Compte rendu de la réunion de bureau
du Jeudi 23 Octobre 2014 au Lycée Jules Garnier de 18h30 à 20h30
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Présents
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Absents
ou excusés
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Présidente
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LILLE Florence
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X
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Vice-Président
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BUREL Marcel
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X
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Trésorière
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RENARD Valérie
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X
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Trésorière adjointe
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SAUBOT Isabelle
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Excusée
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Secrétaire
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MANAUTÉ Carole
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X
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Secrétaire adjointe
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CASSEZ Fabienne
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X
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Webmaster
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HOANG KIM Hung
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Excusé
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PLE Bertrand
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Absent
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Membres
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AGATHE-NERINE Sophie
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X
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CALMELS Catherine
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X
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GALL Sophie
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Absente
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GRIMMELPONT Jacques
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X
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JOURDAIN Rosette
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X
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LE POMMELEC Yannick
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Absent
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ROLLY Micheline
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X
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SCHMID Sandrine
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X
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TERTULIEN Bertrand
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X
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VANHALLE Geneviève
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X
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Invitée
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PORÉE
Anne
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X
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L'ordre du jour :
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Intervention de Anne pour un retour sur le séjour des Bis 2014 lors des
oraux
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Convention avec la MNC
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Collecte des documents auprès des PT, PSI, ATS et ECT2 prévue le lundi 27
octobre
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Calendrier des prochaines réunions de l'APE
-
Mécénats à relancer
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Divers
1- Intervention de Anne Porée ancienne
secrétaire de l’APE Prépa NC
Cf compte
rendu en pièce jointe
2-
Convention avec la MNC
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En prévision
de la venue sur le territoire courant Août de Monsieur Joel Viratelle, directeur
de la MNC une demande de rendez-vous a été envoyée le 14 Août 2014. Pas de
réponse, une deuxième demande a été envoyée le 13 Octobre. Monsieur Viratelle,
en raison d’un agenda chargé, ne pourra venir sur le territoire que courant
Novembre-Décembre. Un courrier, en date du 27 octobre lui a été adressé lui
précisant les différents points que nous souhaiterions aborder pour une remise
à jour de la convention qui tiendrai compte du nombre croissant des étudiants
et des impératifs de chaque groupe d’étudiants (ATS, ECT, PT et PSI).
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En
attendant les propositions concrètes de
la MNC au sujet des possibilités de logement il a été décidé de reprendre
contact avec la résidence Restignat pour les groupes PT et PSI : il n’y
aurait pas de soucis de réservation à leur niveau. Pour les ATS, nous avons
pris contact avec les résidences Studéa-Nexity sur Cergy-Pontoise, ils ont la
possibilité de recevoir le groupe des ATS mais un partenariat est en cours de
négociation avec la MNC et nous ne devons pas interférer.
-
Devant la
difficulté à établir un échange constructif, un rendez-vous auprès du
gouvernement est sollicité.
3- Collecte des documents auprès des
PT, PSI, ATS et ECT2 prévue le lundi 27 octobre
Une liste de chaque groupe d’étudiants bis 2015 inscrits est
établie. Ce sont les futurs ATS Bis, les ECT3, PT Bis et PSI Bis. La liste des
documents et des sommes à collecter est également établie. Les parents qui se
sont portés volontaires Bertrand TERTULIEN, Fabienne CASSEZ, Florence
LILLE, Geneviève VANHALLE, Isabelle SAUBOT, Marcel BUREL, Micheline
ROLLY, Rosette JOURDAIN, Sophie AGATHE-NERINE, Sophie GALL, Valérie
RENARD, Yvette NOWACZYCH-AKO devront vérifier les informations que nous avons,
réceptionner les fiches d’hébergement, les fiches d’adhésions, les adhésions
2015 et l’acompte pour l’hébergement et en échange effectuer un reçu pour
chaque élève.
Les
informations recueillies, la liste des étudiants qui passent par l’APE et les
copies de tous les passeports seront transmises au Passeport Mobilité pour qu’ils
puissent effectuer les réservations des billets d’avion auprès de leur
prestataire.
4- Calendrier des prochaines réunions
de l'APE
Les prochaines
réunions sont prévues les lundi 24 Novembre et lundi 8 décembre 2014.
Cependant
il faudra prévoir une présence en décembre (pour collecter les adhésions) lors
des pré-inscriptions des PTSI 2015 et des ATS 2015, pour les ré-inscriptions
des PTSI 2014 en PT et PSI. Les dates de dépôts des dossiers nous serons
communiqués par le Lycée Jules Garnier au travers de Madame WAYA qui a la
gentillesse de mettre dans chaque dossier une feuille d’adhésion CPGE
scientifique.
Il faut
prendre contact avec le Lycée du Grand Nouméa au travers de Madame MOREAU et
avec l’accord de Monsieur FAURE pour trouver la meilleure solution pour les
ECT1 et ECE1 2014 et les futurs ECT et ECE 2015.
La fête de
désintégration des futurs bis 2015 est prévue
le 12 décembre 2014 au faré de l'aviation civile. Madame Fabienne CASSEZ a fait
la réservation en son nom, et l’APE, comme les années précédentes, verse le montant
de la caution. Madame CASSEZ s’occupe également de demander des devis pour la
surveillance par une société de vigiles.
5- Mécénats à relancer
- BCI :
un rendez-vous doit être pris avec le nouveau directeur de la BCI.
