CR de réunion du 25 septembre 2014

Compte rendu de la réunion du bureau de l’APE-PREPA NC

du 25 septembre 2014, au Lycée du Grand Nouméa, de 18h30 à 20h15.

Etaient présents :

Président	BUREL Marcel
Secrétaire Adjointe Trésorière Membres actifs Invités :   Etaient excusés : Présidente Secrétaire Membres	CASSEZ Fabienne RENARD Valérie JOURDAIN Rosette SCHIMD Sandrine TERTULIEN Bertrand MILNE Loïc (ex Président) FAURE Jean-Luc (Proviseur du Lycée du Grand Nouméa)                                                  LILLE Florence MANAUTE Carole GRIMMELPONT Jacques (est venu mais le portail était fermé) VANHALLE Geneviève

Ordre du jour :

- Présentation du bureau de l'APE au Proviseur du Lycée du Grand Nouméa (LGN)

- 20 ans de la Prépa du Lycée Jules Garnier

- Préparation aux oraux des bis 2015 

- Mécénat

- Rideaux à faire dans les salles de Prépa

- Fiche voyage 2015 à mettre à jour

1 – Présentation du Proviseur du LGN (FAURE Jean-Luc) au bureau de l’APE (présentation personnelle, présentation des actions menées et à venir au sein du Lycée)

2 – Présentation de l’APE PREPA NC au Proviseur du LGN (présentation des membres, présentation de la fonction de l’APE et des actions menées et à venir).

      Demandes faites au Proviseur :

a)    Permettre à un intervenant extérieur de coacher les Prépa-2^èmes années du LGN en prévision de leurs futurs oraux en Métropole à le Proviseur n’y est pas opposé à la condition qu’une demande officielle soit faite et que les professeurs des ECT y adhèrent ; Mme MOREAU s’occupera de l’organisation ;

b)    Rencontrer le directeur de la BCI qui, outre son intervention en qualité de mécène, serait disposé à proposer aux ECT des stages en Nouvelle-Calédonie ainsi qu’en Métropole à le Proviseur n’y est pas opposé : rencontre à organiser ;

c)    Comment informer les parents des Prépa-1^ères années des coûts des études en Métropole à le Proviseur s’engage à tenir en début d’année, une réunion d’information destinée aux parents des 1^ères années, mais il lui faudra trouver une salle pouvant contenir autant de personnes.

Il souhaite être associé aux différentes démarches de l’APE en ce qui concerne les ECT.

3 – Organisation des 20 ans de l’APE PREPA et des 30 ans du Lycée Jules Garnier (LJG)

Le Proviseur du LJG ayant sollicité l’APE PREPA pour émettre des suggestions sur ce qui pourrait être fait pour commémorer ces deux évènements, le bureau a tenté de rassembler les anciens élèves de Prépa  en lançant des invitations par courriers, par mails ou Facebook.

150 à 200 personnes devraient être présentes dont :

-       une soixantaine d’anciens élèves

-       une quarantaine de 1^ères et 2^èmes années

-       des journalistes

-       des membres du Gouvernement

-       des anciens membres du bureau de l’APE

-       des anciens professeurs de Prépa

-       des anciens proviseurs

-       des  entreprises (SLN, KNS…)

Cet évènement étant organisé par le Lycée Jules Garnier, M. RETALLI (Proviseur du LJG) finalisera la liste des invités.

Cependant L’APE s’est portée volontaire pour :

-       faire des badges de couleurs permettant de reconnaitre les différentes promos et les distribuer à l’entrée aux arrivants à partir de 18h30 ;

-       contacter un photographe qui se chargera de prendre les invités en photo dans le but de produire un album souvenir de cet évènement. Cet album sera vendu par la suite aux intéressés ;

-       louer une sono.

4 – Les rideaux à faire dans les salles de Prépa

      Fabienne CASSEZ doit demander à la Société RUSTICA de rechiffrer son devis avec des panneaux de 2m au lieu de 3.05m, cela devrait permettre de réduire le coût.

