Compte
rendu de la réunion
du Lundi
28 octobre 2013 au Lycée Jules Garnier
Présents
|
Absents ou excusés
|
||
Président
|
MILNE Loïc
|
X
|
|
Vice-Présidente
|
AGATHE-NERINE Sophie
|
X
|
|
Trésorière
|
MLODZINSKI Marie-Lourdes
|
X
|
|
Trésorière adjointe
|
CHAPELLE Bénédicte
|
Absente
|
|
Secrétaire
|
PORÉE Anne
|
X
|
|
Secrétaire adjointe
|
LECONTE Carole
|
X
|
|
Webmaster
|
HOANG KIM Hung
|
X
|
|
Webmaster adjointe
|
LAUKAU Sabrina
|
Absente
|
|
Membres
|
BADOR Régis
|
Absent
|
|
BECHON Nadine
|
Absente
|
||
BELTRAND Christiane
|
X
|
||
BOUYE Viviane
|
X
|
||
CHARRIAUD Bertrand
|
X
|
||
CHOPOT Sandrine
|
Absente
|
||
COLLADO Cathy
|
Absente
|
||
DUCROS Frédéric
|
X
|
||
GAS Christophe
|
X
|
||
GIRARDIER Jacques
|
X
|
||
GREGORJ Marie Bénédicte
|
Absente
|
||
LEHERICY Christine
|
X
|
||
MOUQUET Claudie
|
Absente
|
||
PASSA Amélie
|
Absente
|
||
PEIGNÉ Alain
|
Absent
|
||
ROZAND Sophie
|
X
|
||
ROUSSEAU Valérie
|
Absente
|
||
VIALLIS Chantal
|
Excusée
|
||
Invité(e)s
|
MANAUTE Carole
|
X
|
|
WAMYTAN Thérèse
|
X
|
||
MAGI Marceline
|
X
|
||
GINGUENE
Marie-Laure
|
X
|
||
VALET Karine
|
X
|
L'ordre du jour est
le suivant :
1)
point
sur l’organisation du voyage et de l’hébergement en prévision des oraux 2014
2)
point
sur les travaux des différents groupes de travail
3)
cours
de coaching 2014
4) programmation
de réunions avec le représentant des professeurs (LGN & LJG) et du chef de
travaux
5)
questions
diverses
1)
Organisation du voyage et de l’hébergement en
prévision des oraux 2014
- adhésions 2014 et inscriptions d’hébergement à la CIUP
Les fiches collectées le 7 Octobre 2013 ont permis de faire le point
suivant pour le voyage et l’hébergement :
ECT3 :
7/12 adhésions
6/12 hébergements
Un professeur d’ECT s’est
chargé de transmettre les fiches d’adhésion aux
5 élèves qui ne se sont pas encore
inscrits.
ATS bis :
16/17 adhésions
16/17 hébergements
Thérèse WAMYTAN et Viviane
BOUYE prendront contact avec Jean Pierre TEHAHE.
PSI bis :
19/19 adhésions
17/19 hébergements
PT bis :
25/25 adhésions
24/25 hébergements
La liste des
étudiants, communiquée à l’organisme
« PASSEPORT MOBILITÉ », sera établie à partir de la réponse : OUI
au voyage avec l’APE PREPA NC, cochée sur la fiche de voyage.
(La
fiche de voyage et d’hébergement pour 2015 sera modifiée).
-
Proposition de dates de voyage
Pour
les dates de voyage 2014, Kim HOANG a tenu compte des dates des oraux et de
voyage de l’année 2013.
Oraux
2013
ATS
|
18/06/2013
|
21/06/2013
|
ECT
|
17/06/2013
|
08/07/2013
|
PT
|
21/06/2013
|
09/07/2013
|
PSI
|
24/06/2013
|
20/07/2013
|
Voyages
2013
ATS
|
10/06/2013
|
24/06/2013
|
ECT
|
07/06/2013
|
15/06/2013
|
PT
|
15/06/2013
|
20/07/2013
|
PSI
|
15/06/2013
|
20/07/2013
|
A
ce jour, n’ayant qu’une donnée (oraux PSI), la proposition des dates est la
suivante :
Oraux
2014
ATS
|
||
ECT
|
||
PT
|
||
PSI
|
Lundi
23/06/2014
|
Samedi 19/07/2014
|
Proposition
de réservation 2014
ATS
|
Lundi
09/06/2014
|
Lundi
23/06/2014
|
ECT
|
Lundi
09/06/2014
|
Mardi
15/07/2014
|
PT
|
Lundi
16/06/2014
|
Mardi
15/07/2014
|
PSI
|
Lundi
16/06/2014
|
Lundi
21/07/2014
|
Les dates de
réservation des billets d’avion seront transmises à PASSEPORT MOBILITÉ la
semaine du 18 Novembre 2013.