- Mise en
route de la fabrication des rideaux pour les salles d’informatique, des PSI et
des ATS. La livraison devait initialement prévue pour début novembre mais la
confection a pris du retard.
6- Divers
-
Utilisation des photos prises pendant les 20 ans de la Prépa : le coût
pour la création d’un album est trop important. Les photos sont mises à la
disposition de ceux qui les désirent.
- SG signatures : on peut fonctionner à deux signatures (Florence LILLE et Marcel BUREL) pour l’instant dans l’attente de deux autres signataires.
La
prochaine réunion aura lieu le Lundi 24 Novembre à 18h30 au Lycée du Grand
Nouméa.
La séance
est levée à 20h30,
Florence
LILLE,
Présidente de l’APE Prépa NC
Compte rendu départ et séjour pour
les oraux des étudiants PSI et PT 2014
1- Comportement étudiants
Excellent aussi bien pendant le voyage que pendant le séjour
en résidence.
Pas de dégradation dans les studios.
Pour le séjour, les
informations viennent de Madame Ly, personne qui a accueilli les étudiants à la
résidence Restignat.
L'engagement et les assurances ont probablement eu des
effets bénéfiques. A renouveler ?
2- Accueil à l'aéroport de Roissy.
Une équipe de la Maison de Nouvelle Calédonie était sur
place :
- pour s’assurer de l'arrivée de tous les étudiants inscrits
sur la liste qu'avait fournie Passeport-Mobilité
- pour informer (distribution du guide étudiant, des plans
de métro et des cartes SNCF)
- et pour transporter par bus le groupe à la résidence.
L'équipe a accompagné les étudiants jusqu'à la résidence.
Bon point pour la maison de Nouvelle Calédonie.
Des bagages pour une dizaine d'étudiants n'étaient pas à
leur arrivée. Mme Siraut avait parlé de
ce cas et avait indiqué aux étudiants de rester à l'intérieur de la zone
bagages et de faire une déclaration de perte.
Ce que le groupe a suivi mais on a eu la bonne idée de penser que les
bagages avaient pu être placés dans le vol suivant puisqu'en provenance
d'Amsterdam.
En effet,
l'itinéraire choisi par passeport mobilité est : Nouméa-Tokyo ou Osaka,
Tokyo ou Osaka Amsterdam, Amsterdam Paris. La correspondance est très courte à
Amsterdam ce qui peut entraîner un ratage de l'avion aussi bien pour le
voyageur que pour les bagages. Mais les vols entre Amsterdam et Paris sont très
fréquents, 15 mm d'intervalle.
3- Accueil à la résidence Restignat
Excellent accueil de Mme Ly la responsable.
Arrivée à 20h30. Distribution des clés, du code de connexion
internet, des documents d'inventaire du studio. Visite des lieux. Rendez-vous
donné pour le lendemain matin pour récupérer le règlement signé, l'attestation d'assurance, l'inventaire, le
paiement des repas ou encore enregistrement de réservation des repas.
Diner servi à 21h30.
4- Résidence RESTIGNAT
Petit rappel : la résidence est située à Cachan dans
le Sud de Paris sur la ligne RER B à 4 stations de l'agglomération de Paris.
C'est une résidence neuve localisée dans un parc où chaque étudiant a eu un studio
individuel confortable avec douche, toilettes et frigidaire, le kit
linge de lit a été prêté, une connexion internet disponible.
A chaque étage du bâtiment,
cuisines, salles de travail et espaces détente étaient à leur
disposition.
A l'extérieur, des
cours de tennis, salles de fitness.
Pour la restauration, les diners à 8 euros et petits
déjeuners à 3,50 euros peuvent être
réservés avec 2 ou 3 jours d'avance. Très copieux.
A proximité : la station RER, des snacks, le resto U
de l'école nationale supérieure de Cachan, et de nombreux magasins
d'alimentation.
Mme Ly propose des tarifs équivalents dans le cas d'un
partenariat. (80 000 Cfp pour les
PT et 100 000 Cfp pour les PSI).
Elle souhaiterait un étudiant référent pour contacter les autres
ou que chaque étudiant dispose d'un numéro (info : carte SIM prépayée
rechargeable à 30 euros avec connexion internet)téléphone. Elle n'a pas pu
transmettre tous les messages aux intéressés.
Pb : Il faut s’assurer de la possibilité de scanner
ou encore de pouvoir photocopier, imprimer. On rappelle que les étudiants
doivent être en possession de leur convocation ou parfois encore envoyer des
questionnaires d'entretien au préalable de leur rendez-vous.
Mme Ly est en mesure de retenir le même nombre de logements
pour les mêmes périodes d'examen.
5- Infos
En dehors des écoles qui offrent des logements, la recherche
de logements peut se faire sans attendre les propositions du CROUS car celui-ci
est fermé jusqu'à la fin Août, date d'inscription dans les écoles.
Les offices de tourisme proposent des résidences privées qui
offrent d'excellentes prestations.
L'aide au logement
est un dossier de la CAF à remplir en ligne, le plus vite possible pour
la toucher le plus vite. Tout mois passé est perdu.
Pour compléter le dossier, il est demandé un numéro de
sécurité sociale que les étudiants n'ont pas encore. Il suffit de mettre un
numéro à 8 chiffres dont les 2 premiers sont soit 01 pour un garçon soit 02
pour une fille, suivi de l'année (2 chiffres), le mois (2 chiffres), le jour (2
chiffres).
6- Proposition