5 – La fiche voyage 2015

      Valérie RENARD se charge de finir la mise à jour avant transmission aux futurs BIS.

6 – Concours d’entrée à l’Ecole Nationale de l’Aviation Civile (ENAC)

Depuis 5 ans, aucun des élèves de Prépa n’a réussi à entrer dans cette école : la moyenne d’âge des lauréats est de 31 ans et leur niveau d’études est de BAC+5, les postes offerts pour la Métropole et les postes offerts pour la Nouvelle-Calédonie ne sont pas différenciés…

Monsieur Loïc MILNE (ex Président de l’APE) se charge de prendre des rendez-vous avec différents groupes politiques et administrations afin de faire prendre conscience qu’il existe un réel problème au niveau du recrutement dans cette école et de trouver la solution adéquate.

La séance est levée à 20h15.

Le Vice-Président de l’APE PREPA NC

Marcel BUREL

Réception BIS 2014

CR du 21 juillet 2014

Compte rendu de la réunion

du lundi 21 Juillet 2014 au Lycée Jules Garnier de 18h30 à 20h30

		Présents	Absents ou excusés
Présidente	LILLE Florence	X
Vice-Président	BUREL Marcel	X
Trésorière	RENARD Valérie	X
Trésorière adjointe	SAUBOT Isabelle	X
Secrétaire	MANAUTÉ Carole	X
Secrétaire adjointe	CASSEZ Fabienne		excusée
Webmaster	HOANG KIM Hung		excusé
Membres	AGATHE-NERINE Sophie	X
	AUGUIN Olivier		absent
	CALMELS Catherine		absente
	GALL Sophie		absente
	GRIMMELPONT Jacques	X
	JOURDAIN Rosette		absente
	LE POMMELEC Yannick		absent
	MANTEZ Béatrice		absente
	PLE Bertrand		absent
	POUX Thierry		absent
	ROLLY Micheline	X
	SCHMID Sandrine	X
	TERTULIEN Bertrand	X
	VANHALLE Geneviève	X
Invité	GIRARDIER Jacques	X

L'ordre du jour :

- Compte rendu entrevue avec Monsieur RETALI : sujet prépa bio et avenir.

- 20 ans de la prépa scientifique et 30 ans du Lycée Jules Garnier.

- Convention logement MNC 2015.

- Point sur la réforme des statuts de l'APE.

- Organisation réunions débriefing avec les BIS 2014 : ATS, ECT, PT et PSI.

- Point sur le calendrier des événements et actions à venir.

- Divers : annuaire des anciens élèves, bilan de la première rencontre entre élèves et professionnels (Sup Aéro) organisée par Monsieur BECLE.

Pour mémoire : les points suivants à l'ordre du jour de la précédente réunion seront abordés si avancement :

- Arrêter une date et préparer la remise des chèques de la subvention du gouvernement/BCI avant le départ définitif des étudiants (pot, invitations, presse?)

- Programmation et organisation d'une réunion début Juillet avec les parents de 2ème  année JG/GN : réactualiser l'échéancier Etudiants (inscriptions au CROUS, demandes de bourses Province Sud, dossiers de primo-installation en métropole, etc).

- Renouvellement des subventions KNS/BCI/SG (Droits de signatures à voir pour la SG/SLN/Gouvernement).

1-   Point sur le projet d’ouverture d’une PREPA BIO.

Le projet a été favorablement accueilli par Monsieur Patrick DION Vice-recteur, et Monsieur Patrick RETALI Proviseur du Lycée Jules Garnier et pourra être programmé dans un avenir proche.

Il serait envisagé par étapes successives l’ouverture d’un Pool scientifique au lycée Jules Garnier, le Lycée du Grand Nouméa serait un Pool Commerce et le Lycée La Pérouse un Pool Lettres.

