Résumé des écoles et des coûts d'inscription

Bonjour,
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Cordialement,
L'équipe de l'APE PREPANC

Le 22/9/2015 : Présentation des classes préparatoires aux grandes écoles du lycée J.Garnier

Avis aux parents des futurs bacheliers 2015 :

Le lycée Jules Garnier organise une réunion d’information sur les classes préparatoires aux grandes écoles (CPGE) du lycée Jules Garnier.

Les professeurs pourront vous renseigner sur les filières (PTSI, PT, PSI et ATS) présentes au lycée Jules Garnier ainsi que sur les écoles d’ingénieurs accessibles en métropoles via ce parcours de deux ans (Maths sup / Maths spé).

La réunion se déroulera en salle E1/E2 du lycée Jules Garnier le mardi 22 septembre à 18 heures

CR Réunion du bureau de l’APE du 6 juillet 2015

Association de parents d’élèves des classes

Préparatoires de Nouvelle Calédonie

Compte rendu de la réunion du bureau de l’APE-PREPA NC

du 6 juillet 2015, au Lycée Jules GARNIER, de 18h15 à 20h05

Etaient présents :

Vice-Président	Marcel BUREL
Trésorière Trésorière adjointe Trésorière adjointe Secrétaire Adjointe Informaticien Membres actifs Invités : Etaient excusés : Présidente Secrétaire	Isabelle SAUBOT Florence QUERLIER Osmane TAKANIUA Micheline ROLLY Bertrand PLE Francis BOUZA  (enfant en ECE1)            DUBOURG Lionel LAPORTE(SIAKINUU) Anne-Marie LEGER Nathalie NGADIMAN Marissa FOLOKA Françoise VOUILLE Dominique(père d’Eliott-ptsi) MANAUTE Carole RENARD Valérie  Florence DHIE Isabelle KURPISZ

1. Présentation du nouveau bureau au proviseur et au proviseur adjoint du Lycée Jules GARNIER

Monsieur Marcel BUREL, vice-président, nous fait part de l’absence regrettée de notre présidente pour importante raison de santé, et s’en excuse auprès du proviseur. Cette rencontre est donc reportée à une date ultérieure, un rendez-vous sera pris auprès de Messieurs RETALI et BARNIER, par une petite délégation des parents d’étudiants, afin d’aborder les points recensés au niveau du Lycée Jules Garnier.

2. Préparation de la "cérémonie de retour des Bis" :

Dans un premier temps M. RETALI nous a confirmé que cette soirée en l’honneur des « Bis » se déroulera bien début août. Toutefois il nous a indiqué également son souhait que chaque lycée honore la réussite de ses propres étudiants.

La date précise de l’évènement reste à confirmer. Ainsi dès qu’elle sera connue, il sera fait appel aux parents de bonne volonté : il est en effet nécessaire de s’organiser afin que celle-ci se déroule au mieux. Par conséquent un recensement doit être effectué pour lister les étudiants présents, car les absents recevront leur paiement par virement. Carole MANAUTE se propose  de suivre ce dossier, elle estime que la moitié au moins des « bis » reviendront,  et elle leur fera un message afin qu’ils nous fassent part de leur présence ou non, en lien ensuite avec les trésorières pour la préparation des paiements.

Par ailleurs notre présidente, assistée du vice-président, préparera la liste de nos invités institutionnels et privés, qui sera transmise au LJG (notamment le membre du gouvernement en charge de l’enseignement supérieur, Passeport mobilité, la BCI )

3. Rappel aux parents des futurs bis 2016 de l’échéancier des démarches à entreprendre : 

Au niveau des secrétaires, faire un mail de rappel d’échéancier aux parents des ECT2, ECE2, ATS 2, PT et PSI.

En l’absence d’Isabelle K., Micheline  va se charger de le rédiger.

Les parents doivent déjà se préoccuper et effectuer 2 démarches importantes, indispensables pour le bon déroulement ultérieur de la procédure pour les inscriptions aux concours, mais également celle de l’installation future de leur enfant en métropole.

1°) Vérifier la date de validité du passeport de l’étudiant, qui doit au moins aller jusqu’à juillet-août 2017, idéalement à fin 2019, car les délais pour le refaire nécessitent la présence des étudiants sur le territoire sur plusieurs semaines.

      Donc si la validité est courte, entreprendre la démarche de le renouveler au plus tôt.

