Compte
rendu de la réunion
du
Jeudi 19 Septembre 2013 au Lycée Jules GARNIER
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Présents
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Absents ou excusés
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Président
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MILNE Loïc
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Vice-Présidente
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AGATHE-NERINE Sophie
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excusée
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Trésorière
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MLODZINSKI
Marie-Lourdes
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Trésorière adjointe
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CHAPELLE Bénédicte
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X
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Secrétaire
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PORÉE Anne
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X
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Secrétaire adjointe
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LECONTE Carole
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X
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Webmaster
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HOANG KIM Hung
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X
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Webmaster adjointe
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LAUKAU Sabrina
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absente
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Membres
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BADOR Régis
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X
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BECHON Nadine
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X
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BELTRAND Christiane
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X
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BOUYE Viviane
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X
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CHARRIAUD Bertrand
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X
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CHOPOT Sandrine
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excusée
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COLLADO Cathy
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DUCROS Frédéric
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X
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GAS Christophe
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X
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GIRARDIER Jacques
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X
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GREGORJ Marie
Bénédicte
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X
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LEGALL Philippe
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absent
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LEHERICY Christine
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X
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MOUQUET Claudie
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PASSA Amélie
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absente
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PEIGNÉ Alain
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X
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ROZAND Sophie
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X
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ROUSSEAU Valérie
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excusée
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VIALLIS Chantal
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excusée
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Invité(e)s
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MANAUTE Carole
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X
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WAMYTAN Thérèse
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X
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AGATHE-NERINE
Serge
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X
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L'objectif
de la réunion de ce jour est de créer un dialogue entre l'APE PREPA
NC et l'équipe pédagogique des CPGE du Lycée Jules Garnier.
Monsieur
le Proviseur du Lycée Polyvalent Jules Garnier, Monsieur P. RETALI,
invité à la réunion, s'est excusé de ne pouvoir être présent.
Messieurs
les Proviseurs adjoints, le chef des travaux et deux enseignants de
l'équipe pédagogique des CPGE du Lycée Jules Garnier :
respectivement, Mr B. L'HOTE, Mr JL. BARNIER ,Mr J. LIABOEUF, Mr L.
BÈCLE et Mr N.JUAN sont
présents
L'ordre
du jour est le suivant :
- présentation et point sur les travaux des différents groupes de travail
- point sur le salon de l'étudiant
- questions diverses
- Présentation et point des travaux en cours des groupes de travail- La MNC (Maison de la Nouvelle Calédonie) (accueil, hébergement, sécurité sociale)
- Le 4 septembre 2013, Mr L.MILNE, président de l'APE PREPA NC, et Mme ML. MLODZINSKI, trésorière, ont rencontré Mr J. VIRATELLE, Directeur de la MNC à Paris, afin de reconduire la convention relative à l'accueil des étudiants néo-calédoniens des CPGE signée en Octobre 2012. (voir CR du 04/09/2013 en annexe)La convention sera reconduite par avenant pour 2013/2014.L'APE PREPA NC s'engage à fournir à la MNC la liste prévisionnelle des étudiants à héberger en Février et la liste définitive en Avril, de l'année des oraux des concours.La MNC s'engage à réserver un hébergement pour les étudiants à la CIUP et dans les résidences étudiantes parisiennes pour satisfaire les demandes en cas de manque de places à la CIUP, le problème de logement des ATS en 2013 ayant été soulevé.Les groupes d'étudiants sont transportés par la MNC à leur arrivée et pour leur départ de Paris.
Marie Lourdes MLODZINSKI, Bénédicte CHAPELLE et Thérèse WAMYTAN.
- La question de la Sécurité sociale et de la Mutuelle des étudiants a été posée à Mr VIRATELLE. On retiendra que les étudiants bis doivent prendre obligatoirement une Mutuelle étudiants en métropole puisque l'inscription à la Sécurité sociale en France est gérée par les mutuelles.Avec la réponse de Mr VIRATELLE et le formulaire ou encore les explications collectées auprès de la Maison de la Nouvelle Calédonie présente lors du Salon de l'Étudiant en Août 2013, la question reste à être approfondie auprès de la LMDE (La Mutuelle des étudiants) et de la CAFAT. Un groupe de travail doit s'y atteler.
Sophie AGATHE-NERINE, Carole LECONTE, Loïc MILNE
- La convention, signée le 7 Août 2013, renouvelable par tacite reconduction, stipule que PASSEPORT-MOBILITÉ assure la réservation des billets d'avion des étudiants bis inscrits selon les dates définies par l'APE PREPA NC.
L'APE
PREPA NC s'engage à fournir la liste de ces étudiants fin Novembre
2013.
