compte rendu réunion bureau 22 08 2016

Compte rendu de la réunion du bureau restreint

de l’APE-PREPA NC

du 22 août 2016-18h 00 à 20 h 15

Etaient présents :

Présidente Vice Président J.G.	DHIE Florence SEVERIAN Philippe
Trésorier Trésorier adjoint Secrétaire Secrétaire adjointe Webmaster Etaient absents : excusés :	GUEROULT Bertrand MAHE Jean-Michel DOURTHE Nathalie OLIVIER Michèle WONG Michèle MULIAVA Vaimu’a PHAM Nathalie

Ouverture de séance : 18 h 00

Ordre du jour :

1°) PPT revu par Michèle WONG.

2°) Dossier CPGE Bio (Marcel)

3°)OPT (suite subvention) et organisation visites OPT pendant les vacances d’octobre.

4°)SLN (visite pendant les vacances d’octobre)

5°)Préparation du 12 septembre à la PS

6°)Avancement du site internet et de la base de données

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1°) PPT de la réunion du 12 septembre 2016

Nous débutons la séance par la lecture du PPT sur le  déplacement en métropole réactualisé par Michèle WONG.

Partie BILLET :

Cette partie sera présentée par Monsieur MUSELLI lors de la réunion. Michèle W. transfert le fichier PPT afin que Monsieur MUSELLI apporte les mises à jour pour 2016 /2017.

Nous soulignons qu’il est important de prévenir les parents que l’APE ne fait pas les réservations des billets d’avion. Le travail de l’APE est de centrer les informations pour transmettre à Passeport mobilité qui se charge des réservations.

Pour 2017, nous devons nous rapprocher de Monsieur BECLE afin d’avoir les dates de départ.

Pour le LGN et le LAP nous faisons appel à Nathalie Pham et Vaimu’a pour qu’ils se rapprochent des professeurs afin d’avoir les dates provisoires de départ des étudiants.

                                                  

Partie BCI :

Il est important de voir avec la BCI de résoudre les problèmes rencontrés cette année par les étudiants.

Florence contacte Mme ULM et le directeur de la BCI pour l’ajout de diapos sur le PPT et demande pour avoir un intervenant pour la réunion.

Partie Bourses et aides financières :

Nous profitons de cette partie pour valider le courrier pour la demande de subvention 2016 auprès du gouvernement.

Bourses : il est important de souligner que ce sont les étudiants qui doivent s’occuper de leurs dossiers de demande de bourse. L’APE ne fait que les informer sur les aides dont ils peuvent bénéficier.

Le portail étudiant donne accès au CROUS,  les adhésions sur le site doivent se faire en janvier 2017. A savoir que pour le CROUS, il faut transmettre un dossier papier par courrier, les délais de transmission des documents étant très court il est important de préparer les documents nécessaires dès que possible afin d’avoir un dossier complet pour le mois de mai. Attention, les documents doivent être en bonne définition pour l’impression.

Le CROUS donne accès à la carte étudiant, au logement ...

Concernant la subvention de la Maison de la Nouvelle Calédonie d’un montant de 50 euros en 2016, Michèle WONG va voir avec Isabelle SIRAULT pour savoir si cette dernière est renouvelée pour 2017 et savoir comment elle est distribuée.

Partie Hébergement :

Nous n’avons pas de données pour le lycée LAPEROUSE. Nous demandons à Nathalie PHAM de se renseigner à ce niveau afin d’apporter des éléments aux élèves aux niveaux des écoles, plans…

2°) Dossier CPGE Bio : Demande des parents pour la prépa. BIO. Nous traiterons le dossier quand nous aurons plus d’éléments. Marcel n’ayant pas pu venir en parler.

                                    

3°) OPT (suite subvention)

Michèle WONG propose que l’on demande une augmentation de la subvention, pour 2016 l’APE a eu 1 000 0000 FCPF.

