Réception BIS 2014

CR du 21 juillet 2014

Compte rendu de la réunion

du lundi 21 Juillet 2014 au Lycée Jules Garnier de 18h30 à 20h30

		Présents	Absents ou excusés
Présidente	LILLE Florence	X
Vice-Président	BUREL Marcel	X
Trésorière	RENARD Valérie	X
Trésorière adjointe	SAUBOT Isabelle	X
Secrétaire	MANAUTÉ Carole	X
Secrétaire adjointe	CASSEZ Fabienne		excusée
Webmaster	HOANG KIM Hung		excusé
Membres	AGATHE-NERINE Sophie	X
	AUGUIN Olivier		absent
	CALMELS Catherine		absente
	GALL Sophie		absente
	GRIMMELPONT Jacques	X
	JOURDAIN Rosette		absente
	LE POMMELEC Yannick		absent
	MANTEZ Béatrice		absente
	PLE Bertrand		absent
	POUX Thierry		absent
	ROLLY Micheline	X
	SCHMID Sandrine	X
	TERTULIEN Bertrand	X
	VANHALLE Geneviève	X
Invité	GIRARDIER Jacques	X

L'ordre du jour :

- Compte rendu entrevue avec Monsieur RETALI : sujet prépa bio et avenir.

- 20 ans de la prépa scientifique et 30 ans du Lycée Jules Garnier.

- Convention logement MNC 2015.

- Point sur la réforme des statuts de l'APE.

- Organisation réunions débriefing avec les BIS 2014 : ATS, ECT, PT et PSI.

- Point sur le calendrier des événements et actions à venir.

- Divers : annuaire des anciens élèves, bilan de la première rencontre entre élèves et professionnels (Sup Aéro) organisée par Monsieur BECLE.

Pour mémoire : les points suivants à l'ordre du jour de la précédente réunion seront abordés si avancement :

- Arrêter une date et préparer la remise des chèques de la subvention du gouvernement/BCI avant le départ définitif des étudiants (pot, invitations, presse?)

- Programmation et organisation d'une réunion début Juillet avec les parents de 2ème  année JG/GN : réactualiser l'échéancier Etudiants (inscriptions au CROUS, demandes de bourses Province Sud, dossiers de primo-installation en métropole, etc).

- Renouvellement des subventions KNS/BCI/SG (Droits de signatures à voir pour la SG/SLN/Gouvernement).

1-   Point sur le projet d’ouverture d’une PREPA BIO.

Le projet a été favorablement accueilli par Monsieur Patrick DION Vice-recteur, et Monsieur Patrick RETALI Proviseur du Lycée Jules Garnier et pourra être programmé dans un avenir proche.

Il serait envisagé par étapes successives l’ouverture d’un Pool scientifique au lycée Jules Garnier, le Lycée du Grand Nouméa serait un Pool Commerce et le Lycée La Pérouse un Pool Lettres.

2-   30 ans du Lycée Jules Garnier et 20 ans de la Prépa.

Le proviseur sollicite l’APE prépa pour émettre des suggestions sur ce qui pourrait être fait pour commémorer ces deux événements.

Le bureau propose de présenter l’annuaire des anciens, de faire un poster présentant les différentes promos et leurs professeurs avec photos et d’inviter les anciens élèves à rencontrer les Prépas actuelles au cours d’une soirée ou d’une réception.

3-   Convention logement MNC 2015.

Madame Isabelle SAUBOT nous propose une réécriture de la convention, attend les commentaires et modifications.

Il est nécessaire de recueillir l’avis des différents groupes des Bis 2014 pour fixer les conditions de logement. Pour cela un questionnaire de satisfaction sera distribué à chaque étudiant pour obtenir un maximum d’informations.

Il est également nécessaire de fixer un rendez-vous avec Monsieur Joël VIRATELLE lors de sa venue sur le territoire.

4-   Point sur la réforme des statuts de l'APE.

Madame Geneviève VANHALLE a effectué des recherches sur les différentes possibilités de réécriture des statuts de l’APE et attend qu’on lui précise nos attentes.

Monsieur Marcel BUREL propose de mieux définir les rôles du bureau et des membres, décider de ce qui fait partie des affaires courantes et du conseil d’administration.