    Faire parvenir une copie du document scanné dans les meilleurs délais, en retour de mail à l’APE prépa, car nous assurons le lien avec passeport mobilité et la MNC pour réservation des billets et logements pour les oraux en 2016

2°) Se reporter à l’échéancier sur les démarches de Juillet-août, concernant les démarches à faire pour obtenir les aides ou bourses auprès des provinces et autres institutions.

      Selon les conseils de Mme Patricia GUILLEMARD, qui s’est penchée sur le dossier :

Auprès du Vice-rectorat l’inscription se fait en ligne sur https://www.portail-vie-etudiante.fr du 3 Août au 31 Octobre 2015.

Sur ce site vous pouvez effectuer une simulation pour savoir si vous pouvez bénéficier d’une bourse pour l’année 2016 sur le territoire. Mettre la Nouvelle Calédonie pour l’académie et le Lycée Jules Garnier pour l’établissement fréquenté.

Cette démarche, même si vous n’êtes pas éligibles (ayant droit à la bourse), vous permettra d’avoir un dossier au CROUS pour l’année scolaire 2016-2017 en métropole. De plus, ce dossier sera à mettre à jour courant 2016 (Cf échéancier) pour la rentrée en métropole (académie, choix des études…).

Remarque : Il est important de bien conserver l’adresse mail de l’étudiant et le mot de passe utilisé car ces infos permettront la mise à jour évoquée ci-dessus.

4. Préparation de la réunion d'information pour les futurs BIS 2016

Elle aura lieu le lundi 7 septembre à 18h.

a) Au sujet des invitations à lancer :

-Mme Laporte va contacter M. MUSELLI de passeport Mobilité

    - Marcel Burel se charge d’inviter la BCI

b) Une réactualisation du power point est à effectuer, plus spécifiquement par le groupe de travail chargé de collecter, centraliser et synthétiser les divers documents sur le sujet et notamment les conditions d’éligibilité aux différentes aides ou bourses. Marcel Burel et Patricia Guillemard ont des infos et textes sur ce dossier. Ainsi les bourses d’excellence ont changé d’appellation et sont devenues des bourses d’accès aux grandes écoles.

      Par ailleurs  l’arrêté spécifique de la province sud est reproduit ici pour votre information (cliquez sur ici).

c) La Maison de la Nouvelle-Calédonie(MNC) nous a chargé de faire passer le message aux parents concernés : au regard de la convention qu’elle a signée avec l’APE prépa et pour une gestion optimale et centralisée des dossiers,  seules les familles adhérentes de l’APE prépa pourront bénéficier de la recherche de logements pour la période des oraux de concours, via la MNC.

      En effet, comme précisé au point 3 ci-dessus c’est l’APE prépa qui coordonne et fait le lien en fournissant la liste et copie des pièces nécessaires des étudiants concernés, par section et par date à la MNC, (il en va de même avec Passeport mobilité).

L’information doit passer auprès de toutes les familles concernées. De plus il est indispensable que les parents nous fassent les retours nécessaires avec les copies des documents demandés dans les meilleurs délais pour gérer au mieux ces différents dossiers.

d) Lors de la réunion seront à évoquer les problèmes rencontrés ces dernières semaines par certains étudiants sur place, au niveau matériel notamment, qui font l’objet du paragraphe 5 ci-dessous.

5. Point sur le séjour des Bis 2015 : ECT3 (Problème financier), ATS

A souligner : l’efficacité de la gestion des logements et de l’accueil par la MNC, de même que la disponibilité de Mme SIRAUT sur place, ce dont nous la remercions.

En section ECT3, l’inscription à la SIGEM (« la procédure SIGEM permet aux candidats aux grandes écoles de management des concours BCE et Ecricome par la voie des classes préparatoires d'enregistrer leurs préférences d'intégration et de connaître leur affectation finale à l'issue des épreuves orales ») a contraint les étudiants à devoir payer  800 euros par carte bleue. Ils n’ont pas été prévenus de cette nouvelle procédure. Or, soit ils n’en n’avaient pas les moyens (dépense non prévue), et/ou le paiement s’avérait impossible du fait du plafonnement de leur carte bancaire à 750 euros pour un paiement unique.

Le bureau de l’APE prépa,  informé par mail, a réagi au plus vite pour les soutenir, en décidant d’effectuer au plus tôt et exceptionnellement,  le virement de la subvention dédiée à chacun des étudiants d’ECT3.