2)
Point des travaux en cours des groupes de
travail
-
La MNC (Maison de la
Nouvelle Calédonie)
* Suite à la réunion
avec Monsieur VIRATELLE le 4 septembre 2013, la Maison de la Nouvelle Calédonie
a pris en compte la subvention de 125€/élève. Il s’agit donc de reverser cette
somme aux ATS Bis 2013. Cela concerne une dizaine d’élèves.
* Pour tous les autres
élèves Bis 2013, il nous reste une somme de 1 200FCFP/élève. Le Président
propose de conserver cette somme et de l’utiliser pour les frais de
fonctionnement.
* La reconduite de la
convention 2013/2014 par avenant a été relancée par mail du Président à la MNC.
* L'APE PREPA NC
transmettra fin Février 2014 une liste prévisionnelle des étudiants Bis 2014 à
héberger. La liste définitive sera communiquée en Avril 2014.
- PASSEPORT-MOBILITÉ
* La convention, signée
le 7 Août 2013, renouvelable par tacite reconduction, stipule que
PASSEPORT-MOBILITÉ assure la réservation des billets d'avion des étudiants Bis
inscrits selon les dates définies par l'APE PREPA NC.
L’association
fournira avant la fin novembre 2013 une liste des étudiants, parents, adresses,
n° tel, portables et mails … (A/O Anne et Marie-Lourdes).
* Marie-Lourdes se chargera
de transmettre cette liste aux Bis 2014 et à leurs parents.
* Un mail sera envoyé
aux étudiants et aux parents pour leur rappeler de se rendre à PASSEPORT MOBILITÉ (16 Rue Austerlitz, immeuble SCICAL
1er étage au centre- ville) afin de constituer leur dossier dès la mi-novembre.
Attention : Il restera à vérifier
que les dates de réservation correspondent aux dates de concours auxquels les
étudiants vont s’inscrire.
* L'APE PREPA-NC
propose de retenir les dates de voyage suivantes pour 2014 :
ATS :
- Aller : 09/06/2014…. / Retour : 23/06/2014
ECT : -
Aller : 09/06/2014… / Retour : 15/07/2014
PSI : - Aller : 16/06/2014… / Retour : 21/07/2014
PT : - Aller : 16/06/2014…./
Retour : 15/07/2014
- Courrier aux députés.
Le courrier est toujours sans réponse. Les aides de la Province Sud
s’étant développées, la relance ne se justifie
peut être plus.
- Subvention du
Gouvernement de Nouvelle Calédonie
Dans l’attente du
vote du budget 2014, l’APE PREPA NC reste confiante sur l’obtention d’une
subvention supérieure à celle de 2013.
- Aide de la Mairie de
Nouméa
La réponse à la demande de subvention n’est
toujours pas parvenue à l’APE.
- La Province Sud
Voir CR du 03/10/2013
- Les dossiers d'aides
et de mécénat
* KNS
KNS propose un réel
partenariat.
L’étudiant, dont la
candidature est retenue et qui s’engage à revenir sur le territoire pour son
premier stage, est pris complètement en charge pendant trois ans par KNS.
La convention est à rédiger.
Une réunion entre représentants
de l’équipe enseignante des prépas et membres de l’APE PREPA NC sera organisée
afin de définir le contenu pour chacune des parties.
Une subvention de
300 000FCFP a été versée.
* SLN :
Un dossier « les
nickels de l’initiative » a été déposé le 10/10/2013 (1M). Il est rappelé
que la visite de la SLN est organisée par les professeurs.
* BCI
Le dossier est à
compléter en fournissant une copie de l’attestation de mécénat et du RIB.
* SGCB
Devant les
difficultés et même le refus d’obtenir un rendez-vous, le bureau décide
d’ouvrir un compte chèque et épargne à la BCI avec le transfert des fonds et la
fermeture du compte SG.
* BNC
Un rendez-vous a été
demandé.
- CAFAT et Mutuelle
étudiants
Le président et
Carole LECONTE ont rencontré Monsieur PECQUEUX, Responsable du service maladie
ce lundi 28 octobre 2013. Un CR sera rédigé et transmis ultérieurement.
3)
Aide aux oraux des concours 2014
Suite à l’enquête
réalisée par Carole LECONTE au retour des Bis 2013, l’APE PREPA NC propose
de faire appel à une Société spécialisée dans le coaching au titre d’un mécénat
de compétence.
Pour définir le cadre
d’intervention d’un professionnel de coaching auprès des étudiants et un
calendrier d’intervention, les représentants de l’équipe enseignante seront
consultés.
4)
Organisation de réunions avec le représentant
de l’équipe pédagogique et le chef des travaux.