En vue de l’augmentation importante des effectifs des différentes sections de Prépas et de la probabilité de création de pools dans les différents établissements, il est primordial que les parents de toutes les sections s’investissent. Il va être de plus en plus difficile pour le bureau de gérer les différents déplacements si l’on n’a pas un retour des informations au travers des parents de chacun des lycées.

Peut-être peut-on organiser l’APE sous forme de ligue qui chapeauterait des équipes dirigées par un vice-président dans chaque établissement ?

Il sera nécessaire de décider lors d’une Assemblée Générale.

5-   Organisation réunion débriefing avec les BIS 2014.

Lors de la remise des subventions du Gouvernement qui aura lieu au Lycée Jules Garnier le mercredi 6 Août 2014, proposer de faire remonter l’information concernant le séjour sur Paris.

6-   Point sur le calendrier des événements et actions à venir.

Madame Fabienne CASSEZ  a réactualisé le calendrier existant. La date de remise des chèques est fixée au mercredi 6 Août 2014 au Lycée Jules Garnier et le carton d’invitation à transmettre aux différents interlocuteurs.

La campagne des demandes de bourses et aides de la Province Sud va s’ouvrir et les dossiers sont à retirer du 11 Août au 26 Septembre à la Direction de l’Education de la province sud (BIAE).

7-   Divers.

Annuaire des anciens élèves : le bureau proposera au Proviseur du Lycée Jules Garnier de présenter l’annuaire des anciens élèves qui sera réactualisé. Pour cela il faut reprendre contact avec les promos précédentes au travers des connaissances, création d’un compte Face Book (?), envoie de mails à ceux dont on a l’adresse, retrouver des photos, trouver et organiser le financement.

Bilan de la première rencontre entre élèves et professionnels (Sup Aéro) organisée par Monsieur BECLE : l’intervention de deux ingénieurs en aéronautique semble avoir été appréciée par les étudiants. D’autres sessions sont en cours de préparation pour septembre : Mines d’Alès, Centrale Lille, Mines Paris, etc… L’objectif est à chaque fois de faire partager aux étudiants l’expérience de deux ou trois ingénieurs diplômés d’une école.

Achat d’un ordinateur portable pour le Bureau : demande d’un devis auprès de INFODIS.

La prochaine réunion du bureau aura lieu le lundi 25 Août 2014 au Lycée Jules Garnier dans le bâtiment B pour préparer la convocation des parents des futurs bis 2015 en vue de l’organisation du voyage.

La séance est levée à 20h30.

La Présidente de l’APE PREPA NC

Florence LILLE

                           

Conseils pour le déplacement en métropole

Avant de quitter le Caillou pour votre oral :

1) scannez vos documents et mettez- les sur une clé USB et les envoyer sur votre boîte mail.

Voici une liste non exhaustive :

·         passeport en cours de validité

·         carte d’identité en cours de validité,

·         billet d’avion 

·         carte d’étudiant

·         permis de conduire,

·         carnet de santé, vaccinations à jour

·         carte de groupe sanguin

·         formulaire de la CAFAT rempli et signé : imprimé SE 988-05

·         carte de paiement (+ document indiquant ce qu’il faut faire en cas de perte ou de vol)

·         Attestation d’assurance responsabilité civile

·         liste de numéros de téléphone en cas de perte du téléphone et d’adresses email ou adresses physiques.

·         Enregistrement du n° d’inscription aux concours + code confidentiel pour accéder au dossier en cas de souci sur ordinateur

·         Assurance multirisque habitation (résidence RESTIGNAT)

2) faire des photos d'identité

3) imprimé Cafat à faire remplir et faire signer : compter 15 jours de délai.

Préparation de la valise :

·         Pour le ou les bagages, mettre une étiquette intérieure et extérieure portant : Nom, Prénom, adresse et téléphone, email

·         Un petit nécessaire de vaisselle (bol, cuillère, fourchette, couteau, assiette) pour la résidence Restignat (uniquement) est recommandé

·         un fer à repasser (disponible dans la résidence Restignat, peut-être pas à la Fondation de Belgique ou au BVJ Champs Elysées)

·         Un vêtement contre la pluie ou parapluie peut vous éviter d’arriver trempé à votre oral

·         Des serviettes de toilette non fournies par le centre d’accueil

·         Un câble réseau informatique

·         La (les) ordonnances(s) médicales si traitement en cours

·         Ne pas mettre ensemble clé USB contenant des documents importants et ordinateur

Le voyage

·         Conserver vos titres de transports, les cartes d’embarquement….. Ils vous sont demandés pour compléter vos dossiers de bourse.