Pour les ATS, certains étudiants (nombre exact d’étudiants concernés inconnu) n’ont pas passé les oraux spécifiques à certaines écoles, car les dates étaient au-delà de leur date de retour. Nous déplorons que les oraux se soient déroulés hors des délais initialement prévus pour leur séjour, merci aux parents des étudiants concernés de nous faire un retour d’infos sur le sujet pour nous permettre de mieux prévoir les dates de séjour des ATS l’an prochain. Nous n’avons pas de connaissances réelles sur les concours concernés au niveau des membres du bureau. Point à éclaircir aussi sans doute avec M. BECLE, pour éviter si possible ce type d’incident à l’avenir.

6. Point sur le dossier des Aides financières et de ses démarches

Marcel Burel a collecté un certains nombres de documents (Cf point 4) sur le sujet, et aimerait être épaulé dans cette tâche, de façon à présenter  un document clair et synthétique lors de la réunion du 7 septembre.

Que les bonnes volontés se fassent connaître auprès de lui !

7. Point sur l'avancement du dossier Coaching

Contact a été pris avec Mme Marie DALMEN, ex-collaboratrice de JP FONTENEAU, qui a bien voulu reprendre le flambeau pour entrainer nos étudiants sur la « gestion des émotions » lors des oraux. Elle a été présentée à M. BLONDEL, professeur de français et le calendrier sera étalé de septembre à décembre au LJG.

En ce qui concerne le LGN, un rendez-vous officiel doit être pris avec le proviseur M. FAURE afin d’établir une prise en charge au bénéfice des ECT, sinon au niveau administratif il s’agirait de rencontrer peut-être Valérie… (la nouvelle adjointe au chef de travaux) qui pourrait gérer la faisabilité de ce projet.

8. Point sur les rendez-vous en cours pour les dossiers Mécénats (Medef, FINC, ABORO, Atout plus)

Dossier suivie de façon dynamique par notre présidente Florence DHIE, malheureusement absente pour nous en parler. Toutefois, Mme Patricia GUILLEMARD, également active sur le sujet, nous fait part d’une rencontre constructive avec le MEDEF qui a permis de sensibiliser Mme Anne-Françoise FLOCH à nos activités, et elle présentera notre demande en commission. Des rencontres avec la FINC sont aussi prévues.

Par ailleurs Marcel BUREL encourage aussi le mécénat, nous rappelant que l’APE prépa est éligible à ce système.

9.  Point sur les adhésions 2015

Encore des manques au niveau du LGN, un grand merci aux parents référents qui ont déjà permis de récupérer un certain nombre de cotisations, et à Isabelle SAUBOT qui gère la suite des mises à jour et les encaissements. Point par classe :

• ECE1 : reste 8 à régulariser
• ECE2 : de 13 il en reste 9 (6 OK + 3 adhésions versées ce jour)
• ECT1 : pas de nouvelles récentes (voir avec Mme RAMON), 11 adhésions sur 25 étudiants
• ECT2 : sur 14 il en reste 9 (dont 1 n’a pas encore régularisé)

Problème pour faire passer l’information auprès de tous les parents concernés, ne possédant pas leurs coordonnées. Ainsi, lors de la rencontre avec M. FAURE, il faudra le solliciter afin que l’on puisse assister aux réunions de début d’année par classe (qui n’ont pas encore eu lieu pour 2015) pour éclairer les parents et les étudiants sur notre rôle  et  nous faire connaître auprès de l’ensemble des familles.

A noter : la prochaine réunion est fixée au lundi 7 septembre : réunion d’information pour les bis 2016

La séance est levée à 20h05.

Le vice-président de l’APE PREPA NC

Affichette APE PREPA - Missions de l'APE -

PARENTS DES ÉLÉVES DES PRÉPAS DU GRAND NOUMÉA ET DU LAPEROUSE : ADHEREZ À L’ASSOCIATION APE PREPA NC !

Origine A la suite des divers problèmes rencontrés au cours : des inscriptions aux concours, de la recherche d'hébergements pour les oraux en Métropole des formalités du passeport mobilité, de la recherche des aides disponibles des recherches de stages de fin d'études en entreprise..., et bien d’autres choses utiles, mais aussi et surtout dans l'intérêt de leurs enfants,               L’APE PREPA - NC a vu le jour en 2004 ! dans un premier temps pour les élèves des prépas scientifiques de Jules Garnier, mais aujourd’hui elle regroupe l’ensemble des prépas de Nouvelle-Calédonie, prépas scientifiques de Jules Garnier, prépas économiques du Grand Nouméa et depuis 2015 la prépa littéraire du Lapérouse.