Pour rappel : âboro donne 300 000 F

Les sociétés ont besoin de nos jeunes et pour financer les frais des étudiants par des subventions nous allons faire de nouvelles demandes auprès d’ENERCAL, EEC, AIRCALIN…

Travail à faire : rechercher un courrier type de demande de subvention.

4°) organisation visites OPT pendant les vacances d’octobre :

·         Monsieur Cohen propose deux visites, l’une sur la fibre optique (Jules GARNIER) et la seconde sur la banque postale (métier non technologique)

·          SLN (visite pendant les vacances d’octobre), Florence s’occupe de prendre rendez-vous.

5°) Préparation du 12 septembre à la Province Sud

a    Pour le déroulement de la séance :

            Florence s’occupe de l’intro,

            Monsieur MUSELLI présentera la partie PASSEPORT MOBILITE

            Florence contact la BCI afin d’avoir un intervenant

            Pour la partie bourse :

·         DEFIG : Bertrand s’occupe d’avoir un intervenant pour la présentation,

·         PROVINCE SUD : Philippe les a contactés pour avoir un intervenant,

·         DEFIPE : il faut ajouter sur le PPT une adresse mail et  un numéro de téléphone.

Nous optons sur une séance avec un échange entre l’APE, les intervenants et les parents. Soit présentation d’un point et ensuite questions des parents/étudiants.

b    Pour les invitations :

            Nathalie D. prépare et envoi les mails aux parents et aux étudiants le plus tôt possible. Le mail est destiné aux étudiants des 3 lycées de 1^ere et 2^ème année. Bien signaler sur le fait que les étudiants et parents de 1^ere année sont concernés afin de les informer pour l’an prochain.

Travail à faire :

En ce qui concerne le LGN et le LAP nous faisons appel à Nathalie Pham et Vaimu’a pour qu’ils se rapprochent des professeurs afin d’avoir les dates provisoires de départ des étudiants.

Florence se charge d’appeler le rectorat pour avoir des informations à jour sur le site d’inscription du portail vie étudiant, et obtenir si possible un intervenant pour le 12 septembre.

6°) Avancement du site internet et de la base de données

·         Pour le site internet : Florence avec Michèle WONG et Michèle OLIVIER vont se réunir pour avancer sur le travail,

·         Pour la base de données : Bertrand nous propose un tableau avec les renseignements à fournir. Travail à faire : mail aux étudiants pour obtenir les informations pour la base de données.

Réunion d’informations aux parents et élèves le 12 septembre 2016 à 18 h 00. Les membres du bureau restreint se donnent rendez-vous à 17 h 30 à la salle.

Nous remercions la Province Sud pour la mise à disposition de l’auditorium à titre gracieux.

La séance est levée à 20 h 15.

La Présidente de l’APE PREPA NC

Florence DHIE

Réunion du 29/02/2016 : 1ère année CPGE, Note aux parents et étudiants

Association de parents d’élèves des classes

Préparatoires de Nouvelle Calédonie

Note aux parents et étudiants en 1ère année CPGE

Suite à notre réunion du lundi 29/02/2016, merci de trouver les documents relatifs aux différentes informations que l’APE Prépa-NC vous a présentées ce soir-là.

• le calendrier de déroulement des 2 années et demie de préparation au concours
• informations sur l’APE Prépa-NC : son rôle, son fonctionnement, ses missions et objectifs, ses partenaires

Il s’agit de cliquer sur le lien suivant pour y avoir accès :

https://drive.google.com/open?id=0B464Zd091LMLOVpjeGU4UkNFbnM

puis cliquer sur l’icône : 1ère année

Merci pour votre contribution par vos adhésions et aux bonnes volontés qui viendront collaborer au futur bureau.