En métropole :Dans vos déplacements :

·         Mettre dans votre portefeuille un papier précisant qui prévenir en cas d’accident (Nom, n°de tél, adresse, email…) peut être Madame SIRAUT (voir engagement)

·         Ne pas se promener avec votre passeport (à laisser dans votre résidence), préférer votre carte d’identité.

·         Ne pas oublier votre carte d’étudiant, elle vous servira pour les restaus U, les cinémas, les transports etc…………

·         Attention à ne pas laisser sans surveillance : un téléphone, un ordinateur portable, une tablette, bagage, sac (beaucoup de vols à la tire, dans le métro, cafés etc.. durant la période estivale à PARIS).

·         Mettre vos documents pour votre oral : convocation, crayon……..dans une pochette plastique pour éviter qu’ils ne soient trempés.

·         Il est souhaitable d’avoir un téléphone

·         A Paris, dans les stations, gares ou encore revendeurs, récupérer un plan de métro de Paris RATP que vous aurez sur vous en permanence.

Faire des économies

·         Pour les transports en Métro, RER, Bus, Tramway, il est recommandé de prendre un forfait NAVIGO Découverte(avec photo)à la semaine.Pour les zones( il y a 5 zones): prendre votre NAVIGO  découverte en fonction de la zone la plus éloignée de votre oral pendant la semaine considérée (validité du lundi au dimanche).La carte est à recharger chaque semaine.

·         Pour avoir accès aux Restau U, acheter une carte du Crous à 2 euros aux guichets des restau U aux heures de repas et recharger sur une borne. Un repas coûte 3,15€. La liste des restaus U est disponible sur le site du CROUS.

Pour les convocations à vos oraux

·         Tous les jours, allez sur les sites des écoles pour connaître vos dates, heures et lieux des épreuves orales.

Parfois, vous êtes avertis par mail mais pas toujours

·         Ne pas oublier de confirmer en temps et en heure les dates et heures de votre convocation.

·         Si 2 épreuves se chevauchent, il faut demander par mail une modification de l’heure/jour de la convocation, ou téléphoner le responsable de centre (n°indiqué sur convocation)

·         Soyez à l’heure à vos épreuves. Pendant la semaine précédant vos épreuves calculez le temps de transport (prendre 2 RER d'avance si possible)

·         Conserver toutes vos convocations ou les copier en 2 exemplaires : elles vous serviront pour la bourse d’excellence, pour le remboursement du billet d’avion….

Transport à Paris :

·         S'informer (info trafic ou plan de métro interactif) sur d'éventuels préavis de grève ou travaux sur votre trajet.

·         A Paris le métro est le moyen le plus rapide pour voyager avec des temps d’attente de 1 à 5min environ (10min en heures creuses). N’hésitez pas à regarder les écrans à l’entrée des stations qui indiquent s’il y a un problème sur une ligne en particulier.

·         Le bus est un moyen de transport plus agréable mais plus lent. Faites attention au sens lorsque vous prenez un bus, cela peut être trompeur.

·         Pour le RER vérifiez bien sur les écrans à l’entrée de la station ou sur le quai, que le RER s’arrête bien à la station souhaitée. Les RER sont soumis à plus de problèmes de retards, prévoyez large.

·         S'informer (info trafic ou plan de métro interactif) sur d'éventuels préavis de grève ou travaux sur votre trajet.

·         Envisagez plusieurs solutions de transport en cas d'incident, travaux etc...

 

Vous pouvez disposer d’ordinateurs, de photocopieuses, d’imprimantes, scanners….à la Maison de la Nouvelle Calédonie (MNC).

Voir plus proche, peut être ENS Cachan.

INVITATION à la Maison de la Nouvelle Calédonie :

-      ATS                       20 JUIN 2014 à 12heures

-      PT+PSI+ECT           10 JUILLET 2014 à 12heures