L’APE PREPA NC a pour objectifs :

• d’apporter une aide aux parents d’élèves, aux élèves et aux établissements les accueillant,
• d’améliorer les conditions matérielles de travail des élèves des classes préparatoires du lycée Jules Garnier, du lycée du Grand Nouméa et Lapérouse

• de participer à la promotion des CPGE et de contribuer au côté des enseignants à la réussite des élèves 


Programme des réunions de l’APE disponible sur le blog http://classesprepanc.blogspot.com

Adhésion : 3000 F pour l’année (adhésion obligatoire pour bénéficier des tarifs et réductions négociés pour les élèves)

Contact : apeprepa.nc@gmail.com

Tel : Florence (687) 79 86 98

Prochaine réunion de l’APE PREPA NC le 6 juillet 2015

CR de la réunion du bureau du 8 juin 2015

Association de parents d’élèves des classes

Préparatoires de Nouvelle Calédonie

Compte rendu de la réunion du bureau de l’APE-PREPA NC

du 8 juin 2015, au Lycée Jules GARNIER, de 18h15 à 20h05

Etaient présents :

Présidente Vice-Président	Florence DHIE Marcel BUREL
Secrétaire Secrétaire Adjointe Trésorière Trésorière adjointe Informaticien Membres actifs Invités : Etaient excusés : Membres : Invitée :	Isabelle KURPISZ Micheline ROLLY Isabelle SAUBOT Florence QUERLIER                                                 Bertrand PLE GAVARONE Christine TZEOU Aling LAVELUA Madeleine NGADIMAN Marissa LEGER Nathalie DUBOURG Lionel et Marie GUILLEMARD Patricia MANAUTE Carole Dominique BRES (Ritter) Valérie RENARD

En premier lieu rapide tour de table afin de faire connaissance de chaque membre présent.

1. Point sur la recherche d’un coach pour la prépa aux oraux :  

Démarche à l’initiative des parents d’élèves, qui ont fait appel depuis  les 2 dernières années à un prestataire chargé de « coacher » nos étudiants, afin de leur donner plus d’assurance et de confiance en eux, notamment lors de leurs épreuves orales. C’est M. FONTENEAU qui remplissait parfaitement ce rôle (retour très positif des élèves), mais comme il quitte la NC, il est important de retrouver un prestataire de cette qualité pour assurer cette mission.

Par ailleurs, il faut prendre en compte le nombre croissant des étudiants susceptibles de bénéficier de cette expérience : budget évalué à une centaine d’heures et qui s’élèverait à 1 million de francs.

Notre présidente Florence D. a déjà contacté « ABORRO » (spécialisée dans le recrutement de cadres)-Florence Q., va solliciter « Atout plus »

Sachant qu’il y a possibilité de mettre à profit notre qualité d’éligibilité au mécénat. Par ailleurs, pour les ECE, le lycée du Grand Nouméa sera sollicité pour une prise en charge de 30 à 40 H.

Il serait souhaitable de conclure ce partenariat pour octobre ou novembre…

2. Bilan de la rencontre parents- profs de PSI :

Bonne participation des parents, les 4 professeurs de PSI sont intervenus pour bien expliquer le système complexe des 5 groupes de concours possibles.

Le point faible constaté se situe au niveau du choix des grandes écoles, qui devrait être dicté en partie, non seulement par les aspirations des étudiants, mais également sur la vision à plus long terme des débouchés en NC. En effet pas de vision des besoins des employeurs dans ce domaine de la GPEC. Exemple de la SLN qui a indiqué lors de la visite de ses locaux que sa perspective serait d’embaucher environ 5 ingénieurs des mines par an sur les années à venir.

Un projet envisageable : organiser des conférences d’information sur cette problématique selon les diverses sections que nous soutenons. Reste aussi à trouver les animateurs compétents dans ce domaine de la GPEC

Tout en saluant cette initiative de M. BECLE au sujet des PSI, certains parents souhaitent avoir plus de contacts avec les professeurs, l’accès à « pro-notes » avec les notes qui devraient y figurer, car souvent ils ne sont contactés que trop tard, pas possibilité d’anticiper, les étudiants se confient peu, et pas toujours facile de savoir comment les situer dans la moyenne des classes.