2-   30 ans du Lycée Jules Garnier et 20 ans de la Prépa.

Le proviseur sollicite l’APE prépa pour émettre des suggestions sur ce qui pourrait être fait pour commémorer ces deux événements.

Le bureau propose de présenter l’annuaire des anciens, de faire un poster présentant les différentes promos et leurs professeurs avec photos et d’inviter les anciens élèves à rencontrer les Prépas actuelles au cours d’une soirée ou d’une réception.

3-   Convention logement MNC 2015.

Madame Isabelle SAUBOT nous propose une réécriture de la convention, attend les commentaires et modifications.

Il est nécessaire de recueillir l’avis des différents groupes des Bis 2014 pour fixer les conditions de logement. Pour cela un questionnaire de satisfaction sera distribué à chaque étudiant pour obtenir un maximum d’informations.

Il est également nécessaire de fixer un rendez-vous avec Monsieur Joël VIRATELLE lors de sa venue sur le territoire.

4-   Point sur la réforme des statuts de l'APE.

Madame Geneviève VANHALLE a effectué des recherches sur les différentes possibilités de réécriture des statuts de l’APE et attend qu’on lui précise nos attentes.

Monsieur Marcel BUREL propose de mieux définir les rôles du bureau et des membres, décider de ce qui fait partie des affaires courantes et du conseil d’administration.

En vue de l’augmentation importante des effectifs des différentes sections de Prépas et de la probabilité de création de pools dans les différents établissements, il est primordial que les parents de toutes les sections s’investissent. Il va être de plus en plus difficile pour le bureau de gérer les différents déplacements si l’on n’a pas un retour des informations au travers des parents de chacun des lycées.

Peut-être peut-on organiser l’APE sous forme de ligue qui chapeauterait des équipes dirigées par un vice-président dans chaque établissement ?

Il sera nécessaire de décider lors d’une Assemblée Générale.

5-   Organisation réunion débriefing avec les BIS 2014.

Lors de la remise des subventions du Gouvernement qui aura lieu au Lycée Jules Garnier le mercredi 6 Août 2014, proposer de faire remonter l’information concernant le séjour sur Paris.

6-   Point sur le calendrier des événements et actions à venir.

Madame Fabienne CASSEZ  a réactualisé le calendrier existant. La date de remise des chèques est fixée au mercredi 6 Août 2014 au Lycée Jules Garnier et le carton d’invitation à transmettre aux différents interlocuteurs.

La campagne des demandes de bourses et aides de la Province Sud va s’ouvrir et les dossiers sont à retirer du 11 Août au 26 Septembre à la Direction de l’Education de la province sud (BIAE).

7-   Divers.

Annuaire des anciens élèves : le bureau proposera au Proviseur du Lycée Jules Garnier de présenter l’annuaire des anciens élèves qui sera réactualisé. Pour cela il faut reprendre contact avec les promos précédentes au travers des connaissances, création d’un compte Face Book (?), envoie de mails à ceux dont on a l’adresse, retrouver des photos, trouver et organiser le financement.

Bilan de la première rencontre entre élèves et professionnels (Sup Aéro) organisée par Monsieur BECLE : l’intervention de deux ingénieurs en aéronautique semble avoir été appréciée par les étudiants. D’autres sessions sont en cours de préparation pour septembre : Mines d’Alès, Centrale Lille, Mines Paris, etc… L’objectif est à chaque fois de faire partager aux étudiants l’expérience de deux ou trois ingénieurs diplômés d’une école.

Achat d’un ordinateur portable pour le Bureau : demande d’un devis auprès de INFODIS.

La prochaine réunion du bureau aura lieu le lundi 25 Août 2014 au Lycée Jules Garnier dans le bâtiment B pour préparer la convocation des parents des futurs bis 2015 en vue de l’organisation du voyage.

La séance est levée à 20h30.

La Présidente de l’APE PREPA NC

Florence LILLE