Les
dates proposées pour 2014, mais modifiables selon les dates de
concours, sont :
ATS
aller : Lundi 09 Juin 2014 ECT aller Lundi 09 Juin
2014
retour :
Lundi 23 Juin 2014 retour Mardi 15 Juillet 2014
PSI
aller Jeudi 12 Juin 2014 PT aller Lundi 12 Juin 2014
retour Lundi
21 Juillet 2014 retour Mardi 15 Juillet 2014
Pour
pouvoir bénéficier du dispositif de passeport mobilité, chaque
étudiant(e) devra constituer un dossier individuel auprès de
PASSEPORT MOBILITÉ
avant fin Novembre 2013.
Pour
les non-ayants droit au dispositif PASSEPORT-MOBILITÉ, le
billet est à régler à l'agence prestataire avant le 28 février
2014, sous peine d'annulation de la réservation.
- Les étudiants futurs bis, passant les oraux de concours hors dates proposées, doivent gérer leur réservation de billets ainsi que leur arrivée et/ou leur départ de Paris ainsi que leurs déplacements en métropole sur les lieux de leurs oraux. L'APE PREPA NC ne peut gérer les cas particuliers.
- Des parents d'élèves de PT se sont proposés pour accompagner les groupes d'élèves.Y en aurait-il un pour le groupe d'ATS ? Question posée par Mr BÈCLE qui rappelle le cas d'un élève ayant eu des problèmes de santé en 2012.Le bureau lancera un appel, tout en indiquant que le parent accompagnateur le fait à titre « bénévole » car l'association n'a pas les moyens de prendre en charge la dépense.
Carole LECONTE, Jacques GIRARDIER, Régis BADOR
Le
courrier adressé à Sonia LAGARDE le 1er Août 2013 est resté
jusqu'à ce jour « lettre morte ».
La
demande porte sur un aménagement du dispositif passeport-mobilité
concernant le 2ème voyage de l'année pour les étudiants lauréats
des concours en métropole.
Mr
S. AGATHE-NERINE conseille d'envoyer le courrier également aux
sénateurs c'est-à-dire aux parlementaires.
Marie-Lourdes MLODZINSKI, Bénédicte CHAPELLE, Thérèse WAMYTAN
Pour
2014, l'APE PREPA NC a demandé une subvention de 100 000 FCFP par
élève, soit pour 75 candidats une enveloppe globale de 7 500 000
FCFP. La demande a été transmise le 20 Août 2013.
Mr
L.MILNE a personnellement pris contact avec Madame RIPOLL de la DENC
qui fera le nécessaire pour que le mandatement intervienne début
février 2014 lors du vote du Congrès. Cela demeure sous la
condition de la validation par le Congrès.
Mr
BÈCLE intervient pour dire que
l'équipe pédagogique n'a eu connaissance de la remise de cette
subvention qu'à travers les étudiants ou encore par les médias.
Il
souhaiterait qu'il y ait une communication active entre l'association
des parents et l'équipe enseignante. Très prochainement, l'équipe
enseignante nous fera connaître les noms de professeurs qui seront
nos interlocuteurs.
La
participation de la SLN dans le projet ATS a plusieurs aspects :
-organisation
d'une visite approfondie de l'usine, élargie à l'ensemble des bis
-au
moment des révisions des ATS bis, organisation d'entretiens
personnalisés après envois de lettre de motivation des étudiants
-subvention
pour le voyage en Australie........
En
contrepartie, après les résultats des concours, l'équipe
enseignante communique les mails des étudiants ATS bis, avec leur
accord, à la direction de la SLN.
Mr
BÈCLE
ajoute que les propositions de dons de matériel de sociétés
partenaires ne peuvent aboutir puisque l'équipement des salles est
défini dans un guide avec obligation de le suivre.
- La Mairie de Nouméa
Loïc MILNE et Christophe GAS
En
Août 2013, Christophe GAS a remis à la Mairie de Nouméa une
demande de prise en charge des transports (sorties,
manifestations...) pour les étudiants des CPGE.
Le
18 Septembre 2013, Mr Bruno SALVAGGIO, Assistant administratif et
comptable, service de la vie scolaire à la Direction de
l'administration et des services à la population , a demandé des
compléments d'information.
Marie
Lourdes MLODZINSKI et Christophe GAS se chargent du dossier pour
fournir les compléments.
Mr
BÈCLE intervient pour dire que
toutes les communes du territoire participent au projet ATS à
l'exception de la Mairie de Nouméa.
Sophie AGATHE-NERINE et Alain PEIGNÉ
Le
dossier sera transmis dans les jours prochains.
Le
bureau statuera sur l'utilisation de cette subvention lorsqu'elle
sera accordée.
Un
mail sera envoyé aux futurs bis pour transmettre cette information.
Sophie AGATHE-NERINE, Carole LECONTE, Valérie ROUSSEAU, Sophie
ROZAND, Loïc MILNE
- La demande pour l'association à l'éligibilité au régime fiscal du mécénat a été acquise. Le récépissé n° 2013/076 est valable pour l'année 2013. Il sera à renouveler l'année prochaine sur présentation du nouveau bilan moral et financier de l'année 2013.