3 – Création de groupes de travail pour cette année 2015 : 

L’opportunité de ces différents thèmes a été abordée, de même qu’il est demandé aux bonnes volontés de se faire connaître pour la mise en route de ces groupes :

a) Recherche de mécènes dont achat d’un banc de TP pour le labo de SI : ainsi Florence DHIE va préparer un dossier pour étayer les demandes « mécénat », de même que Marcel est en relation avec certaines entreprises pour nous soutenir.

b)  Bourses et aides financières : un dossier a été rédigé l’an passé, afin d’éclairer les parents dans cette recherche de demandes de bourse. Il s’agirait de le réactualiser, à l’aide des différents textes 2015, et d’avoir une personne « référente » sur le sujet capable de répondre aux questions des parents…

c) Refonte de notre statut : nécessité de l’actualiser et mieux se structurer, surtout au regard de la création d’une nouvelle prépa littéraire au lycée La Pérouse et le net accroissement des étudiants et familles concernés.

d) Annuaire : sa mise en œuvre pourrait constituer une bonne traçabilité  …

          e) Assurer la sauvegarde de nos données et le partage de nos informations : 

    Bertrand PLE propose de poursuivre cette démarche virtuelle, en utilisant « google drive », reste à déterminer les droits d’accès et apprendre à utiliser cet outil.

4. Info sur la  demande de subvention pour le projet ATS Australie

Marcel explique les raisons de ce voyage, qui permettent aux étudiants de cette section d’enrichir au mieux le dossier qu’ils présenteront lors des oraux, avec des visites sur le terrain et des exemples concrets pour étayer leur documentation. La note explicative de M. BECLE sera jointe en annexe du CR de réunion.

5. Point sur questions à aborder avec les proviseurs :

Florence DHIE nous indique avoir déjà rencontré certains proviseurs.

Pour les lycées du Grand Nouméa (LGN) et celui de La Pérouse (LAP), il y a nécessité d’avoir une personne identifiée dans leurs services administratifs qui pourrait faire le lien et être notre interlocuteur, telle Mme WAYA, à Jules Garnier (LJG). Egalement leur demander de bien informer les étudiants sur notre existence et nos missions, insister sur la nécessité d'adhérer à l'APE prépa, et la demande générale des parents d’avoir plus d’infos et de contacts avec les professeurs sur le suivi de leurs enfants.

Plus spécifiquement avec  M. Rétali:

1. où on est l’installation des toilettes des classes prépa ?

2. problème d’hygiène à régler: lors des DS,  le réfectoire étant envahi par les cafards, la concentration des élèves en est perturbée !

3. au sujet de la cérémonie de retour des bis, à voir pour une bonne coordination entre les 2 lycées, car y sont conviés les étudiants des 2 lycées et aussi nos généreux mécènes.  De plus, au niveau de l’APE prépa, il nous revient de bien nous organiser pour la remise des chèques.

6. Mise à jour des adhésions :

Carole qui gère ce dossier nous a signalé les chiffres suivants, nombre important d’élèves n’ayant pas adhéré à l’APE prépa pour cette année 2015 :

Etablissement	Section	Non adhérents	Etablissement	Section	Non adhérents
Jules Garnier	PTSI	2/59	Grand Nouméa	ECE1	17/25
	PT	5/27 (1 abandon ?)		ECE2	7/13
	PSI	1/23		ECT 1	14/25
	Bis	0		ECT 2	9/14
	ATS	2/18 (ont démissionné)	La Pérouse	1ère année	0/ 13?

Prévoir des actions de communication ; distribution de l’affichette réalisée par Florence, qui sera jointe en annexe au CR de cette réunion. Voir également avec le lycée La Pérouse pour faire passer l’information auprès de leurs élèves. On reste sur le principe suivant : l’APE Prépa ne soutient que les étudiants et leur famille ayant fait la démarche d’adhérer au sein de notre association…

Des parents présents se proposent pour le lycée du Grand Nouméa pour sensibiliser les étudiants à notre rôle, nous leur transmettrons des fiches d’adhésion à distribuer :       

- ECE1 : Nathalie LEGER

- ECE2 : Madeleine LAVELUA

- ECT1 : Malia TAKANIUA

- ECT2 : Patricia GUILLEMARD

8°)  Calendrier des réunions  à venir

Au regard de la dispo de Florence et Marcel, le lundi semble être le seul jour qui convient, toutefois nous déplorons de ce fait la démission de Mme Rigaut comme secrétaire, indisponible ce jour –là.

A noter : la prochaine réunion est fixée au lundi 6 juillet 18h15

La séance est levée à 20h05.

La Présidente de l’APE PREPA NC