Rendez-vous à notre prochaine assemblée générale annuelle, venez nombreux 

         le lundi 25 avril 2016 à 18h, au Lycée Jules Garnier, salle E1-E2

Le bureau de l’APE Prépa 2015

CR réunion du bureau de l’APE-PREPA NC du 16 novembre 2015, 18h

Association de parents d’élèves des classes

Préparatoires de Nouvelle Calédonie

Compte rendu de la réunion du bureau de l’APE-PREPA NC

du 16 novembre 2015, 18h, au Lycée Jules GARNIER

Etaient présents :

Trésorière Trésorière adjointe Secrétaire Secrétaire Adjointe Informaticien Membres actifs Parents du Lycée LAPEROUSE : Etaient absents/excusés : Présidente Vice-Président                  Trésorière adjointe Membre	Isabelle SAUBOT Florence QUERLIER Isabelle KURPISZ Micheline ROLLY Bertrand PLE Michèle WONG Patricia GUILLEMARD Christine  GAVARONE (ROCH) Marissa  NGADIMAN Anne-Marie LAPORTE(SIAKINUU)    Madeleine LAVELUA Dominique SABOURIN Christelle PIERRON Saporina FIAAVAIU Tiare COLOMBIER Florence DHIE Marcel BUREL Osmane TAKANIUA Lionel et Marie DUBOURG

En l’absence excusée de Florence et Marcel, respectivement présidente et vice-président de l’APE prépa NC, indisponibles, la réunion est animée par les autres membres du bureau.

1. Point sur les dossiers des « bis 2016 »

1. Listes à compléter avec dates des oraux de concours / dates de séjour à Paris

Pour rappel, 5 groupes partiront pour les oraux en 2016, il nous appartient de fournir les 5 listes de noms ainsi que les dates de départ (+/- retour) avant le 30 novembre 2015 à Passeport Mobilité (PM) qui va gérer leur réservation de vols. Idem avec  la Maison de la Nouvelle-Calédonie (MNC) qui va gérer leur accueil ainsi que les réservations pour leur séjour à Paris dans les résidences souhaitées selon les lieux et en fonction des sections.

Pour faciliter la finalisation de ces listes par section, il est fait appel à des parents volontaires, qui vont se charger de rechercher les dates prévues pour les oraux dans la section de leur enfant, relancer les professeurs au besoin, et les étudiants, afin de connaître cette information, et mettre à jour la liste de la section concernée.

a) Pour les PT : Marcel BUREL

b) pour les PSI : Florence QUERLIER et Micheline ROLLY,

c) pour les ATS : Marissa N’GADIMAN

d) pour les ECE3 : Madeleine LAVELUA

e) pour les ECT3 : Patricia GUILLEMARD

B – Point sur le choix des élèves et dossiers incomplets

a) PT : 25 étudiants (sur 25) partent avec PM et vont dans l’hébergement réservé par la MNC – 2 présentent X/ ENS (départs anticipés ?)

- 14 font l’aller-retour (AR), 11 font un aller simple(AS)

b) PSI : 22 étudiants (sur 23) partent avec PM et vont dans l’hébergement réservé par la MNC

-12 AR et 10 AS - 6 en X/ENS (départs anticipés)

c)  ATS : 15 étudiants (sur 17) partent avec PM et 17 prennent l’hébergement

                  – manque 1 passeport

4. ECE 3 : 8 étudiants (sur 9) partent avec PM et 7 prennent l’hébergement

            – manquent 3 passeports

5. ECT3 :  8 étudiants (sur 9) partent avec PM et prennent l’hébergement

Grâce à la présence d’une étudiante, les cas particuliers sont évoqués et elle veut bien faire des relances en direct auprès des étudiants concernés qui ne répondent pas…

2. Collecte des adhésions 2016 :

Concernant les effectifs au LJG, il faudra compter environ 60 arrivants en PTSI, idem que pour les PT & PSI. A voir dans les autres lycées, sachant que les parents des Hypo 1 de manière générale ne comptent pas sur le soutien que peut leur apporter l’APE Prépa NC (seuls 2 parents sont présents et ont adhéré pour cette année). Il serait nécessaire de se faire connaître et les informer sur nos actions. Les premiers concours devraient se dérouler courant 2017 pour cette section, et ne devraient concerner qu’un faible nombre d’étudiants. Par ailleurs il est clairement annoncé que l’APE prépa NC, au regard du nombre croissant d’étudiants à gérer,  ne saurait se préoccuper de cas particuliers,  ne fonctionnant que pour des groupes. De plus, pour rappel, de par la convention signée avec la MNC, seuls les familles adhérentes à l’APE prépa NC pourront bénéficier de son accueil et réservations d’hébergement.

