudiant donne accès au CROUS,  les adhésions sur le site doivent se faire en janvier 2017. A savoir que pour le CROUS, il faut transmettre un dossier papier par courrier, les délais de transmission des documents étant très court il est important de préparer les documents nécessaires dès que possible afin d’avoir un dossier complet pour le mois de mai. Attention, les documents doivent être en bonne définition pour l’impression.

Le CROUS donne accès à la carte étudiant, au logement ...

Concernant la subvention de la Maison de la Nouvelle Calédonie d’un montant de 50 euros en 2016, Michèle WONG va voir avec Isabelle SIRAULT pour savoir si cette dernière est renouvelée pour 2017 et savoir comment elle est distribuée.

Partie Hébergement :

Nous n’avons pas de données pour le lycée LAPEROUSE. Nous demandons à Nathalie PHAM de se renseigner à ce niveau afin d’apporter des éléments aux élèves aux niveaux des écoles, plans…

2°) Dossier CPGE Bio : Demande des parents pour la prépa. BIO. Nous traiterons le dossier quand nous aurons plus d’éléments. Marcel n’ayant pas pu venir en parler.
                                    
3°) OPT (suite subvention)

Michèle WONG propose que l’on demande une augmentation de la subvention, pour 2016 l’APE a eu 1 000 0000 FCPF.

Pour rappel : âboro donne 300 000 F

Les sociétés ont besoin de nos jeunes et pour financer les frais des étudiants par des subventions nous allons faire de nouvelles demandes auprès d’ENERCAL, EEC, AIRCALIN…

Travail à faire : rechercher un courrier type de demande de subvention.


4°) organisation visites OPT pendant les vacances d’octobre :

·         Monsieur Cohen propose deux visites, l’une sur la fibre optique (Jules GARNIER) et la seconde sur la banque postale (métier non technologique)


·          SLN (visite pendant les vacances d’octobre), Florence s’occupe de prendre rendez-vous.

5°) Préparation du 12 septembre à la Province Sud

a    Pour le déroulement de la séance :

            Florence s’occupe de l’intro,
            Monsieur MUSELLI présentera la partie PASSEPORT MOBILITE
            Florence contact la BCI afin d’avoir un intervenant
            Pour la partie bourse :

·         DEFIG : Bertrand s’occupe d’avoir un intervenant pour la présentation,
·         PROVINCE SUD : Philippe les a contactés pour avoir un intervenant,
·         DEFIPE : il faut ajouter sur le PPT une adresse mail et  un numéro de téléphone.


Nous optons sur une séance avec un échange entre l’APE, les intervenants et les parents. Soit présentation d’un point et ensuite questions des parents/étudiants.

b    Pour les invitations :

            Nathalie D. prépare et envoi les mails aux parents et aux étudiants le plus tôt possible. Le mail est destiné aux étudiants des 3 lycées de 1ere et 2ème année. Bien signaler sur le fait que les étudiants et parents de 1ere année sont concernés afin de les informer pour l’an prochain.

Travail à faire :

En ce qui concerne le LGN et le LAP nous faisons appel à Nathalie Pham et Vaimu’a pour qu’ils se rapprochent des professeurs afin d’avoir les dates provisoires de départ des étudiants.

Florence se charge d’appeler le rectorat pour avoir des informations à jour sur le site d’inscription du portail vie étudiant, et obtenir si possible un intervenant pour le 12 septembre.


6°) Avancement du site internet et de la base de données

·         Pour le site internet : Florence avec Michèle WONG et Michèle OLIVIER vont se réunir pour avancer sur le travail,
·         Pour la base de données : Bertrand nous propose un tableau avec les renseignements à fournir. Travail à faire : mail aux étudiants pour obtenir les informations pour la base de données.

Réunion d’informations aux parents et élèves le 12 septembre 2016 à 18 h 00. Les membres du bureau restreint se donnent rendez-vous à 17 h 30 à la salle.

Nous remercions la Province Sud pour la mise à disposition de l’auditorium à titre gracieux.
La séance est levée à 20 h 15.


La Présidente de l’APE PREPA NC



Florence DHIE