- L'APE PREPA NC a déjà pris contact avec un établissement bancaire. Le mécénat se mettra en place en début d'année 2014.
- L'association s'est tournée vers la SLN et a été très bien accueillie. Toutefois la SLN subventionne déjà le projet ATS. L'unique possibilité pour obtenir une subvention sera de participer au « nickel de l'initiative ».Les dossiers « nickel de l'initiative » sont au nombre de 5 et d'un montant chacun de 1 000 000 FCFP.
- L'APE PREPA NC a pris contact avec KNS. Une réunion aura lieu le 20 Septembre 2013 avec la participation des proviseurs du Lycée Jules GARNIER et du Lycée du Grand Nouméa.Le projet est de mettre en place un système de bourse, de stage avec une vraie politique de recrutement pour les étudiants intéressés, dès la sortie des écoles d'ingénieur.
- Ce travail de communication pourrait être élargi à d'autres organismes comme EEC, ENERCAL, OPT et DAC en Nouvelle Calédonie.
Chantal VIALLIS, Jacques GIRARDIER, Régis BADOR
Le
sujet a été évoqué en même temps que la MNC (voir plus haut).
Le
groupe de travail approfondira le sujet en prenant contact avec la
CAFAT.
- Point sur le Salon de l'étudiant
Le
Salon de l'Étudiant
s'est déroulé sur le campus de l'Université de la Nouvelle
Calédonie les 29 et 30 Août 2013. L'APE avait son stand.
Des
parents d'élèves par binôme ou trinôme, que le bureau remercie,
ont assuré la permanence et ont pu répondre aux nombreuses
questions des parents des futurs étudiants. Les élèves, cherchant
des informations sur les prépas, ont été redirigés vers les
professeurs des CGPE.
Mr
N. JUAN, professeur des CPGE, intervient pour rapporter l'avis de
l'ensemble de l'équipe pédagogique à propos de la présence des
parents au Salon.
L'équipe
enseignante pense que la présence de l' APE au Salon est source de
confusion pour les élèves et qu'il suffirait d'un flyer de l'APE
PREPA NC sur leur stand pour renseigner les parents.
L'APE
a pour objectif d'apporter un soutien logistique et financier aux
parents des futurs élèves de prépa. Elle est également soucieuse
de sa lisibilité aux yeux des institutions et des Sociétés
partenaires. Le stand a d'ailleurs été visité par Madame BACKÉS,
membre du Gouvernement, par Monsieur le Vice- Recteur et par Mr G.
YANNO, élu.
La
décision de participer ou non au Salon de 2014 sera prise en réunion
de bureau et l'équipe enseignante en sera informée.
- Questions diverses
- Mr L'HOTE prend la parole pour dire qu'en métropole la qualité des classes prépa est fondée sur 3 critères : la qualité des élèves, la compétence et le travail de l'équipe enseignante mais aussi de la qualité de l'internat. Il s'étonne qu'en Nouvelle Calédonie il n'y ait pas encore de projet d'internat.
Cela
pourrait être un sujet de réflexion
- En raison du déplacement du parking à l'extérieur de l'enceinte de l'établissement, Bertrand CHARRIAUD évoque l'inquiétude des parents concernant la sécurité physique des étudiantes et étudiants lors de la sortie des colles du soir.N'y aurait-il pas une solution ? Mr L'HOTE prend note de la demande.Un courrier sera envoyé à la Direction pour prendre en compte le problème pour les bis de 2014 ( cours et révisions en horaires décalées).
- Pour l'inscription sur le site de CROUS/CNOUS , les étudiants futurs bis 2014 doivent indiquer qu'ils sont en 2ème année de CPGE .
- Mesdames Viviane BOUYE, Christine LEHERICY, Carole MANAUTE, Bénédicte CHAPELLE, Thérèse WAMYTAN et Marie Lourdes MLODZINSKI se sont proposées pour la récupération des fiches d'adhésion et de voyage , le lundi 7 Octobre 2013 à 17h30 dans le bâtiment B.
- La Vie-scolaire du Lycée Jules Garnier nous a informé que les dossiers d'inscription pour les Bis 2014 ne sont pas encore disponibles.
Les
prochains rendez-vous et réunion sont :
- le lundi 7 Octobre 2013 à 17h30 au Lycée Jules Garnier dans le bâtiment B pour la récupération des fiches des futurs bis 2014. Les personnes concernées sont nommées ci-dessus.
- le lundi 28 Octobre 2013 à 18h au Lycée Jules Garnier dans le bâtiment B
La
séance est levée à 20h15.
Le
président de l'APE PREPA NC
Loïc
MILNE