Au niveau du Lycée du Grand Nouméa (LGN) et au niveau du Lycée LAPEROUSE (LLAP), si des réunions de parents d’élèves sont prévues merci aux parents référents, Mmes Madeleine LAVELUA et Patricia GUILLEMARD pour LGN, et Mmes COLOMBIER et FIAAVAIU pour LLAP, de nous tenir informer afin d’y aller pour sensibiliser les nouveaux parents à nos actions en faveur de nos étudiants. Merci à elles également de bien vouloir se charger de récupérer les cotisations pour 2016 dans leur section respective avec l’aide également de Mme TAKANIUA, notre trésorière adjointe, faisant le lien avec le bureau de l’APE prépa NC.

Au niveau du Lycée Jules GARNIER, (grâce à l’information fournie par Mme WAYA), les nouvelles inscriptions se dérouleront :

• Le mercredi 16/12 de 14h à 16h pour les PT et les PSI
• Le vendredi 18/12 de 8h à 12h pour les PTSI et ATS

Des parents se portent volontaires pour assurer ces permanences :

• pour le 16/12 après midi: Michèle WONG , Marcel BUREL et Micheline ROLLY,
• pour le 18/12 en matinée Isabelle KURPISZ et Micheline ROLLY. Si une troisième personne était présente ce serait mieux. Idéalement si on était plus nombreux on pourrait envisager des roulements de 2h ce qui serait moins lourd à supporter. Avis aux parents qui pourraient venir à ces créneaux horaires, merci de se faire connaître auprès de l’APE prépa NC.

3. Avancement du dossier « coaching » au LGN

Sur ce dossier, nous avons l’accord de Mme Marie DALMEN, l’intervenante, qui veut bien poursuivre ses activités avec l’accompagnement des 18 élèves concernés. De plus, une rencontre a eu lieu entre M. FAURE, Mme BAULE et l’APE prépa, représentée par M. BUREL et Mme GUILLEMARD. Ainsi M. FAURE a donné son aval pour ce projet : cette préparation devrait donc avoir lieu  pour les ECE3 et ECT3 2016.

En ce sens, M. FAURE a dû rencontrer les professeurs de ces étudiants pour les en informer et voir la possibilité de dégager quelques créneaux horaires. C’est Mme BAULE, chef de travaux, qui s’implique et devrait suivre ce dossier. Prochaine étape : les recontacter pour le suivi et l’aboutissement de ce projet.

4. Points divers :

1. le projet d’achat du « robot collaboratif » avance :

En effet, grâce à l’un de nos membres très actif au sein du bureau de l’APE prépa NC, que nous remercions vivement, son financement est bouclé, les fonds pratiquement tous versés par de généreux mécènes. En espérant que la commande suivra dans les meilleurs délais.

b) Rappel aux parents et étudiants bis 2016 : les inscriptions aux concours débutent dès le 6 décembre 2015, pour une période d’un mois : ne pas attendre le dernier moment pour effectuer ces démarches.

Remarque

A ce sujet, nous attirons l’attention des parents et étudiants « bis 2016 » sur le fait suivant :

à la clôture des inscriptions, en janvier, soyez vigilants car vous n’avez qu’un très bref délai pour imprimer et renvoyer les dossiers d’inscription complétés et signés par la poste.

La séance est levée à 19h 20

Pour le bureau  de l’APE PREPA NC