- Mise en place de la convention avec KNS
- Cours de coaching
- Demandes du Chef de travaux
5)
Questions diverses
Parking LJG
Sophie
ROZAND prendra contact avec Monsieur le Proviseur du Lycée pour exposer les
problèmes que rencontrent les étudiants de prépas à propos du stationnement de
leur véhicule en dehors de l’établissement.
Parrainage
Un
parrainage de l’APE PREPA NC permettrait de faciliter et appuyer ses actions.
Intervention de
parents d’élèves de la promo 2013
Maire Laure GINGUENE,
Marceline MAGI, Sophie ROZAND et Karine VALET sont venues apporter les
informations, les conseils sur les démarches à suivre par les parents et/ou étudiants aussi bien pour
la période des oraux que pour l’installation des étudiants après les résultats
des concours. Le bureau les en remercie chaleureusement.
En premier lieu
quelques nouvelles des étudiants : Charles est à Bidart ESTIA avec 3 autres calédoniens, Marius à Aix en
Provence ARTS ET METIERS avec 6 autres calédoniens, Arthur à Brest ENSTA, Igor à Rennes SUPELEC.
Quelques conseils en
dehors de ceux préconisés pour les concours :
-
Attention : le départ
pour les oraux des concours de l’Ecole Polytechnique ou ENS Cachan est
antérieur à celui des autres concours.
- Pour le départ aux
oraux :
se procurer auprès de la CAFAT, le formulaire SE 988-03 (convention entre la
CAFAT et la Sécurité Sociale en France) pour les étudiants de moins de 21
ans, ce qui permet une prise en charge rapide des soins durant le séjour en
métropole. Le délai d’obtention du document est environ d’une semaine.
Un formulaire du maintien des droits
CAFAT sera également à remplir.
-
Pour les oraux, les élèves doivent
consulter tous les jours le site officiel Scei pour
connaître les dates, heures et lieu de convocation, car certaines écoles ne
les transmettent ni par courrier, ni par mail. Dans le cas où les convocations
se chevauchent, la demande de modification est à envoyer par mail au service
des concours.
Certains
oraux ont lieu en province, il faut
donc prévoir les déplacements.
Attention : les
étudiants doivent conserver tous les documents : les cartes
d’embarquement et les billets d’avion aller et retour, les billets de train si
déplacement en province, les convocations aux oraux….
-
Pendant leur séjour
en métropole,
les étudiants ont à gérer leur liste de
vœux sur le site des concours, liste qui est modifiable jusqu’à la fin
Juillet.
Attention :
si l’étudiant obtient son premier vœu, de fait tous les autres vœux
s’éliminent. Le choix du premier vœu doit être un « vrai » choix.
- Au retour des oraux, transmettre tous
les documents (billets A/R oraux + copies convocations aux oraux + la facture
du billet Aller simple installation) à Madame BOUVIER de la Province SUD à
condition d’avoir rempli un dossier « bourse d’excellence » en Janvier 2014.
-
Pour l’installation
de l’étudiant
(fin Août- Septembre), un grand nombre de documents sont à fournir :
·
certificat
de non scolarité fourni par le lycée (récupération du dossier de l’étudiant au
Lycée en même temps)
·
certificat
de radiation de la CAFAT (prestations familiales) pour la demande d’’aide au
logement (APL)
·
certificat
de non salariat (déclaration sur l’honneur de l’étudiant)
·
attestation
d’inscription à la Mutuelle Etudiante métropolitaine LMDE
obtenue par le biais de la Maison de la Nouvelle-Calédonie (coût de la
LMDE : 225€/ an)
·
copie
du livret de famille en entier
·
justificatif
de logement des parents en Nouvelle-Calédonie
·
assurance
responsabilité civile pour le logement (40€)
·
attestation
d’hébergement de l’étudiant
·
fiches
de paye des parents
Il convient de les scanner ou de les
copier sur clé USB.
Tous les paiements se font par chèques
en euros, ni espèces, ni carte ne sont acceptées. Prévoir de créer un compte
chèques.
-
Pour obtenir un
logement,
le site « leboncoin.fr » est conseillé. Sinon s’inscrire au CROUS
avant les résultats dans les villes des
3 ou 4 écoles souhaitées.
- Pour obtenir sa carte
vitale plus rapidement, l’étudiant va consulter un médecin référent.
-
Pour plus d’informations, il est recommandé de consulter le
« guide de l’Etudiant » 2013-2014 à télécharger sur le site de La
Maison de Nouvelle-Calédonie
La prochaine réunion
est prévue :
le lundi 18 Novembre 2013 à 18h
au Lycée du Grand Nouméa.
Le lieu vous sera
communiqué ultérieurement.
La séance est levée à 20h30.
Le
président de l'APE PREPA NC
Loïc MILNE
